Kami tiba di pelajaran terakhir kami dalam seri Pencarian Windows kami, dan secara logis kami mengakhiri pada apa yang telah kami kembangkan sepanjang waktu: Sintaks Query Tingkat Lanjut, yaitu parameter AQS. Memahami parameter-parameter ini dan bagaimana menggunakannya akan memberikan pencarian Anda bahwa semangat ekstra yang sangat mereka butuhkan dan pada akhirnya akan memahkotai Anda semua sebagai Search Masters!
NAVIGASI SEKOLAHSepanjang seri ini Anda telah belajar cara menggunakan Windows Search untuk menemukan barang-barang Anda. Pelajaran 2 hanya ditujukan untuk mencari dari fitur Mulai, baik menu Mulai yang ditemukan di Windows 7 dan versi sebelumnya, atau layar Mulai pada Windows 8.1. Itu hal yang mudah, dan bagi siapa saja yang hanya ingin mencari file yang diindeks secara instan, ada sedikit alasan untuk menyimpang dari itu.
Tapi, seperti yang kita pelajari di Pelajaran 3, mencari dari desktop atau, lebih tepatnya, File Explorer, berarti Anda dapat dengan cepat menemukan barang-barang di lokasi yang tidak diindeks. Lebih penting lagi, pita Alat Pencarian memungkinkan Anda dengan mudah memperbaiki pencarian menggunakan beberapa sintaksis yang sama yang akan kita pelajari dalam pelajaran ini.
Bahkan, jika Anda benar-benar ingin memperluas pencarian dan membangun kecakapan Anda, Pelajaran 4 memperkenalkan Anda ke alat lebih lanjut yang dapat Anda gunakan untuk menyaring pencarian Anda. Alat-alat ini termasuk Boolean dan wildcard, yang keduanya dapat membantu Anda mempersempit pertanyaan Anda hanya dengan menekan beberapa tombol.
Jadi sekarang, inilah kami, di akhir seri kami dan inilah waktunya untuk akhirnya menyelam dan mempelajari semua tentang Sintaks Kueri Lanjutan, seperti yang telah kami rujuk di seluruh. Dalam pelajaran ini, kita akan membahas empat parameter AQS yang kami sebutkan di akhir Pelajaran 4: toko, properti, jenis, dan konten.
Ketika Anda melakukan pencarian menggunakan AQS, Anda mulai dengan permintaan pencarian. Ini dapat mencakup satu atau dua kata kunci, yang dapat mencakup frasa sederhana seperti "menjadi atau tidak menjadi" atau nama file "img2467.jpg." Anda juga dapat merangkai bersama-sama pertanyaan dengan Boolean dan operator pencarian opsional termasuk konten, data toko tempat file berada, jenis file, dan properti file.
Saat Anda menulis kueri dengan kriteria opsional, Anda menggunakan sintaks berikut:
Untuk membayangkan bagaimana ini bekerja, katakanlah kita mencari file musik pendek (1 hingga 5 menit) dengan "Led Zeppelin" di dalamnya. Pencarian itu mungkin terlihat seperti ini.
Perhatikan pencarian dibangun dengan permintaan pencarian utama "memimpin zeppelin" diikuti oleh kriteria opsional yang dimaksudkan untuk mengurangi hasil Anda:
Isi = Led Zeppelin + jenis file = musik + panjang = pendek (1 - 5 menit)
Kami hanya dapat mencari "Led Zeppelin", tetapi ini dapat mencakup gambar, file teks, dan video. Yang kita butuhkan adalah membatasi pencarian hanya untuk file musik tetapi kemudian kita tidak ingin semua file musik Led Zeppelin, kita ingin yang panjangnya satu sampai lima menit.
Ini adalah bagaimana AQS memungkinkan Anda memotong data Anda secara instan, yang merupakan berita bagus bagi kita yang telah mengumpulkan terlalu banyak file selama bertahun-tahun (bersalah)! Seperti yang kami sebutkan di pelajaran terakhir, ada empat parameter yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan AQS secara efektif: toko, jenis file, properti file dan akhirnya, konten file.
Mari gali setiap parameter, jelaskan apa parameternya, lalu berikan beberapa contoh cara penggunaannya.
Kueri Penyimpanan Data memungkinkan Anda untuk mencari barang tergantung di mana letaknya, apakah itu folder tertentu, desktop, atau database.
Katakanlah Anda membuka File Explorer dan Anda ingin mencari secara khusus di Dokumen Anda, atau Desktop, atau Anda ingin mencari email secara khusus di Outlook, alih-alih berburu tempat untuk melakukan pencarian Anda, Anda dapat secara khusus memberi tahu Windows di mana pencarian.
