Orang-orang sering bertanya kepada saya bagaimana saya tetap produktif dengan semua hal yang berbeda yang saya lakukan — dan antara How-To Geek, Lifehacker, pekerjaan sehari-hari, dan sekarang Produktif Geek, pasti ada banyak hal yang harus diselesaikan setiap hari. Inilah tips saya tentang bagaimana saya menyelesaikan sesuatu.
Perlu diingat bahwa ini adalah yang berhasil untuk saya, dan mungkin tidak bekerja untuk Anda atau berlaku untuk situasi Anda sama sekali. Juga perhatikan bahwa saya bersalah karena menjadi bagian waktu yang sangat tidak produktif.
Alat paling penting yang membuat Anda tetap produktif sebagai penulis adalah basis data gagasan. Saya menggunakan perangkat lunak yang disebut ActionOutline, tetapi EverNote, OneNote, Google Docs, atau sejumlah alat lainnya akan melakukan pekerjaan itu dengan mengagumkan - Anda mungkin bisa menggunakan Notepad jika Anda merasa menyukainya, karena masalah sebenarnya bukanlah alat yang Anda gunakan, itu kamu. Tidak masalah betapa hebatnya alat Anda jika Anda tidak pernah menggunakannya!
Setelah Anda memilih alat yang Anda harus tidak menghabiskan banyak waktu untuk mengkhawatirkan, cukup pilih satu dan mulailah - Anda perlu memaksakan diri untuk menuliskan setiap ide selama beberapa minggu. Buatlah titik untuk melakukan penelitian dan menempatkan SEMUA ide Anda ke dalam aplikasi setiap waktu. Bahkan tidak peduli seberapa terorganisasi Anda ketika Anda mulai-ketika saya mulai menggunakan ActionOutline, saya hanya membuang ide-ide ke dalam daftar besar dan kemudian mengaturnya nanti. Intinya adalah untuk menangkap semua ide Anda sehingga mereka tidak akan pernah terlupakan, dan Anda dapat membangunnya nanti.
Saya telah mengambil langkah lebih jauh, dan memasukkan semuanya ke dalam basis data saya — bagian terbaik tentang penggunaan outliner adalah mampu mengatur hal-hal dalam hierarki yang sangat terorganisasi. Saya hanya menempatkan judul ide di sebelah kiri, dan kemudian saya menambahkan catatan saya di sisi kanan, yang memungkinkan saya untuk menyegmentasikan ide acak tentang artikel dari ide yang lebih kuat untuk subjek artikel.
Tidak masalah bagaimana Anda memutuskan untuk menjaga susunan basis data Anda, intinya adalah Anda benar-benar melakukannya, dan memaksakan diri untuk menggunakannya selama beberapa minggu. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan tahu betapa menakjubkannya itu, dan Anda akan dijual pada ide itu.
Ketika datang untuk memilih cara yang baik untuk melacak semua hal yang harus Anda lakukan, itu benar-benar sama dengan memilih basis data ide Anda - tidak peduli mana yang Anda pilih, itu semua hanya tentang menggunakan alat yang Anda pilih. Setiap dari mereka akan bekerja, termasuk selembar kertas kosong dan pena-yang persis apa yang saya gunakan 2 tahun pertama menjadi penulis. Saya akhirnya berubah menjadi Remember the Milk dan saya adalah penggemar berat - tetapi sekali lagi, pilihlah sesuatu dan pergilah dengannya.
Alasan terbesar saya menggunakan RTM adalah bahwa saya dapat membuat daftar khusus hanya dengan tugas yang paling penting, jadi saya tidak menatap daftar hal-hal yang seharusnya tidak saya kerjakan sekarang. Ini tidak sama dengan "Tindakan Berikutnya" GTD, tetapi sangat mirip digunakan-saya hanya menunjukkan tugas yang saat ini jatuh tempo, atau tugas tanpa tanggal tenggat yang juga prioritas tinggi.
Tugas saya umumnya mencakup semua tugas non-menulis yang harus saya lakukan, kecuali saya punya tenggat waktu pada artikel-misalnya, saya biasanya punya tugas mengingatkan saya untuk menulis fitur Senin saya di Lifehacker.
Jika Anda benar-benar ingin tetap di atas semua yang harus dilakukan, Anda harus membuat titik inbox Anda tetap bagus dan bersih. Dan tidak, saya tidak bermaksud bahwa Anda harus membersihkannya karena itu membebaskan pikiran Anda atau semua itu pengembangan pribadi yang tidak masuk akal-alasan yang sangat sederhana adalah Anda perlu menyimpan basis data ide Anda segala sesuatu.
Saya punya tugas berulang di RTM yang mengingatkan saya setiap hari untuk masuk ke kotak masuk saya dan menemukan semuanya dapat ditindaklanjuti dan memindahkannya ke RTM ... hal lain mungkin hanya pemikiran atau ide, dan itu termasuk dalam basis data ide Anda. Ketika seorang pembaca menulis dengan tip, yang sering mereka lakukan, saya hanya memindahkannya ke database ide saya untuk nanti, kecuali mereka benar-benar sensitif terhadap waktu, yang membuat mereka pindah ke RTM.
