Untuk pelajaran hari ini, kita akan membahas cara menggunakan Gmail sebagai daftar tugas. Gmail mengintegrasikan daftar hal-hal yang harus dilakukan ke dalam akun Anda. Google Tasks memungkinkan Anda membuat daftar item, mengatur tanggal jatuh tempo, dan menambahkan catatan. Anda bahkan dapat membuat tugas langsung dari pesan Gmail.
NAVIGASI SEKOLAHUntuk menambahkan tugas di dalam akun Gmail Anda menggunakan Google Tasks, klik panah bawah pada menu "Mail" di sudut kiri atas jendela Gmail dan pilih "Tugas."
Jendela "Tugas" ditampilkan di sudut kanan bawah jendela Gmail. Perhatikan bahwa kursor berkedip dalam tugas kosong pertama. Jika kursor tidak berkedip di tugas kosong pertama, gerakkan mouse ke atasnya dan klik di dalamnya.
Kemudian ketik langsung di tugas kosong pertama.
Setelah Anda menambahkan tugas, Anda dapat mengklik ikon plus untuk membuat tugas tambahan. Menekan kembali setelah memasukkan tugas juga membuat tugas baru langsung di bawahnya.
Anda juga dapat dengan mudah membuat tugas dari email. Pilih email yang ingin Anda tambahkan sebagai tugas. Klik tombol aksi "Lainnya" dan pilih "Tambahkan ke Tugas" dari menu tarik-turun.
Gmail secara otomatis menambahkan tugas baru menggunakan baris subjek email. Tautan ke "Email terkait" juga ditambahkan ke tugas. Mengeklik tautan membuka email di belakang jendela "Tugas".
Anda juga dapat menambahkan teks tambahan ke tugas atau mengubah input teks dengan Gmail hanya dengan mengklik di tugas dan mengetik atau menyorot teks dan menggantinya.
Perhatikan bahwa jendela "Tugas" tetap terbuka bahkan ketika Anda menavigasi melalui email Anda di latar belakang. Gunakan tombol “X” di sudut kanan atas jendela “Tasks” untuk menutupnya.
Tugas dapat dengan mudah diatur kembali. Gerakkan mouse Anda di atas tugas di sisi paling kiri sampai Anda melihat batas bertitik.
Klik dan seret pembatas itu ke atas atau ke bawah untuk memindahkan tugas ke posisi yang berbeda dalam daftar.
Anda juga dapat memesan tugas Anda dengan memasukkan tugas baru ke tengah daftar. Jika Anda meletakkan kursor di akhir tugas dan tekan "Enter," tugas baru ditambahkan setelah tugas itu. Jika Anda menekan "Enter" dengan kursor di awal tugas, tugas baru dimasukkan sebelum tugas itu.
Jika salah satu tugas Anda memiliki subtugas, Anda dapat dengan mudah menambahkan subtugas ini ke tugas. Tambahkan subtugas di bawah tugas dan kemudian tekan "Tab" untuk memasukkannya. Tekan "Shift + Tab" untuk memindahkan tugas kembali ke kiri.
Terkadang Anda mungkin hanya ingin menambahkan catatan atau detail ke tugas tanpa membuat subtugas. Untuk melakukan ini, gerakkan mouse Anda ke suatu tugas sampai tanda panah ditampilkan di sebelah kanan tugas. Klik tanda panah.
Jendela ditampilkan memungkinkan Anda memilih tanggal tenggat untuk tugas dan memasukkan catatan. Untuk memilih tanggal jatuh tempo, klik kotak “Batas tanggal”.
Sebuah kalender ditampilkan. Klik tanggal untuk menentukan tanggal jatuh tempo untuk tugas tersebut. Gunakan panah di samping bulan untuk berpindah ke bulan yang berbeda.
Tanggal dimasukkan ke kotak “Batas tanggal”. Untuk menambahkan catatan ke tugas, ketikkan mereka di kotak edit di bawah kotak "Batas waktu". Ketika Anda selesai, klik "Kembali ke daftar."
Catatan dan tenggat waktu ditampilkan pada tugas sebagai tautan. Mengeklik salah satu tautan memungkinkan Anda mengedit bagian tugas itu.
Saat Anda memindahkan mouse ke bilah judul jendela "Tugas", itu menjadi sebuah tangan. Mengklik bilah judul meminimalkan jendela "Tugas".
Mengklik bilah judul lagi membuka jendela "Tugas".