Microsoft memiliki daftar kemungkinan pertanyaan yang dapat Anda gunakan saat mencari toko.
| Batasi Pencarian dengan Penyimpanan Data | Menggunakan | Contoh |
| Desktop | Desktop | simpan: desktop |
| File | file | simpan: file |
| Pandangan | pandangan | toko: prospek |
| Outlook Express | oe | simpan: oe |
| Folder Khusus | foldername atau in | foldername: MyDocuments atau di: MyDocuments |
Meskipun kita dapat melihat nilai dari ini, itu tidak mungkin sesuatu yang akan Anda gunakan secara teratur, mungkin tidak pernah. Tampaknya jauh lebih mudah hanya untuk menelusuri ke lokasi yang ingin Anda cari. Bahkan, setelah semuanya benar-benar diindeks, Anda akan menemukan hasil pencarian muncul secara instan sehingga memberitahukan tempat untuk mencari, kecuali jika Anda memiliki banyak toko (seperti di seluruh jaringan), adalah jenis yang tidak perlu.
Mari kita beralih ke parameter AQS yang menurut Anda jauh lebih bermanfaat, dimulai dengan jenis file.
Setiap file adalah sejenis apakah itu program, dokumen, file musik, atau salah satu dari ratusan jenis file lainnya di hard drive Anda. Anda biasanya bisa tahu apa file itu dengan melihat ekstensi, string karakter berikut nama file. Ekstensi biasanya terdiri dari tiga karakter, seperti .mp3 atau .gif, tetapi terkadang bisa lebih atau kurang, seperti dalam kasus .ai atau .jpeg.
Di screenshot berikut, kita melihat pencarian dokumen. Perhatikan bahwa Anda dapat melihat semua berbagai file dokumen yang dapat dicari oleh Windows, termasuk .doc, .docx, .txt, .xml, pdf, dan banyak lagi.
Jadi, bagaimana Anda tahu jenis file apa yang dapat Anda cari? Anda dapat melihat halaman AQS Microsoft (yang agak kuno namun sebagian relevan) untuk rundown lengkap, atau cara yang lebih mudah adalah cukup klik pada tombol “Kind” pada Search Tools.
Ada banyak pilihan di sini. Seperti yang Anda lihat, cukup mudah untuk memahami apa yang mereka lakukan. Anda mungkin akan mencari jenis file yang lebih populer seperti dokumen, musik, folder, gambar, dan lainnya.
Kami akan berbicara lebih banyak tentang cara menggunakan sintaksis semacam itu segera. Sementara itu, mari kita bicara tentang properti dan kemudian beralih ke konten.
Kami berbicara secara singkat tentang properti file di pelajaran terakhir. Pada dasarnya, properti file menggambarkan file sesuai dengan atribut umum seperti ukuran dan tanggal (pembuatan, dimodifikasi, dan diakses). Setiap file memiliki properti ini, itulah sebabnya mengapa mereka dianggap "umum" tetapi tahu juga, setiap jenis file akan memiliki properti yang khusus untuk itu.
Misalnya, file musik memiliki properti seperti bit rate, durasi, album, tahun, dan banyak lagi. File gambar dapat ditemukan sesuai dengan kamera yang dibuat, dimensi, tanggal diambil, dan lain-lain.
Anda juga dapat mencari properti khusus untuk jenis file. Ada banyak properti khusus, terlalu banyak untuk disebutkan di sini, tetapi mari kita bicara tentang beberapa contoh dasar yang sering digunakan: dokumen, musik, dan gambar.
Jika Anda melihat dokumentasi AQS Microsoft, Anda akan melihat Anda dapat mencari properti dokumen termasuk komentar, terakhir disimpan oleh, manajer dokumen, nomor revisi, format dokumen, dan tanggal yang terakhir dicetak.
Informasi ini dapat dengan mudah ditemukan pada tab Detail di properti file.
Musik adalah jenis file umum lainnya dan salah satu yang dapat dengan cepat membanjiri hard drive pengguna dengan ratusan atau bahkan ribuan file.
Dari perincian ini Anda dapat mencari properti berikut: bit rate, artis, durasi, album, genre, trek, dan tahun.
Akhirnya, mari kita lihat properti gambar. Gambar adalah jenis lain dari file Anda tidak diragukan lagi memiliki sejumlah besar dotting hard drive Anda. Anda dapat mencari sejumlah properti gambar: kamera buatan, model kamera, dimensi, orientasi, tanggal yang diambil, lebar, dan tinggi.
