"Memindai" dokumen dan foto dengan ponsel Anda adalah tas campuran. Untungnya, ada cara yang sangat mudah untuk memindai item dan mendapatkan hasil yang sangat bagus.
Tentu, scanner khusus masih bagus jika Anda sering perlu memindai sejumlah besar dokumen, tetapi menggunakan telepon Anda juga berfungsi dengan baik jika Anda hanya memiliki beberapa dokumen untuk dipindai setiap sekarang dan kemudian. Inilah yang kami sarankan untuk Android dan iOS.
Jika Anda menggunakan perangkat Android, cara terbaik untuk memindai dokumen adalah melalui aplikasi Google Drive, yang sudah terpasang sebelumnya di hampir semua perangkat Android akhir-akhir ini.
Anda dapat memindai dokumen langsung ke Google Drive dengan mengetuk tombol "+" di sudut kanan bawah layar awal.
Ketika menu bergeser ke atas dari bawah, pilih "Scan".
Ini mungkin meminta izin untuk mengakses kamera ponsel. Jika ya, ketuk "Allow".
Ketika Anda siap untuk memindai dokumen Anda, isi layar dengan dokumen sebanyak yang Anda bisa dan ketuk tombol ambil biru. Anda juga dapat memberi sedikit cahaya pada dokumen dengan mengetuk ikon flash di sebelah tombol ambil jika perangkat Anda memiliki flash. Jika perangkat Anda tidak memiliki flash, opsi ini tidak akan muncul.
Setelah Anda memindai dokumen, pratinjaunya akan segera muncul. Jangan khawatir jika sepertinya sebagian besar dokumen terpotong. Di sinilah alat tanaman ikut bermain. Ketuk untuk membuat penyesuaian pemangkasan.
Ketuk, tahan, dan seret titik-titik untuk mengubah area yang dipindai dan diunggah-Anda mungkin hanya perlu mengacaukan titik-titik sudut untuk ini.
Setelah selesai, ketuk tanda centang di sudut kanan bawah layar.
Anda memiliki tiga opsi segera setelah memindai sesuatu:
Anda juga dapat melakukan sedikit penyesuaian pada pemindaian saat Anda pergi. Misalnya, mengetuk palet pelukis di sudut kanan atas akan memungkinkan Anda mengubah pemilihan warna pemindaian dan membawanya ke jenis dokumen tertentu. Secara default, pemindai akan secara otomatis memilih yang menurutnya terbaik.
Terakhir, ketiga titik di sudut kanan atas akan membiarkan Anda menghapus, mengganti nama, dan memutar pemindaian jika perlu.
Hasil pemindaian yang diunggah ditambahkan ke Google Drive sebagai PDF dan nama-nama tersebut ditambahkan dengan kata "Dipindai", diikuti oleh tanggal dan waktu. Anda dapat memindahkan, mengganti nama, atau menghapus dokumen apa pun yang dipindai dengan mengklik tiga titik di samping nama file.
Anda juga dapat berbagi dokumen yang dipindai dari menu ini dengan mengetuk "Bagikan Tautan". Ini akan membagikan tautan ke dokumen di Google Drive, sementara "Kirim Salinan" akan memungkinkan Anda untuk membagikan file yang sebenarnya melalui email, mengirimnya ke Dropbox, dan banyak lagi.
Atau, jika Anda pindah ke komputer desktop, Anda bahkan dapat mengonversi pindaian PDF itu menjadi dokumen yang kemudian dapat diedit atau diekspor ke Microsoft Word.
Sayangnya, Google Drive tidak memiliki opsi pemindaian dokumen pada aplikasi iOS-nya, tetapi aplikasi Notes di iPhone atau iPad Anda memiliki kemampuan yang terpasang. Satu-satunya downside adalah bahwa itu cukup barebone, dan tidak datang dengan banyak fitur. Jadi jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih kuat, kami sarankan Scanner Pro. Biayanya $ 4, tapi itu layak jika Anda membutuhkan fitur tambahan, seperti OCR dan kemampuan untuk berbagi dokumen yang dipindai ke sejumlah layanan yang berbeda.
Setelah Anda mengunduh dan memasang aplikasi, buka dan ketuk tombol tambah ke bawah di sudut kanan bawah layar.
Isi layar dengan dokumen Anda yang ingin Anda pindai. Saat Anda melakukan ini, kotak biru akan menyorot dokumen untuk secara cerdas menandai batas-batas kertas.
Setelah dokumen siap dipindai, aplikasi akan memindainya secara otomatis atau Anda mungkin harus menekan tombol ambil di bagian bawah. Hal ini didasarkan pada apakah Anda mengaturnya ke Manual atau Otomatis, yang dapat diakses dengan mengetuk pada pengaturan yang relevan di sudut kanan atas layar.
Anda juga dapat mengakses opsi pemindaian yang berbeda di bagian paling atas, tergantung pada apa yang Anda pindai dengan tepat.
Bagaimanapun, setelah dokumen dipindai, ketuk, tahan, dan seret pada titik-titik sudut untuk lebih menyesuaikan batas-batas dokumen yang dipindai - kadang-kadang tidak mendapatkannya dengan benar. Setelah selesai, ketuk "Simpan Pilihan" di pojok kanan bawah. Atau ketuk "Ambil kembali" jika Anda tidak puas dengan hasilnya.
Setelah disimpan, Anda akan dibawa kembali ke layar pindai di mana Anda dapat memindai lebih banyak halaman dari dokumen itu jika ada lebih banyak. Jika tidak, ketuk tanda panah di sudut kanan bawah untuk menyelesaikan dokumen yang dipindai.
Pada titik ini, Anda dapat menyimpan dokumen ke sejumlah layanan penyimpanan awan atau mengirimnya melalui email kepada seseorang (atau Anda sendiri). Lakukan ini dengan mengetuk "Bagikan" di bagian bawah.
Anda juga dapat melakukan pengeditan menit terakhir pada dokumen jika Anda lupa melakukannya sebelum mengetuk "Edit", atau Anda dapat mengetuk "Tambahkan" untuk memakukan pada halaman lain yang Anda lupa untuk sertakan.
Di dalam menu Berbagi, Anda dapat memilih format file apa untuk menyimpan dokumen sebagai PDF atau JPEG.
Di bawah ini adalah tempat Anda dapat berbagi dokumen, baik dengan mengirim email, menyimpannya ke foto Anda, mengirim faks, atau menyimpannya ke sejumlah layanan penyimpanan cloud yang berbeda seperti Google Drive dan Dropbox.
Setelah Anda melakukan apa yang perlu Anda lakukan dengan dokumen, kembali ke layar dokumen pindaian utama dan simpanlah dokumen secara lokal di Pro Pemindai dengan mengetuk "Simpan" di pojok kiri atas, atau ketuk ikon ellipses di pojok kanan atas untuk menghapus dokumen.
Dari menu elips yang sama, Anda juga dapat melakukan pemindaian OCR dokumen dan menyalin semua teks yang dikenali ke dalam dokumen kata jika Anda mau. (Anda juga dapat melakukan ini melalui Google Drive di desktop, jika itu lebih mudah.)
Sama seperti itu, berkat Google Drive, iOS Notes, dan Scanner Pro, impian dunia (hampir) tanpa kertas menjadi semakin dekat. Meskipun kami tidak berpikir siapa pun akan 100% tanpa kertas, bisa memindai sesuatu dan kemudian dengan mudah membagikannya dengan seseorang tanpa membutuhkan alat berat pasti memindahkan hal-hal ke arah yang benar.
