Sistem Envelope Sederhana untuk Menyimpan Catatan Keuangan

Foto oleh ollily

Jangan khawatir karena tidak punya waktu untuk memasukkan semua transaksi keuangan Anda ke dalam spreadsheet atau program yang rumit. Sistem amplop untuk menyimpan catatan keuangan rendah pemeliharaan, hemat biaya, dan mudah dilaksanakan dalam waktu singkat. Yang Anda butuhkan adalah beberapa amplop, karet gelang, pena, benda tajam, penyorot, kotak penyimpanan, satu jam pada akhir bulan, dan semua tanda terima bulan.

Sistem amplop adalah cara yang sederhana dan menyenangkan untuk menyimpan, mengatur, dan menyimpan tanda terima Anda dan menyimpan catatan keuangan yang andal.

Langkah 1: Simpan Semua Tanda Terima Anda Selama Satu Bulan

Sepanjang bulan, dapatkan tanda terima untuk setiap pembelian yang Anda lakukan. Jika seorang kasir tidak memberikan tanda terima Anda, jangan lupa untuk bertanya. Saat melakukan pembelian online, pastikan untuk mencetak tanda terima segera. Jika bisa, cetak kertas tipis dan format mereka sehingga bentuk dan ukurannya mirip dengan tanda terima biasa.

Simpan tanda terima di dompet Anda sampai mulai meluap, lalu masukkan ke dalam amplop yang ditentukan di rumah. Pastikan untuk memberi label pada amplop seperti “Penerimaan Saat Ini,” dan simpan di lokasi yang aman dan mudah diakses.

Langkah 2: Atur Penerimaan Anda di Akhir Bulan

Sebelum Anda dapat menyimpan catatan Anda secara teratur, Anda perlu mengatur tanda terima. Dan sebelum Anda dapat mengaturnya, Anda perlu menyelesaikan setiap tanda terima secara individual.

Pergi melalui masing-masing dan sorot:

• Tanggal
• Jumlah total yang dibelanjakan (atau dikembalikan)
• Jenis transaksi (mis. Uang tunai, debit, cek, kartu hadiah)

Pastikan untuk menggunakan stabilo berwarna terang sehingga tinta dari tanda terima masih terlihat. Beberapa tanda terima memiliki tinta sangat tipis yang menghilang begitu disorot. Dalam hal itu, cukup sorot di bawah informasi dalam garis lurus sehingga tidak sampai ke informasi.

Setelah menyorot, tuliskan catatan langsung ke tanda terima sesuai kebutuhan:

• Catatlah biaya yang dapat dipotong pajak yang mungkin terkait bisnis atau untuk amal
• Catatan kembali, mengapa mereka dibuat, berapa banyak uang yang dikembalikan, dan total bersih baru
• Label setiap tanda terima di mana tidak segera jelas di mana pembelian dilakukan, kepada siapa itu dibuat, atau mengapa itu dibuat
• Tuliskan berbagai catatan lain yang akan membantu Anda menyimpan catatan yang lebih baik, mungkin membuat pengembalian di masa mendatang, anggaran di masa depan, dan menjadi konsumen yang lebih baik (misalnya mencatat bagaimana menggunakan kupon tertentu menyelamatkan Anda setengah mati, ketika terjadi penjualan besar, dll. )

Jika Anda menemukan bahwa tidak ada cukup ruang pada tanda terima tertentu untuk mengambil catatan ini, maka tulislah pada selembar kertas kecil dan staples ke bagian belakang tanda terima yang sesuai. Pastikan untuk menulis pengingat pada tanda terima itu sendiri untuk referensi catatan tambahan di halaman berikutnya.

Berikut ini tampilan kwitansi yang sudah diselesaikan (perhatikan bahwa itu pokok untuk tanda terima lain di bawahnya):

Setelah selesai mencatat, atur batch dalam urutan kronologis dan staples. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan klip kertas. Tidak masalah jika Anda menggunakan urutan kronologis sebaliknya (dengan tanda terima terbaru di atas) tetapi apa pun yang Anda pilih - jagalah agar tetap konsisten. Jika tidak, Anda akan mengalami kesulitan menemukan tanda terima individu di kemudian hari ketika Anda harus beralih di antara dua sistem pemesanan yang berbeda.

Langkah 3: Simpan Tanda Terima Anda Menggunakan Amplop dan Kotak

Setelah Anda menyiapkan kuitansi bulanan, masukkan ke dalam amplop. Anda mungkin harus melipat beberapa kwitansi sehingga bets akan cocok. Pertimbangkan warna-kode amplop untuk musim atau bulan jika itu membantu Anda tetap teratur.

Kemudian lipat amplop tertutup (tanpa menutupnya) dan balikkan. Gunakan sharpie berwarna hitam atau berwarna gelap untuk memberi label pada amplop. Ikuti contoh di bawah ini, dengan bulan dan tahun di kiri atas, atau label dengan cara yang lebih mudah bagi Anda untuk bekerja.

Setelah Anda mengumpulkan lebih dari satu bulan, susun amplop bersama-sama dalam urutan kronologis (jagalah agar konsisten dengan pesanan yang Anda miliki untuk tanda terima yang sebenarnya). Letakkan karet gelang di sekitar bundel.

Pada akhir tahun, Anda akan memiliki semua catatan keuangan Anda yang dibundel dalam dua belas amplop. Selama beberapa tahun, Anda akan mengumpulkan beberapa bundel.

Simpan bundel amplop Anda di dalam kotak. Simpan kotak di tempat yang aman dan mudah diakses. Seiring waktu Anda dapat mengumpulkan banyak kotak, yang akan mudah ditumpuk dan disimpan. Dan kapan pun Anda perlu mereferensikan catatan keuangan Anda, mereka akan mudah ditemukan dan diakses.

Ini ideal untuk menggunakan kotak yang menarik secara visual yang mewakili tujuan keuangan Anda. Kotak dalam contoh di bawah ini menampilkan kursi yang nyaman di pantai yang santai, karena lebih banyak waktu liburan adalah salah satu ukuran kesuksesan finansial.

Dengan sistem amplop yang mudah diterapkan, Anda dapat menyimpan semua catatan keuangan Anda di satu tempat dengan sedikit kerumitan. Dan Anda dapat membuatnya tetap menyenangkan dengan menggunakan pena berwarna, stabilo, dan amplop, dan kotak yang menarik secara visual yang membuat Anda tetap fokus pada kesuksesan finansial!