Ada jenis lain dari properti file yang dapat Anda cari selain ini, yang termasuk lampiran, kontak, komunikasi, kalender, presentasi, dan video. Semua jenis file ini dan sifat spesifik yang terkait mereka rinci dalam dokumentasi Microsoft.
Akhirnya, ada konten dan kata kunci. Pencarian konten adalah tambahan baru-baru ini untuk Pencarian Windows, yang hanya terintegrasi pada Windows 7, tetapi sangat berguna.
Pencarian konten cukup mudah dipahami. Jika Anda memiliki dokumen dan Anda ingin mencari isinya, Anda dapat mengetikkan frasa yang ada dalam dokumen Anda dan akan muncul di hasil Anda. Sebenarnya, kami benar-benar menunjukkan kepada Anda contoh ini di pelajaran sebelumnya ketika kami mencari file teks dengan kalimat "menjadi atau tidak menjadi".
Pencarian konten berfungsi paling baik dengan file, yang memiliki konten yang dapat dicari, yaitu teks. File musik dan video jelas merupakan kandidat yang buruk untuk pencarian semacam itu, namun, bahkan jenis file tersebut memiliki "konten" yang dapat Anda cari, meskipun itu adalah metadata, yang secara teknis merupakan bagian dari properti file.
Dalam hal ini, Anda melihat bahwa jika Anda hanya melakukan pencarian sederhana untuk bagian dari komentar dalam file musik ini, kami mendapatkan hasil yang relevan:
Ini hanyalah sebuah contoh, dan itu cukup spesifik untuk jenis file. Tentunya Anda harus tahu apa isi komentar dalam file musik, dan lebih mudah untuk hanya mencari file seperti itu menggunakan parameter lain, tetapi itu bisa dilakukan.
Jadi, mari kita menyatukan semuanya dan melihat beberapa contoh sehingga Anda dapat melihat bagaimana semua ini bekerja. Kami akan menggabungkan parameter yang telah kami pelajari, Boolean, dan tanggal untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat pekerjaan pendek menemukan barang-barang Anda. Ini tidak akan berarti menjadi kumpulan contoh AQS yang komprehensif, tetapi pasti akan memberi Anda cukup untuk mengeksplorasi lebih lanjut sendiri.
Kami akan menjaga ini sederhana dan berlatih dengan tiga jenis file yang kita bahas sebelumnya: dokumen, musik, dan gambar.
Kami menyukai video game strategi, terutama Peradaban. Akhir-akhir ini kami berada di tendangan Civ dan ingin meningkatkan permainan kami dan kami tahu bahwa kami memiliki panduan Civ PDF di suatu tempat di komputer kami.
Sayangnya, upaya untuk menempatkannya di folder Dokumen dan Dropbox tidak menghasilkan apa-apa. Saatnya melakukan pencarian, masalahnya adalah, kita tidak tahu pasti apa sebutannya, hanya itu memiliki "civ" di judul, dan itu adalah file PDF.
Tidak masalah - AQS untuk menyelamatkan! Untuk pencarian semacam ini kita hanya perlu kata kunci sederhana dan kita dapat menemukan dokumen yang kita cari dengan mudah. Sebenarnya, kita dapat melakukan ini dengan berbagai cara, tetapi kami akan menunjukkan kepada Anda dua.
Kita dapat menemukannya dengan kata kunci (civ) dan jenis file (dokumen): "civ kind: = document."
Hasil pertama adalah persis apa yang kami cari, namun, pencarian khusus ini mengembalikan lebih dari 1400 hasil sehingga kami bisa dibayangkan masih memiliki hasil yang membingungkan.
Tentunya harus ada cara yang lebih tepat dan karena kita tahu bahwa “civ” dan “pdf” adalah bagian yang berbeda dari nama file, kita dapat mencoba pencarian yang lebih runcing seperti itu: “civ * .pdf.”
Dalam contoh ini, kami menemukan hasil yang kami cari adalah satu-satunya yang muncul, jadi jelas metode kedua sedikit lebih efisien. Bagaimana Anda mencari jika akhirnya terserah Anda, hanya selalu ingat, jika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari segera, mungkin ada cara yang lebih baik untuk mencarinya.
Mari kita lanjutkan dan mencoba beberapa hal dengan file musik sebelum menutup semuanya dengan beberapa pencarian gambar.
Pertama-tama, kami ingin mengatakan bahwa kami sadar kami hanya dapat menggunakan aplikasi media seperti iTunes untuk mengelola musik kami tetapi yang kami cari adalah file fisik sebenarnya.
