Menemukan barang-barang Anda dengan Windows Search tidak mengharuskan Anda mengetahui atau bahkan peduli dengan Advanced Query Syntax, tetapi jika Anda memiliki 1000 gambar, file musik, dan video, maka itu pasti membantu. AQS benar-benar bersinar ketika Anda menyimpan barang-barang Anda di tempat yang aman tetapi tidak dapat mengingat di mana tempat itu, jadi bahkan jika Anda kehilangan sesuatu, itu tidak pernah benar-benar hilang jika Anda tahu bagaimana mencarinya!
NAVIGASI SEKOLAHDokumen lama, e-mail, kontak, dan spreadsheet sering dapat hilang dalam kekacauan data. Hasilnya, kami sering memiliki gagasan yang tidak jelas di mana file tertentu tetapi tidak tahu persis bagaimana menemukannya. Di situlah AQS sangat berguna. Hal yang baik tentang AQS adalah Anda dapat dengan cepat memotong jalan Anda melalui kekacauan itu dan mempersempit pencarian Anda ke beberapa file pilih.
Inti dari AQS adalah untuk membantu pengguna "mendefinisikan dan mempersempit pencarian mereka dengan lebih baik." Dalam pelajaran ini, kita akan secara singkat memperkenalkan Anda kepada AQS tetapi fokus bab ini akan mengajarkan Anda alat yang dapat Anda gunakan untuk memperpanjang pencarian Anda dan dapatkan hasil yang lebih pasti, yang secara logis akan mengarah ke pelajaran terakhir tentang parameter AQS.
Alat-alat ini termasuk operator Boolean, operator tanggal, dan wildcard. Anda pasti dapat mencari tanpa alat-alat ini, dan itu mungkin cukup untuk menemukan apa yang Anda cari, namun, hal-hal seperti Boolean dan wildcard benar-benar meningkatkan pencarian dan mempercepat file menemukan sangat terutama jika Anda sudah banyak hal yang disimpan atau diarsipkan.
Kami menyebutkan operator Boolean sebelumnya dalam seri ini, sekarang mari kita bahas lebih detail. Boolean memungkinkan Anda menggabungkan operator penelusuran untuk mempersempit atau memperluas hasil Anda. Misalnya, Anda dapat membatasi pencarian dengan TIDAK. Misalnya, Anda dapat mencari semua file gambar tetapi TIDAK file bitmap. Di sisi lain, Anda dapat mencari file musik ATAU file gambar, yang berarti bahwa pencarian Anda akan mengembalikan hasil dengan kedua jenis file.
Mari berjalan melalui beberapa operator Boolean agar Anda tahu cara kerjanya. Catatan, operator Boolean harus sepenuhnya dikapitalisasi dan Anda tidak dapat menggunakan NOT dan OR dalam permintaan yang sama.
| Ekspresi | Contoh | Bagaimana itu bekerja |
| TIDAK | apel TIDAK pie | Menemukan contoh "apel" tapi TIDAK "pai" |
| - | pai apel | Mengembalikan contoh "apple" tetapi tidak "pie" |
| ATAU | apel ATAU pai | Menemukan apa pun dengan "apel" ATAU "pai" |
| Tanda kutip | "pai apel" | Menemukan frasa tepat “pai apel” |
| Tanda kurung | (pai apel) | Mengembalikan hasil yang mengandung istilah apel atau pai dalam urutan apa pun |
| > | tanggal:> 12/31 / 99size:> 10000 | Menemukan file yang dibuat setelah file 12/31/99 Temukan file lebih besar dari 10.000 byte |
| < | tanggal: <11/05 / 04size: <10.000 | Menemukan file yang dibuat sebelum file 12/31/99 Temukan file lebih kecil dari 10.000 byte |
| … | tanggal: 12/31/99… 12/31/00 | Menemukan file dengan tanggal pembuatan dari 12/31/99 hingga 12/31/00 |
Anda benar-benar dapat membuat pencarian hanya menggunakan Boolean. Mari buat contoh, kami ingin mencari file, dibuat setelah 31 Oktober 2012 dengan frasa "How-To Geek":
Mencari melalui folder Dokumen kami, kami diberi empat hasil tertanggal setelah 31 Oktober 2012 dengan "How-to Geek" di suatu tempat di nama atau folder. Itu harus cukup mudah dimengerti. Hal terbaik tentang Boolean adalah yang terbaik ketika dikombinasikan dengan parameter pencarian AQS.
