Salah satu pembaca hebat kami menulis kemarin meminta cara memindahkan kamus Office khusus dari satu komputer ke komputer lain, dan tampaknya cukup pantas untuk menulis tentang manfaat semua orang. Josh terima kasih!
Jika Anda pernah melihat garis merah berlekuk-lekuk di bawah kata dan memilih opsi "Tambahkan ke Kamus", maka Anda akan menyadari apa yang saya bicarakan ... semua kata-kata itu disimpan dalam file kamus khusus, dan dapat benar-benar menjengkelkan untuk memasukkan kembali di komputer baru.
Menemukan File Kamus Anda
Di Word 2003, Anda harus pergi ke Tools \ Options, lalu klik pada tab Ejaan & Tata Bahasa, dan pilih Kamus Kustom dalam dialog itu.
Untuk Word 2007 atau aplikasi Office 2007 lainnya, klik tombol Office besar di sudut kiri atas, lalu Opsi Word, dan kemudian di bagian Proofing Anda akan melihat "Custom Dictionaries"
Catatan: Outlook 2007 mengharuskan Anda untuk membuka email baru sebelum Anda melihat tombol Office.
Ini akan memunculkan layar di mana Anda dapat menetapkan kamus kustom, serta melihat path lengkap ke file kamus saat ini. Setelah kami mentransfer file dari komputer lama ke yang baru, Anda harus menggunakan tombol Tambah di sini untuk menambahkan kamus, jika tidak ditambahkan secara otomatis.
Perhatikan bahwa Anda harus menggunakan dialog Edit Daftar Kata di sini untuk membuat perubahan apa pun (jangan mencoba dan buat perubahan pada file itu sendiri, saya telah membaca tentang orang-orang yang mengalami masalah ketika melakukan itu)
Mencadangkan atau Mentransfer
Untuk mencadangkan file kamus Anda, jelajahi ke jalur yang Anda lihat di atas, atau cukup masukkan yang berikut ini ke bilah lokasi di explorer:
% appdata% \ Microsoft
Anda akan melihat salah satu dari dua direktori, untuk versi Office 2007 biasanya terletak di folder UProof, tetapi di versi yang lebih lama itu ada di folder Proof. Bagaimanapun dialog di atas akan memberi tahu Anda jalur lengkapnya.
Setelah Anda masuk ke direktori itu, Anda akan melihat file CUSTOM.dic, yang akan Anda buat untuk dicadangkan dan dipindahkan ke lokasi yang sama pada sistem lain ... atau Anda dapat meletakkannya di tempat lain jika Anda mau, karena contoh di folder Dokumen Anda.
Perhatikan bahwa jika Anda membuka file, Anda harus dapat melihat semua kata khusus Anda. Hanya saja, jangan melakukan pengeditan dari sini jika memungkinkan.
Setelah Anda menyalin file ke lokasi yang sama di komputer lain (Pastikan Anda menutup semua aplikasi Office sebelum melakukannya), Anda harus dapat menambahkan kamus khusus ke komputer baru menggunakan dialog yang kami jelaskan di atas, jika itu tidak terdeteksi secara otomatis atau Anda memutuskan untuk memasukkannya ke dalam folder dokumen Anda.
Jika ini adalah fitur yang Anda gunakan setiap saat, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memindahkan file ke dalam Dokumen Anda dan kemudian menetapkan kembali kamus khusus ke lokasi tersebut. Itu akan membuat cadangan menjadi jauh lebih sederhana, karena Anda tidak perlu menggali untuk menemukannya.
