Microsoft Word adalah standar global untuk pengolah kata. Pada saat yang sama, ini adalah salah satu aplikasi yang paling menjengkelkan untuk dikuasai, itulah sebabnya mengapa seri Geek School ini adalah tentang belajar bagaimana memformat dokumen di Word.
NAVIGASI SEKOLAHMicrosoft jauh lebih dari pengolah kata yang tenang. Word adalah salah satu hal paling terjangkau dan paling dekat yang bisa Anda dapatkan untuk mesin cetak Anda sendiri. Bahkan, untuk semua Dengan Word, Anda dapat menulis buku teks, membuat majalah dan tata letak koran lengkap dengan grafis, menulis novel dengan indeks, dan masih banyak lagi. Anda dapat melakukannya hanya dalam waktu beberapa jam, apa yang dua puluh tahun yang lalu mungkin telah menghabiskan satu hari tim editorial atau bahkan berminggu-minggu.
Microsoft Word sepenuhnya menghilangkan kejengkelan kesalahan ketik (setidaknya dalam teori). Tidak perlu mengetik ulang seluruh bab untuk menambah atau mengatur ulang konten. Sebagai gantinya Anda dapat menambahkan, memindahkan, atau bahkan menghapus kalimat, paragraf, dan bab lengkap hanya dalam hitungan detik!
Tentu saja, kami mengambil kekuatan ini untuk diberikan tetapi kami dapat memberi tahu Anda, itu benar-benar mengalahkan menggunakan mesin tik (apalagi jenis yang dapat dipindahkan) - membuat kesalahan dengan menggunakan mesin tik berarti menghentikan apa yang Anda lakukan, menggelindingkan pelat untuk lebih mengekspos kesalahan Anda. , dan kemudian menggunakan penghapus untuk menghapus karakter yang menyinggung, atau dengan hati-hati mengoleskan White-Out dan dengan sabar meniupnya hingga kering. Kemudian, tentu saja, Anda harus menggulung pelat kembali ke garis yang Anda ketik, lebih berhati-hati untuk memastikan semuanya berbaris sempurna.
Jika Anda dapat membayangkan berapa banyak kesalahan pengetikan harian yang Anda buat, maka Anda mungkin bisa mendapatkan ide tentang berapa lama waktu yang diperlukan untuk menghasilkan dokumen yang sederhana. Tak perlu dikatakan, itu dibayar untuk menjadi akurat, dan kecuali Anda adalah seorang pengetik yang benar-benar baik, mengetik esai atau laporan buku, bisa menjadi proses yang panjang dan sulit. Dan lupakan menambahkan gambar ke dokumen Anda. Melakukan hal semacam itu di rumah hampir tidak mungkin. Oh tentu, Anda bisa memasukkan ilustrasi dan foto Anda dan kemudian merujuk pada mereka, tetapi tidak sesederhana dan elegan seperti cut-copy-paste yang telah menjadi terbiasa.
Namun demikian, semua kekuatan dan kendali ini tiba dengan kurva belajar yang cukup curam. Akan sangat sulit untuk memahami dan fasih dalam memformat dokumen yang eye-catching secara efektif. Untungnya, disitulah kami masuk - dengan Dokumen Pemformatan How-To Geek School dengan Microsoft Word 2013.
Serial ini bertujuan untuk memperkenalkan Anda ke sejumlah besar fitur pemformatan dokumen Word 2013 melalui lima pelajaran.
Dalam pelajaran ini, pertama-tama kita membahas beberapa dasar-dasar Kata seperti Pita dan struktur halaman seperti tab, margin, dan indentasi. Selain itu, kami tunjukkan cara memanipulasi tanda format atau cukup nyalakan / matikan. Pelajaran pertama kita diakhiri dengan eksplorasi font, dan akhirnya template.
Pelajaran 2 dimulai dengan paragraf, khususnya pelurusan, indentasi, dan spasi baris. Setelah itu kita beralih ke shading dan border, dan kemudian daftar (bullet, nomor, dan multilevel). Kami juga akan secara singkat menyentuh opsi AutoCorrect.
Setelah itu, Pelajaran 3 dimulai dengan penjelajahan tabel yang panjang (memasukkan, menggambar, memformat, dll.) Dan kemudian kami menyelam ke opsi pemformatan lainnya, termasuk tautan, header, footer, persamaan, dan simbol.
Fokus utama Pelajaran 4 adalah ilustrasi dan multimedia seperti gambar, bentuk, WordArt, dan banyak lagi. Kami pindah dari sana untuk secara singkat mencakup bekerja dengan lebih dari satu bahasa.
Akhirnya, dalam Pelajaran 5, kita membungkusnya dengan gaya dan tema, mencakup keseluruhan, gaya baru, memeriksa gaya, mengelola dan memodifikasi, dan terakhir tema.
Namun, sebelum kita melakukan semua itu, mari luangkan waktu untuk menyesuaikan diri dengan anatomi dan tata letak Firman.
Karena Anda mungkin akrab, Microsoft menggunakan antarmuka "Pita" di seluruh produk mereka. Pita-pita ini menonjol di Office dan Windows 8 (File Explorer dan WordPad).