Anda juga dapat menemukan jenis file tertentu menggunakan properti Boolean. Mari kita lihat properti-properti ini dan menunjukkan cara kerjanya. Tabel berikut ini disisipkan langsung dari dokumentasi Microsoft pada AQS dengan beberapa perubahan kecil untuk menjadikannya lebih geekier.
| Milik | Contoh | Fungsi |
| adalah: lampiran | geek adalah: lampiran | Gunakan ini untuk menemukan lampiran dengan kata "geek" (sama dengan isattachment: true) |
| sedang on line: | geek isonline: true | Menemukan hal-hal yang online dan mengandung kata “geek” |
| isrecurring: | geek isrecurring: true | Cari item berulang dengan “geek” di dalamnya |
| isflagged: | geek isflagged: true | Mengembalikan hasil dengan "geek" yang telah ditandai, seperti untuk ditinjau atau ditindaklanjuti |
| dihapus: | geek isdeleted: true | Ini akan menunjukkan Anda item yang telah dihapus yang memiliki "geek" |
| selesai: | geek selesai: salah | Mengembalikan hasil "geek" yang telah ditandai tidak lengkap |
| hasattachment: | hasattachment geek: benar | Mirip dengan isattachment hanya ini menunjukkan hasil dengan item yang memiliki "geek" dan lampiran |
| hasflag: | geek hasflag: benar | Item apa pun dengan "geek" yang memiliki bendera |
Kami tidak akan menghabiskan waktu berarti pada properti Boolean. Mereka sangat berguna seperti ketika mencari melalui Outlook, yang berada di luar lingkup seri ini.
Namun, jika Anda menggunakan Outlook, setelah Anda membaca seri ini, Anda harus dapat menerapkan properti Boolean sendiri untuk lebih mudah menemukan pesan, terutama jika Anda memiliki ribuan dan tidak yakin bagaimana menemukan yang Anda ' kembali mencari!
Mari kita mengalihkan perhatian kita secara singkat ke tanggal. Kami menjelaskan cara menggunakan Boolean untuk mengembalikan hasil berdasarkan tanggal, baik sebelum atau sesudah tanggal tertentu atau antara dua tanggal. Anda benar-benar dapat mengambil ini sedikit lebih jauh dan menggunakan nilai tanggal dan hari relatif.
Ini seharusnya cukup mudah dimengerti.Mari kita coba sebuah contoh sehingga kita dapat memastikan itu benar-benar ada dalam pikiran Anda. Katakanlah kami ingin menelusuri untuk melihat apa yang kami tulis pada bulan lalu, dalam kasus ini Juni 2014. Kami dapat menulis rentang tanggal seperti "tanggal: 6/1/2014 ... 6/30/2014" tetapi itu membutuhkan waktu sedikit lebih banyak waktu. Jauh lebih mudah untuk menulis "tanggal: bulan lalu" dan dapatkan hasil sebagai berikut.
Memang, jika Anda ingin membatasi hasil Anda selama berbulan-bulan setelah Juni, Anda harus menggunakan fungsi jangkauan. Kemudian lagi, mengetahui nilai tanggal relatif pada akhirnya dapat membantu Anda memotong beberapa sudut dan menghemat waktu.
Juga, ingat Anda dapat lebih menyempurnakan hasil Anda dengan menggunakan operator pencarian lain seperti judul dan kata kunci. Katakanlah kita ingin melihat semua file di Dropbox kami yang dibuat pada tahun lalu dengan "sekolah geek" di dalamnya.