Satu folder yang akan Anda lihat di screenshot adalah folder Followup, yang saya gunakan sebagai tempat pembuangan untuk segala sesuatu yang mungkin harus saya temukan dengan cepat lagi karena mungkin memerlukan respons. Saya akan jujur, meskipun, saya sudah mulai hanya membintangi pesan sebagai gantinya karena saya dapat melakukannya dengan lebih mudah dari ponsel Android saya, dan dengan penelusuran luar biasa Gmail hampir tidak ada alasan untuk melakukan keduanya.
Saya akan mengakuinya, saya menghabiskan terlalu banyak waktu online untuk berbicara dengan orang-orang di IM, dan meskipun sering kali merupakan pembuang waktu yang buruk, ini juga merupakan cara yang baik untuk membuat Anda tetap termotivasi. Sebagian besar teman-teman daring saya juga adalah para penulis teknologi, blogger, atau para geeks tua, dan kapan saja saya membutuhkan inspirasi, ide, atau umpan balik. Saya hanya dapat menekan salah satu dari mereka dan mendapatkan pendapat yang jujur.
Intinya adalah mengelilingi diri Anda dengan orang-orang yang melakukan hal yang sama dengan yang Anda lakukan, karena persaingan akan membuat Anda lebih termotivasi untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik.
Pemblokiran penulis adalah masalah yang tak terelakkan bagi siapa pun yang mencoba menulis setiap hari, dan itu bukan masalah sebagai gejala tidak mengikuti melalui basis data ide Anda. Jika Anda hanya memasukkan setiap ide yang Anda miliki ke dalam basis data, Anda tidak akan pernah kehabisan materi - cukup buka daftar ide Anda, dan mulailah mencari melalui ratusan atau ribuan ide yang telah Anda tuliskan. Ini tidak akan lama sebelum Anda datang dengan topik yang bagus untuk mulai menulis tentang.
Basis data ide Anda akan membantu memberi Anda ide-ide hebat, tetapi kadang-kadang masalahnya tidak muncul dengan ide untuk sebuah artikel sebanyak yang benar-benar menulisnya. Trik yang selalu saya gunakan adalah memulai di mana saja di artikel selain dari awal. Tulis baris terakhir, temukan screenshot untuk bagian tengah, atau mulai dari Langkah 1: Klik Tombol Mulai. Tidak masalah dari mana Anda memulai, tulis saja apa saja dan sisanya akan mengikuti. Jika Anda benar-benar terjebak, mungkin Anda perlu mengambil ide artikel lain dan mendapatkan kalimat pertama yang ditulis.
catatan: Jika Anda menulis untuk situs berita, tentu saja basis data ide tidak akan membantu Anda menemukan konten baru yang segar. Di situlah Pustaka Google sangat berguna.
Ini sangat penting di dunia blogging teknologi untuk tetap up-to-date dengan semua yang sedang terjadi, dan tidak ada yang sama besar dengan Google Reader yang dapat diakses di mana saja. Masalahnya, bagaimanapun, adalah mudah untuk terlalu banyak diisi dengan terlalu banyak, terutama ketika sebagian besar situs favorit Anda memposting 25 kali sehari. Cara terbaik untuk mengikuti overload adalah pendekatan "berjenjang".
Yang saya lakukan adalah membuat folder "favorit" yang berisi umpan sangat penting yang saya ingin segera perhatikan, dan itu adalah satu-satunya umpan di mana saya benar-benar membaca setiap posting. Saya ingin membuat folder ini bagus dan rapi jadi saya tidak membuang-buang waktu. Saya juga punya folder "Sumber Utama", yang berisi semua sumber yang paling sering bermanfaat, dan kemudian sisanya diatur ke dalam kelompok besar.
Setiap kali saya mencari topik artikel di Lifehacker, dan saya belum memiliki sesuatu dalam pikiran, saya selalu dapat memeriksa folder Sumber Primer saya terlebih dahulu untuk melihat apakah ada sesuatu yang berharga untuk ditulis. Jika itu muncul dalam keadaan kering, yang tidak sering, saya dapat menuju ke folder saya yang lain untuk melihat apa lagi yang mungkin telah saya lewati.
Ini adalah cara yang bagus untuk mengikuti berita terbaru, tetapi tidak terlalu terbebani. Saya sangat merekomendasikannya.
Ketika sampai pada itu, nasihat paling penting yang bisa saya berikan kepada Anda adalah ini: Stop Being Lazy. Lakukan Saja Sesuatu!
Tidak masalah seberapa terorganisasi Anda, berapa banyak ide yang Anda miliki, atau seberapa baik Anda mengikuti semua berita terbaru - jika Anda tidak mulai bekerja sekarang, Anda tidak akan pernah mendapatkan apa pun. Berhenti khawatir tentang apakah Anda akan melakukannya dengan cara yang benar, jika Anda akan gagal, atau apakah ada yang akan peduli. Jika Anda percaya pada ide-ide Anda dan mengeksekusinya, Anda akan mencapai 90% dari jalan di sana-dan Anda selalu dapat mengubah arah jika perlu.
Itu hanya kata-kata di halaman.
