Memiliki semua barang Anda di komputer Anda sangat bagus, sampai Anda tidak dapat menemukannya. Anda mungkin punya banyak sekali foto, dokumen, musik, dan bahkan video yang bersembunyi di hard drive Anda, begitu banyak, Anda bahkan mungkin tidak tahu apa yang Anda miliki. Bukankah lebih bagus lagi jika Anda bisa mengetikkan beberapa kata ke dalam kotak pencarian dan membuat barang-barang Anda muncul secara ajaib?
NAVIGASI SEKOLAHSebenarnya, Anda bisa, dan Anda mungkin telah menggunakan fitur Pencarian Windows secara teratur di masa lalu. Dengan Pencarian, Anda dapat melakukan semuanya: menemukan file, mencari pengaturan, dan bahkan membuka aplikasi. Tetapi temuan dan lokasi yang benar-benar ingin kita kuasai. Setelah semua, itu benar-benar membuat frustrasi mengetahui Anda memiliki sesuatu di komputer Anda, di suatu tempat, tetapi tidak tahu persis di mana menemukannya.
Seri How-To Geek School ini dikhususkan untuk Pencarian Windows dari atas ke bawah - mencari dari Mulai, desktop, dan cara menyusun pencarian yang lebih baik dengan Sintaks Pertanyaan Lanjut, sehingga Anda dapat menemukan barang dengan cepat dan efisien.
Kita akan memulai dengan beberapa konsep dasar Windows Search, sebelum mengakhiri pelajaran hari ini dengan diskusi di Search Indexer termasuk bagaimana menyempurnakan dan memperluasnya. Mari kita mulai dengan diskusi singkat tentang bagaimana Windows Search telah berkembang selama bertahun-tahun.
Windows Search telah datang jauh sejak Windows 95, dan itu membuatnya lebih ringan. Sejujurnya, mencari pada versi Windows awal adalah semacam lelucon. Itu dasar, terbatas, dan jelas tidak membantu. Ini adil untuk mengatakan bahwa pada setiap versi Windows 9x (termasuk Windows ME yang sangat mengerikan), pencarian adalah sesuatu dari renungan.
Sebagai pengguna Windows 95 atau Windows 98, menemukan barang di komputer Anda cukup mendasar dan lambat. Anda mungkin pada dasarnya memesannya untuk saat-saat ketika Anda menghabiskan usia mengunduh sesuatu di atas modem 28,8 Anda dan lupa di mana Anda meletakkannya. Karena hard drive komputer semakin besar, dan file-file yang tersimpan di dalamnya semakin banyak, menggunakan pencarian lama tidak memotong mustard.
Windows Search, dalam iterasinya saat ini, menjelaskan alat pencarian di Vista dan semua versi yang berjalan. Sebelum itu, di Windows XP dan Windows Server 2003, itu dikenal sebagai Windows Desktop Search (WDS), yang juga tersedia untuk pengguna Windows 2000 sebagai pembaruan yang dapat di-download dan berdiri sendiri. WDS menggembar-gemborkan kedatangan pencarian yang diindeks.
Pencarian yang diindeks berarti bahwa komputer merangkak melalui file dan pengaturan Anda, dan membangun indeks - pada dasarnya daftar besar yang memberitahu Pencarian di mana semuanya berada. Anda mungkin menganggapnya sebagai indeks aktual dalam buku nyata, hanya indeks ini yang memberikan hasil instan yang muncul saat Anda mengetik memungkinkan Anda menghemat waktu dan penekanan tombol.
Salah satu masalah terbesar dengan Layanan Pengindeksan Windows XP era awal adalah terlalu cepat. Komputer kemudian masih relatif kurang bertenaga dan tidak bekerja dengan baik dengan file indeks yang memakan sumber daya sistem, menyebabkan banyak orang hanya menonaktifkan pengindeksan sepenuhnya. Ingat, kembali pada awal hingga pertengahan 2000-an, sistem RAM dan CPU masih diukur dalam megahertz dan sistem hard drive terdiri dari silinder pemintalan lambat yang melekat pada antarmuka paralel yang dibandingkan dengan antarmuka serial standar industri saat ini, benar-benar glasial.