Jika kami hanya mencari file yang dibuat pada tahun lalu, kami menunjukkan hampir 1300 hasil dan jika kami hanya mencari "sekolah geek" kami kewalahan dengan sekitar 1100 hasil. Tetapi jika kami menggabungkan dua operator penelusuran, kami melihat seberapa cepat kami dapat mempersempit hasil kami menjadi 52 item:
Jadi, untuk meringkas, Anda dapat menggunakan Boolean untuk menemukan file berdasarkan tanggal mengikuti sejumlah metode. Anda dapat menemukan file sebelum () tanggal tertentu, Anda dapat mengajukan file yang dibuat selama periode waktu atau rentang tanggal (...), dan Anda dapat menggunakan nilai relatif seperti yang baru kami jelaskan (minggu lalu, bulan lalu, tahun lalu).
Wildcard adalah simbol yang dapat Anda gunakan ketika Anda tidak tahu persis apa yang Anda cari tetapi hampir bisa menebak. Ada dua wildcard yang didukung di Windows Search: "*" dan "?".
Menggunakan tanda bintang memungkinkan Anda mengganti string teks. Ini sering berguna jika Anda tahu jenis file apa yang Anda cari tetapi tidak tahu di mana itu. Sebagai contoh, katakanlah Anda ingin mencari file .jpg yang mungkin ada di folder, yang berisi subfolder lebih lanjut. Anda dapat membuka setiap folder dan menyortir konten berdasarkan jenisnya dalam tampilan detail. Atau, Anda bisa menggunakan * wildcard.
Jelas, mencoba untuk menemukan satu file .jpg dari hampir 9000 item akan memakan banyak waktu, jadi Anda pasti ingin menggunakan operator pencarian lain untuk mempersempit hasil Anda. Seperti yang kami sebutkan, wildcard * digunakan untuk mengganti string teks.
Jadi, di screenshot berikut, kami mencari "gambar * .jpg" dan ditampilkan semua contoh file gambar dimulai dengan "gambar" dan diakhiri dengan ".jpg":
Jelas, 6308 file masih banyak, tapi itu jauh kurang dari 9000 dan itu menggambarkan bagaimana wildcard asterisk bekerja. Sekarang mari kita lihat bagaimana tanda tanya wildcard bekerja.
Cukup, wildcard? memungkinkan Anda menggantinya untuk karakter apa pun dalam pencarian. Ini berarti bahwa jika Anda mencari file dan Anda tidak yakin bagaimana itu dieja, Anda cukup mengganti "?" Untuk karakter yang tidak Anda ketahui.
Dalam contoh berikut, kami mencari file yang dimulai dengan "img_2" dan diakhiri dengan ".jpg".
Kami tidak yakin tiga angka mana yang mengikuti sehingga kami menggantinya dengan tanda tanya. Tentu saja, Anda dapat memasukkan * di sini, tetapi jika Anda melakukannya, Anda akan mendapatkan hasil dengan lebih banyak dan kurang dari tiga karakter. Dalam hal ini, kami secara khusus mencari file dengan tiga karakter antara "2" dan ".jpg".
Mari kita lihat satu contoh lagi, kali ini menggabungkan kedua wildcard dalam satu pencarian. Dalam screenshot ini, kami ingin mencari MP3 Led Zeppelin tapi kami tidak yakin bagaimana tepatnya dieja. Apakah itu "Dipimpin" atau "Memimpin" di awal? Apakah itu "Zeppelin" atau "Zeppelen?" Mari coba pencarian wildcard untuk "* zeppe ???. Mp3" dan lihat apa yang terjadi.
Anda lihat dalam contoh ini, * mengambil tempat dari tiga atau empat karakter pertama. Dalam hal ini, ia menggantikan "Led_", sementara tiga tanda tanya di akhir menggantikan apa yang ternyata "lin" dan bukan "len." Perhatikan juga, kita mengubah akhir pencarian dengan .mp3 sehingga dibatasi ke jenis file itu. Jika tidak, kita juga akan melihat gambar dan file teks juga.
