Salah satu fitur yang lebih menarik yang tersedia dengan rilis Office 2010 dari Microsoft adalah kemampuan untuk berbagi dan mengedit dokumen dengan layanan Office Web Apps mereka. Hari ini kita lihat cara kerjanya dengan Office 2010.
Beberapa waktu yang lalu kami mengambil tinjauan umum tentang fitur Office Live Web Apps dan apa yang dapat Anda harapkan. Di sini kita akan melihat lebih dekat fitur-fiturnya dengan Office 2010 dan apa yang dapat Anda capai dengan layanan baru ini.
Menggunakan Aplikasi Microsoft Live Web dengan Office 2010
Dalam contoh ini, kami melihat berbagi dokumen MS Office dan juga mempersiapkan mereka untuk kolaborasi online. Sebelum membagikan dokumen Anda dapat mengklik pada tab File yang mereka sebut sebagai tampilan Backstage. Ini termasuk fitur Persiapkan untuk Berbagi yang memungkinkan Anda untuk memeriksa dokumen, periksa Aksesibilitas, dan periksa kompatibilitasnya.
Di Document Inspector, tentukan jenis konten mana yang ingin Anda analisis.
Ini memberi Anda hasil dan Anda dapat mengklik untuk menghapus berbagai aspek dokumen.
Simpan ke SkyDrive
Klik pada tab Share di sisi kiri di mana ia memberi Anda opsi untuk berbagi dokumen pada Anda SkyDrive, SharePoint, publikasikan ke blog Anda, atau kirim sebagai email.
Ketika Anda membagikannya ke SkyDrive Anda, Anda diminta untuk masuk ke akun Live Anda.
Setelah masuk Anda dapat memilih folder mana di SkyDrive Anda untuk menyimpan dokumen.
Diperlukan beberapa saat untuk koneksi yang akan dibuat, Explorer membuka menampilkan file yang Anda miliki di folder SkyDrive dan Anda dapat menyimpannya seperti biasanya pada komputer lokal Anda.
Saat dokumen sedang disimpan, Anda akan melihat bilah kemajuan di bagian bawah dokumen yang menunjukkan sedang diunggah ke server.
Office 2010 memiliki fitur bernama Upload Center yang memungkinkan Anda untuk melacak dokumen yang Anda unggah. Dari sini Anda dapat mengelola dokumen yang Anda unggah ke server.
Jika server MS tidak dapat dijangkau karena suatu alasan, dokumen akan ditampilkan sebagai upload tertunda di bagian Backstage dan Anda dapat mencoba mengunggahnya lagi atau membatalkan perubahan.
Akses dan Edit Dokumen Online
Untuk mengakses dan mengedit dokumen yang diunggah dari web, Anda harus masuk ke akun Windows live Anda dan masuk ke SkyDrive dan pilih dokumen yang ingin Anda kerjakan.
Di layar berikutnya, Anda dan kolaborator lain dapat meninggalkan komentar pada dokumen.
Untuk berbagi dokumen dengan orang lain, Anda harus memastikan mereka memiliki izin ke folder tempat dokumen disimpan, lalu mengirimi mereka tautan alamat web.
Layanan Aplikasi Web saat ini memiliki fungsi terbatas dibandingkan dengan aplikasi desktop, tetapi itu memungkinkan pengeditan dasar dan merupakan cara yang baik untuk berbagi dan berkolaborasi pada dokumen Anda.
Aplikasi Web PowerPoint memungkinkan Anda melakukan pengeditan cepat dan membuat presentasi dasar baru. Tidak ada opsi penyimpanan karena pengeditan untuk presentasi secara otomatis disimpan.
Dengan presentasi PowerPoint Anda dapat memulai pertunjukan slide. Ini berguna jika Anda ingin berbagi presentasi dalam mode hanya baca untuk orang lain di web.
Saat ini Anda hanya dapat membaca, mencetak, atau membuka Aplikasi Web Word ... tidak ada kemampuan untuk mengeditnya secara online, tetapi menurut Microsoft opsi itu sedang dalam perjalanan.
Kesimpulan
Aplikasi Office Office masih dalam pratinjau teknis dan Office 2010 sedang dalam pengujian beta, tetapi keduanya tersedia bagi siapa saja dan Anda mungkin ingin memulainya sekarang. Ada beberapa cara untuk berbagi dan mengakses dokumen secara online melalui Aplikasi Web dan juga menggunakan SharePoint yang sangat bagus untuk bisnis. Hal keren lainnya tentang Web Apps adalah mereka akan bekerja dengan browser selain dari Internet Explorer. Menurut situs ini, secara resmi mendukung Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5, dan Safari 4 di Mac, meskipun saya bisa membuatnya berfungsi dengan baik di Google Chrome. Jika Anda mencari cara mudah untuk menyimpan, mengedit, dan berbagi dokumen secara online atau dari perangkat seluler, Aplikasi Web adalah fitur baru yang menarik yang dapat Anda mulai gunakan sekarang.
Aplikasi Web Microsoft Office
