Jika Anda memiliki beberapa komputer dan drive yang berbeda, itu dapat mengganggu memastikan data yang sama adalah masing-masing yang Anda butuhkan. Hari ini kita melihat membuat folder dan sinkronisasi data lebih mudah dengan utilitas Microsoft SyncToy 2.1.
Anda mungkin memiliki flash drive yang Anda gunakan untuk membawa file dan dokumen dari tempat kerja ke kantor rumah Anda dan sebaliknya. Kadang-kadang meskipun, Anda mungkin lupa untuk menyalin file yang Anda butuhkan ke drive. Dengan Microsoft SyncToy, Anda dapat dengan mudah memastikan data antara drive dan folder disinkronkan setiap hari. Ada banyak alasan Anda mungkin ingin menyinkronkan folder. Misalnya, mungkin Anda ingin menyelaraskan folder My Pictures Anda dengan yang ada di tempat kerja, atau menyinkronkan musik Anda di rumah dengan musik di komputer lain. Ini adalah alat gratis dari Microsoft yang pernah menjadi bagian dari Power Toys XP tetapi terus tumbuh dan berkembang.
Memasang SyncToy
Ketika Anda menginstal SyncToy, ia juga menginstal Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, yang merupakan platform sinkronisasi mereka yang memungkinkan akses offline ke aplikasi, layanan, dan perangkat.
Pada sistem Windows 7 (32-bit) kami tidak ada opsi untuk membuat pintasan untuk desktop atau Quick Launch Bar, tetapi Anda akan melihatnya di Start Menu dan membuat pintasan dari sana jika Anda mau.
Ketika pertama kali meluncurkan SyncToy, ada opsi untuk berpartisipasi dalam Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan. Ini terserah kepada pengguna dan partisipasi tidak diperlukan untuk menggunakannya.
Menggunakan SyncToy
Ketika Anda mulai menggunakan SyncToy, Anda harus membuat pasangan folder baru untuk menyinkronkan data Anda. Anda dapat memilih sepasang folder di mesin yang sama, drive eksternal, atau melalui jaringan.
Jelajahi ke lokasi masing-masing folder yang ingin Anda tetap disinkronkan. Dalam contoh ini kami menyinkronkan isi folder kantor dan folder file kantor ke drive flash eksternal.
Pada langkah selanjutnya pilih tindakan yang Anda inginkan terjadi di antara dua folder. Sinkronisasi dicentang secara default dan seharusnya tidak masalah bagi sebagian besar pengguna. Menurut file bantuan SyncToy, ini adalah perbedaan antara setiap tindakan:
Sekarang ketik nama untuk folder yang disinkronkan dan klik Selesai.
Pekerjaan sinkronisasi telah berhasil dibuat. Anda menunjukkan detail pekerjaan termasuk opsi yang dapat Anda ubah jika Anda mau. Pekerjaan belum dijalankan sehingga Anda dapat mempratinjaunya atau jika semuanya terlihat benar, klik tombol Jalankan.
Jika Anda melihat dulu pekerjaan itu menunjukkan file sedang disinkronkan dan dari sana Anda mungkin ingin mengecualikan yang tertentu.
Jika semuanya berjalan dengan benar, Anda akan mendapatkan layar yang memberi tahu Anda bahwa sinkronisasi berhasil.
Berikut ini contoh sinkronisasi yang tidak berhasil di mana Anda dapat masuk dan melihat kesalahan apa yang terjadi.
Juga perhatikan dari GUI utama Anda dapat mengganti nama pasangan folder, membuat pasangan baru, atau menghapus pasangan.
Jadwalkan Tugas SyncToy
Saat menyiapkan pasangan folder dan menyinkronkannya secara manual adalah awal yang baik, yang benar-benar ingin Anda lakukan adalah menjadwalkannya agar berjalan secara otomatis. Di sini kita akan melihat bagaimana menjadwalkannya agar berjalan secara otomatis di Vista atau Windows 7. Kita perlu menggunakan Penjadwal Tugas Windows, jadi klik pada Start Menu dan ketik penjadwal Tugas ke dalam kotak pencarian.
Ketika Task Scheduler terbuka, klik Create Basic Task di bawah panel Action.
Selanjutnya ketik nama dan deskripsi tugas.
Pilih seberapa sering Anda ingin Sinkronisasi terjadi. Ini sepenuhnya terserah Anda ... tetapi untuk memastikan itu selesai dan file di kedua folder siap ketika Anda membutuhkannya, pergi untuk Harian.
Pilih tanggal dan waktu untuk memulai dan terus 1 dimasukkan jika Anda ingin itu terjadi setiap hari.
Selanjutnya pastikan Mulai program dipilih.
Akhirnya browse ke lokasi SyncToy.exe di mana dalam contoh ini C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Kemudian di bidang argumen Tambah masuk -R dengan sendirinya akan menjalankan semua pasangan folder yang telah Anda siapkan untuk disinkronkan.
Anda akan diberikan gambaran tentang bagaimana tugas akan berjalan dan jika semuanya terlihat klik selesai benar.
Ada beberapa cara Anda dapat memverifikasi tugas sinkronisasi berhasil. Anda dapat masuk ke Penjadwal Tugas dan di bawah Status Tugas melihat terakhir kali dijalankan dan jika berhasil.
Atau Anda bisa melihat di sudut kiri bawah SyncToy GUI dan melihat kapan itu terakhir dijalankan.
Kesimpulan
Anda dapat membuat pada dasarnya sejumlah pasang folder yang perlu Anda sinkronkan. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan 2 folder di jaringan, pada PC yang sama, atau ke USB flash atau drive eksternal. Ia bekerja di XP, Vista dan Windows 7 di mana ada versi terpisah untuk versi 32 & 64-bit. Jika Anda mencari cara yang gratis dan efektif untuk menyinkronkan data antara dua folder pada perangkat yang berbeda, SyncToy 2.1 akan menyelesaikan pekerjaan.
Unduh SyncToy 2.1