Jadi itu untuk wildcard. Kami pikir mereka cukup mudah dimengerti dan sangat berguna dalam pencarian menciak. Mari kita menyelidiki secara singkat parameter AQS aktual sebelum kita menyimpulkan pelajaran hari ini.
Saat Anda menggunakan AQS, Anda dapat mempersempit pencarian Anda menggunakan empat parameter. Kami hanya ingin memastikan Anda memiliki pemikiran yang kuat sebelum kami mengungkap pelajaran besok.
Anda dapat menggunakan AQS untuk mencari lokasi seperti folder tertentu atau Anda dapat meminta basis data seperti file data Microsoft Outlook. Ini dikenal sebagai toko file.
Gunakan AQS untuk mencari jenis file, yang bisa berupa apa saja seperti dokumen, file gambar, spreadsheet, dan banyak lagi. Jenis file adalah salah satu parameter yang lebih sering digunakan yang akan Anda gunakan saat melakukan pencarian yang tepat.
Properti file adalah hal-hal yang menggambarkan file seperti ukurannya, tanggal dibuat / diubah, judulnya, dan banyak lagi.
Pada gambar di atas, kita melihat lembar properti untuk mp3. Di atasnya kita melihat jenis file itu, lokasinya, ukuran, dan tanggal (dibuat, dimodifikasi, dan diakses). Ini adalah properti "umum" dan dapat ditemukan pada file apa pun.
Ada juga properti "spesifik", yang hanya berlaku untuk jenis file tertentu. Misalnya, dalam kasus mp3 kami, kami juga dapat mencari bit rate, artis, genre, nama album, dan banyak lagi.Hal yang sama berlaku untuk komunikasi, file video, rekaman TV, gambar, kontak, dll.
Anda dapat menggunakan pencarian konten untuk mencari file Anda untuk kata kunci tertentu. Pencarian konten berlaku untuk file yang berisi teks, seperti dokumen, spreadsheet, presentasi, dan jenis file sejenis lainnya. Anda tidak dapat benar-benar mencari gambar, video, dan musik kecuali Anda memiliki informasi tambahan (metadata) yang ditulis ke file itu yang dapat ditemukan dari propertinya.
File teks adalah contoh yang sangat bagus. Katakanlah kita memiliki banyak file teks, dan kami ingin mencari contoh "menjadi atau tidak menjadi" atau mungkin kami hanya ingin menemukan Hamlet. Karena "menjadi atau tidak" terkandung dalam konten Hamlet, kita dapat dengan mudah mencari frasa itu dan itu akan ditampilkan dalam hasil.
Seperti yang Anda lihat, pencarian konten kami dengan cepat mengungkapkan lokasi Hamlet di antara buku-buku kami, dan hanya ada satu contoh Hamlet dan dengan demikian satu contoh dari "menjadi atau tidak menjadi."
Anda dapat membayangkan betapa bergunanya hal ini jika Anda mengingat pergantian frase yang Anda gunakan dalam makalah yang Anda tulis di kampus, atau buku yang Anda baca di tablet Anda, tetapi Anda tidak tahu apa atau di mana itu. Cukup telusuri dari desktop untuk frasa itu dan itu akan muncul di hasil Anda!
Kami akan menghentikan pelajaran hari ini di sini. Tentunya, banyak hal yang perlu dicerna, tetapi jika Anda memahami cara kerja operator ini, Anda dapat membuat lebih banyak pertanyaan yang runcing.
Pekerjaan rumah hari ini adalah mencoba Boolean, kencan, dan wildcard keluar. Coba temukan jenis file tertentu menggunakan wildcard dan kemudian batasi pencarian Anda menggunakan tanggal dan Boolean. Siapa tahu, Anda bahkan dapat menemukan sesuatu yang benar-benar Anda lupakan di komputer Anda.
Besok, kami jelas akan menyelesaikan diskusi kami tentang Windows Search dengan pemeriksaan menyeluruh parameter Advanced Query Syntax, dan kemudian menyatukan semuanya sehingga Anda dapat melihat bagaimana semuanya berfungsi!