Dalam pencarian pertama kami, kami akan mencari file musik dengan kata "cinta" di dalamnya.
Kami menemukan bahwa kami diberi beberapa hasil, pada kenyataannya, lebih dari 1000 hanya dalam pencarian khusus ini saja. Cinta jelas subjek yang populer bagi penulis lagu! Bagaimana mungkin kita mempersempit hasil kita? Nah, kami benar-benar menginginkan musik tentang cinta yang bebatuan tetapi tidak terlalu lama, katakanlah antara satu dan lima menit.
Jadi, kami menambahkan beberapa parameter lagi untuk mempersempit hasil kami menjadi 46 lagu pendek, rock-n-roll tentang cinta:
Itu akan baik-baik saja, dan kami membuat karya singkat dari persyaratan musik kami. Jika kita mau, kita sekarang dapat memilih semua lagu ini dan menyalinnya ke media yang dapat dipindahkan seperti telepon atau iPod dan bersukaria!
Mari kita lihat satu lagi contoh menggunakan gambar sebelum kita membungkus seri ini.
Menurut beberapa sumber, hampir satu triliun foto akan diambil tahun ini, dan jika Anda seperti banyak orang lain, Anda mungkin akan menghitung sejumlah besar foto-foto itu. Meskipun Anda mungkin terpaksa mengambil 1000 gambar di perjalanan Anda ke Meksiko, kemungkinan besar Anda akan lupa bahwa Anda mengambil banyak di antaranya pada saat Anda kembali sampai Anda ingin menemukannya lagi.
Mencari gambar memberi kita peluang besar untuk menggunakan operator tanggal kami di samping setiap alat lain yang kami miliki. Jadi mari kita cari foto-foto itu sehingga kita bisa berjalan-jalan di sepanjang jalan kenangan tanpa banyak berburu.
Pencarian awal tampaknya mudah, kita akan mencari kata kunci "Meksiko" dan pastikan kita hanya menemukan gambar. Sayangnya, kami menemukan gambar yang kami cari, semuanya 1367 dari mereka. Itu jelas terlalu banyak.
Kami hanya ingin menemukan foto yang kami ambil di Meksiko pada tanggal 1 Juli 2012. Kami tentu saja dapat mengurutkan foto berdasarkan tanggal kolom yang dimodifikasi, tetapi kami ingin menemukan hal-hal secara efisien sehingga kami mencoba penelusuran yang lebih halus.
Dengan menambahkan persyaratan tanggal, kami mempersempit segalanya menjadi 267 gambar. Mulai sekarang, pilihan Anda adalah memperbaiki pencarian kami sedikit lebih banyak atau mengubah pandangan kami (ya, Anda masih bisa melakukannya) ke ikon. Klik pada tab "Tampilan" pada pita dan Anda dapat melihat gambar Anda dengan lebih detail.
Selalu ingat untuk menggunakan semua sumber daya yang tersedia untuk menemukan barang-barang Anda. Dalam hal ini, kami berhasil mempersempit apa yang kami cari menjadi satu hari yang dapat dikelola dan kami harus dapat menemukan gambar yang tepat yang sedang kami cari sekarang.
Kita bisa melanjutkan dengan contoh setelah mencari melalui Windows menggunakan Sintaks Query Tingkat Lanjut, Boolean, wildcard, tanggal, dan semua hal lain yang telah kita pelajari selama seminggu terakhir. Kami pikir, bagaimanapun, ini harus memberi Anda gambaran yang jelas tentang bagaimana semua ini bekerja. Paling tidak, Anda sekarang tahu semua alat ini ada, dan Anda memiliki pengetahuan tentang cara menggunakannya.
Tetapi Anda tidak dapat menyebut diri Anda sebagai Search Master sampai Anda benar-benar menguasai pencarian Anda. Pekerjaan rumah hari ini adalah meletakkan semua ini bersama dan mempraktikkan semua yang telah kami ajarkan kepada Anda selama lima pelajaran ini. Jangan takut untuk mencoba berbagai sudut pandang. Jika Anda tidak mendapatkan hasil yang Anda cari, atau Anda mendapatkan terlalu banyak, hampir ada cara yang lebih baik untuk mengatasinya.
Terima kasih telah mengikuti kami, semoga Anda menemukan seri How-To Geek School ini bermanfaat dan ingat, jika Anda memiliki sesuatu yang ingin Anda tambahkan, jangan takut untuk bersuara di forum kami!