Hari ini, itu bukan lagi masalah karena komputer sekarang mungkin menangani pengindeksan apa pun yang Anda lemparkan pada mereka. Itu tidak mungkin terjadi pada waktu yang lebih tepat karena jika komputer Anda seperti milik kita, Anda punya banyak waktu untuk menjejalkannya dengan hal-hal yang mungkin sudah lama Anda lupakan tetapi kadang-kadang Anda mungkin perlu mencari.
Senang mengetahui bahwa dengan alat dan pengetahuan yang tepat, Anda dapat menemukan semuanya dengan sangat cepat dan mudah. Di situlah Windows Search masuk, yang dapat menemukan apa pun yang Anda dapatkan di hard drive Anda, jika Anda tahu cara mencarinya.
Mari kita bahas beberapa dasar-dasar dan konsep Pencarian sehingga kita memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa yang akan datang dalam seri ini.
Anda saat ini dapat mencari dari Mulai dalam dua cara, tetapi mereka lebih atau kurang melakukan hal yang sama. Ada cara lama sekolah dengan bidang pencarian di bagian bawah menu Start, seperti di Windows 7.
Dan ada Windows 8 cara baru, dengan fitur Pencarian yang meluncur keluar dari tepi layar kiri ketika Anda menekan WIN + S (atau kombinasi keyboard lainnya), atau klik Pesona pencarian.
Sementara antarmuka baru menggunakan beberapa lonceng dan peluit baru, seperti yang kami katakan, kedua antarmuka - Windows 8 dan versi sebelumnya - pada dasarnya melakukan hal yang sama. Kami akan membahas pencarian Mulai secara lebih rinci besok di Pelajaran 2, meskipun sebagian besar kami akan berkonsentrasi pada cara baru Windows 8.
Ketika kami merujuk ke pencarian desktop, kami terutama berbicara tentang kemampuan untuk mencari dari jendela File Explorer.
Sebelum Windows Vista, pencarian di Windows terbatas pada pencarian dari menu Start. Dalam versi Windows saat ini, Anda dapat membuka jendela File Explorer dan mencari di lokasi itu.
Bahkan, ketika Anda mencari dengan cara ini, toolbar atau pita kontekstual khusus muncul untuk menyediakan pengguna dengan opsi lebih lanjut. Kami akan membahas Pencarian Desktop dari atas ke bawah di Pelajaran 3.
Siapa pun yang telah menggunakan Internet untuk menemukan barang-barang mungkin akrab dengan operator Boolean. Contoh operator Boolean termasuk AND, OR, dan NOT.
Boolean memungkinkan pengguna membuat hubungan antara istilah pencarian yang memungkinkan Anda untuk merangkai mereka bersama-sama untuk membuat kueri yang terfokus. Ini mungkin memperluas pencarian Anda atau mungkin memfokuskannya. Anda dapat menggunakan Boolean sedemikian rupa sehingga Anda dapat menulis ekspresi di mana Anda dapat mencari file gambar tetapi TIDAK jenis tertentu, atau Anda dapat mencari dokumen Microsoft Word dan file teks biasa.
Ada banyak hal yang perlu dipelajari tentang operator Boolean jadi kami akan membahasnya secara lengkap di Pelajaran 4, tetapi kami akan menyebutkannya dari waktu ke waktu di seluruh seri ini.
Metadata adalah data tentang data. Ini bukan hanya sesuatu yang dikumpulkan oleh NSA, tetapi sebenarnya dapat mempercepat pekerjaan pencarian apa pun yang Anda ketahui tentang file tersebut, tetapi Anda tidak yakin dengan properti lainnya.
Ketika Anda mengambil gambar atau menyimpan dokumen atau mengirim e-mail, ada semua jenis data lain yang direkam bersamanya, atau yang nantinya dapat ditambahkan ke dalamnya. Pertimbangkan foto apa pun yang khas. Meskipun tampaknya logis bahwa Anda dapat mengekstrak atribut dasar tentang foto digital seperti resolusi, tanggal dibuat, dan properti dasar lainnya, Anda mungkin akan terkejut mengetahui bahwa ada banyak cara lain yang dapat Anda jelaskan tentang file itu.
Seperti yang Anda lihat, ada banyak informasi yang dicatat dalam file secara default, hal-hal seperti pemaparan, pengaturan ISO, pembuatan dan model kamera, dan banyak lagi. Jika Anda menggunakan ponsel kamera, itu mungkin akan merekam lokasi Anda juga. Intinya adalah, ada banyak vektor yang dapat Anda gunakan untuk mengasah pada saat melakukan pencarian.