Secara default, daftar tugas Anda diberi nama dengan nama akun Gmail Anda. Namun, Anda dapat mengubah ini. Misalnya, mungkin Anda ingin daftar tugas terpisah untuk pekerjaan dan pribadi.
Untuk mengganti nama daftar tugas, klik ikon "Switch list" di sudut kanan bawah dari jendela "Tasks" dan pilih "Ubah nama daftar" dari menu popup.
Masukkan nama baru untuk daftar tugas saat ini di "Ganti nama daftar" untuk mengedit kotak pada kotak dialog yang ditampilkan. Klik "OK."
Nama baru ditampilkan di bilah judul jendela "Tugas".
Anda dapat mencetak daftar tugas dengan mengklik "Tindakan" dan memilih "Cetak daftar tugas" dari menu popup.
Anda dapat mengirim email daftar tugas kepada diri sendiri atau kepada orang lain menggunakan opsi "Daftar tugas email" pada menu popup "Tindakan", yang digambarkan di atas.
Sekarang setelah Anda mengganti nama daftar tugas awal Anda, Anda dapat menambahkan yang lain untuk penggunaan yang berbeda, seperti untuk tugas-tugas pribadi. Untuk melakukan ini, klik ikon "Beralih daftar" lagi dan pilih "Daftar baru" dari menu popup.
Masukkan nama untuk daftar baru di kotak edit “Buat daftar baru bernama” di kotak dialog yang ditampilkan, lalu klik “OK.”
Daftar baru dibuat dan Gmail secara otomatis beralih ke daftar baru di jendela "Tugas".
Anda dapat dengan mudah beralih ke daftar tugas lain dengan mengklik ikon "Beralih daftar" dan pilih nama daftar yang diinginkan dari menu popup.
Ketika Anda selesai dengan tugas Anda dapat memeriksanya, menunjukkan Anda telah menyelesaikannya. Untuk memeriksa tugas, pilih kotak centang di sebelah kiri tugas. Tanda centang ditampilkan dan tugas dicoret.
Untuk menghapus atau menyembunyikan tugas yang sudah selesai dari daftar tugas Anda, klik "Tindakan" di bagian bawah jendela "Tugas" dan pilih "Hapus tugas selesai" dari menu popup.
Tugas yang sudah selesai dihapus dari daftar dan tugas kosong baru ditambahkan secara default.
Ketika Anda menghapus tugas dari daftar tugas, mereka tidak selesai dihapus. Mereka hanya tersembunyi. Untuk melihat tugas yang disembunyikan dan diselesaikan, klik "Tindakan" dan pilih "Lihat tugas yang selesai" dari menu popup.
Tugas yang diselesaikan untuk daftar tugas yang sedang dipilih ditampilkan berdasarkan tanggal.
Anda dapat menghapus tugas yang telah Anda buat, apakah tugas ditandai sebagai selesai atau tidak.
Untuk menghapus tugas, klik kursor di teks tugas untuk memilihnya, dan klik ikon "Sampah" di bagian bawah jendela "Tugas".
CATATAN: Penghapusan tugas segera berlaku di jendela "Tugas" Anda. Namun, Google mengatakan bahwa salinan sisa dapat memakan waktu hingga 30 hari untuk dihapus dari server mereka.
Anda dapat melihat tugas Anda di jendela terpisah yang dapat Anda gerakkan. Jika Anda memiliki layar yang cukup besar, ini berguna sehingga Anda dapat melihat seluruh jendela Gmail tanpa terhalang oleh jendela "Tugas".
Untuk membuat jendela "Tugas" terpisah, klik panah "Pop-out" di bagian atas jendela "Tugas".
Jendela "Tugas" menjadi jendela terpisah dari jendela browser. Semua menu dan opsi yang sama tersedia termasuk tombol “Pop-in” yang memungkinkan Anda mengembalikan jendela “Tasks” ke sudut kanan bawah jendela browser.
Jadi itulah semua yang ingin Anda ketahui tentang tugas di Gmail. Ini cukup komprehensif, kami tahu, tetapi dapat menggunakan Gmail untuk melacak tugas Anda cukup terkutuk berguna sehingga kami ingin memberikan perhatian yang layak.
Pada pelajaran Bagaimana-Ke Sekolah Geek berikutnya, kami akan fokus pada Google Hangouts, yang memungkinkan Anda langsung mengobrol dengan pengguna Gmail lainnya; cara mengelola beberapa akun Gmail; dan menggunakan Gmail dengan pintasan keyboard.