Di sini kita melihat Pita di Word 2013, aplikasi yang akan kami gunakan untuk semua pekerjaan kami.
Pita dibagi lagi menjadi tab (Home, Insert, Design, dll.) Dan setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa bagian (Clipboard, Font, Paragraph, dll.).
Setiap bagian ini dapat diperluas dengan mengklik tanda panah kecil di sudut kanan bawah.
Di sini, jika kita mengklik panah di bagian "Font", itu akan terbuka ke dialog "Font" yang terpercaya:
Sementara beberapa menu mungkin terbuka untuk dialog, yang lain mungkin menelurkan panel yang meluncur keluar dari satu sisi layar. Juga, jika Anda menggunakan komputer dengan layar resolusi lebih rendah dan membutuhkan lebih banyak layar real estat, Anda dapat mengklik panah kecil ke sudut kanan bawah pita.
Ini akan menyebabkan Ribbon runtuh, memberi Anda ruang vertikal lebih banyak untuk digunakan. Untuk mendapatkan Ribbon kembali, cukup klik pada tab dan itu akan muncul kembali (Anda dapat menyematkannya jika Anda ingin tetap terbuka).
Sebagai alternatif, Anda dapat dengan cepat menyembunyikan / memperlihatkan Pita dengan mengetik “CTRL + F1.”
Kami akan meluangkan waktu sebelum menyelam ke dalam format dokumen aktual, untuk berbicara tentang tab "Beranda". Bahkan jika Anda tidak pernah menyentuh bagian lain dari Word selama sisa hidup Anda (cukup tidak mungkin tetapi masih), tab Home berisi fungsi-fungsi yang paling penting dan sangat penting untuk memformat dokumen Anda secara konsisten dengan baik.
Lihat di sini bagaimana tab "Beranda" memiliki total lima bagian: "Clipboard," "Font," "Paragraph," "Styles," dan "Editing."
Fungsi "Clipboard" cukup mendasar; Anda harus mengetahuinya sekarang: potong, salin, tempel. Kemungkinan besar Anda menggunakan menu klik kanan untuk melakukan banyak fungsi cut-copy-paste, atau pintasan keyboard: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V," masing-masing.
Namun, membuka panel "Clipboard", mengungkapkan fungsi emas yang benar-benar dapat berfungsi dengan tenang ketika memformat dokumen. Papan klip Word mengumpulkan semua yang Anda potong atau salin untuk digunakan nanti. Ini sangat berguna jika Anda perlu menempelkan beberapa bagian teks dan / atau gambar yang berbeda di seluruh dokumen Anda. Anda dapat menempatkan pointer Anda pada titik penyisipan yang benar, buka penampil "Clipboard" dan pilih bagian yang ingin Anda tempel.
Bagian "Font" dan dialog yang berlaku harus cukup akrab bagi mayoritas pengguna Word. Bahkan jika Anda bukan pro Word, Anda telah menggunakan fungsi font di Word setiap kali Anda membuat dokumen. Setiap kali Anda cetak tebal atau cetak miring sesuatu, Anda menggunakan fungsi font. Jadi mengetahui jalan di sekitar bagian "Font" dan dialog adalah pendekatan yang sangat baik untuk menguasai lonceng dan peluit pemformatan Word.
Kita akan membahas lebih jauh tentang font dan tipografi dalam pelajaran ini, untuk saat ini, luangkan sedikit waktu untuk membiasakan diri dengan berbagai fungsinya.
Penting juga adalah bagian "Paragraf", yang memungkinkan Anda mengatur fitur pemformatan penting seperti indentasi, spasi baris, dan istirahat halaman. Selanjutnya, menyesuaikan kontrol paragraf memungkinkan Anda bermain dengan batas, bayangan, dan mengaktifkan atau menonaktifkan tanda paragraf. Kita akan membahas lebih lanjut tentang ini di Pelajaran 2.
Gaya adalah cara yang hebat untuk mengelola cara seluruh tajuk dokumen, judul, dan teks dokumen Anda dengan cepat dan mudah. Daripada menelusuri dokumen dan menambahkan atau mengubah tajuk satu per satu, Anda cukup menerapkan gaya, lalu mengubahnya dengan menggunakan bagian "Gaya". Kita akan membahas banyak hal dalam pelajaran terakhir dari seri ini.
Halaman Anda adalah tempat semua keajaiban terjadi, di mana Anda menyusun mahakarya Anda dan dengan demikian, mengetahui jalan Anda sangat penting. Mari selami dengan mengaktifkan "Penguasa" dan kemudian menjelaskan cara mengatur tab dan margin.
Untuk mengaktifkan penggaris, pertama-tama kita akan mengeklik tab "Lihat" dan di bagian "Tampilkan", centang kotak di samping "Penguasa." Perhatikan penguasa horizontal dan vertikal yang muncul di sepanjang tepi halaman.
Jika Anda ingin bekerja sesuai dengan sistem pengukuran lain, Anda dapat mengubahnya dari "File" -> "Options" -> "Advanced."