Juga, jika Anda gulir ke bawah lebih lanjut dalam properti gambar, Anda dapat melihat bahwa Anda juga dapat menambahkan data tentang foto.
Semua metadata ekstra ini bisa sangat berguna ketika Anda mencoba mencari dan menyortir file menggunakan informasi spesifik. Masalahnya adalah, Anda biasanya harus menambahkan informasi yang diperpanjang sendiri yang dapat memakan waktu dan tenaga yang intensif.
Untuk tujuan seri ini, kita akan fokus pada metadata yang biasanya ditemukan di file secara default.
Singkatnya, Advanced Query Syntax (AQS) adalah kumpulan aturan kompleks yang dapat Anda ketikkan ke dalam Pencarian Windows. Aturan-aturan ini mematuhi empat parameter file: properti, jenis, toko, dan konten. Kami akan menjelaskan semua ini dengan jauh lebih detail dan memberi Anda beberapa contoh berharga dalam Pelajaran 4 dan 5, tetapi untuk saat ini, kami hanya ingin memberikan gambaran sepintas masing-masing.
Anda mungkin setidaknya akrab dengan properti file, yang menggambarkan file dalam beberapa cara. Misalnya, ukuran file adalah properti, dan begitu juga tanggal dibuat, diubah, dan terakhir diakses.
Berbicara tentang jenis file, jenis file harus cukup sederhana untuk mendapatkan kepala Anda. Setiap file adalah tipe, Anda memiliki file gambar, file video, file dokumen, dan sebagainya.
Lokasi dikenal sebagai "toko" dan dapat mencakup basis data juga. Misalnya, jika Anda mencari e-mail, Anda bisa mencari melalui database Outlook Anda atau file Microsoft Office tertentu di folder Dokumen Anda. Sejujurnya, Anda biasanya dapat merambah ke suatu lokasi di File Explorer, tetapi ini memberi Anda kemampuan untuk mencari di mana saja dari mana saja tanpa harus pergi ke lokasi spesifik tersebut.
Akhirnya, Anda dapat mencari berdasarkan isi file, sederhananya, kata kunci di dalam dokumen, jadi jika Anda ingat makalah yang Anda tulis 20 tahun lalu di kampus tempat Anda menyatakan "Shakespeare adalah bom," Anda dapat menemukannya dengan cepat dan mudah menggunakan pencarian dokumen (jenis file) dan isinya.
Search Indexer adalah layanan yang berjalan di latar belakang dan "menyediakan pengindeksan konten, caching properti, dan hasil pencarian untuk file, e-mail, dan konten lainnya." Anda dapat membuka Task Manager dan mencatat dampak Search Indexer pada sistem Anda .
Aman untuk mengatakan bahwa kecuali Search Indexer sebenarnya aktif merangkak di atas hard drive Anda dan mengindeks konten, itu akan berdampak minimal pada sistem Anda, jadi Anda mungkin tidak boleh menonaktifkannya. Yang mengatakan, jika Anda tertarik untuk memeras setiap bit terakhir kinerja dari sistem Anda, Anda dapat membuka Konsol Manajemen Layanan dan secara permanen menonaktifkan Search Indexer.
Untuk tujuan seri ini, tentu saja, Pengindeks Pencarian mutlak diperlukan. Kita akan membahas cara menyempurnakan dan memperluas pengindeks di bagian berikutnya.
Sebelum kita menyimpulkan pelajaran hari ini, kami ingin meluangkan waktu untuk menutupi Search Indexer, yaitu mengkonfigurasi dan memperluas (menambahkan lokasi dan jenis file) itu.
Anda dapat mengonfigurasi Pencarian Pengindeks menggunakan Opsi Pengindeksan yang ditemukan di Panel Kontrol.
Pengindeks dimulai setiap kali Windows melakukan booting. Saat pertama kali dijalankan, ia akan merayapi hard drive Anda dan mengindeks semua lokasi yang dikonfigurasi untuk dilihat. Saat Anda menambahkan atau menghapus file, pengindeks akan secara otomatis memperbarui sehingga Anda tidak melihat hasil yang tidak ada dan Anda dapat menemukan hal-hal yang dilakukannya.
Pengindeks akan berjalan dengan kecepatan penuh ketika komputer dalam keadaan menganggur dan lambat ketika Anda menggunakannya, jadi jika Anda ingin mengindeks semuanya sehingga Anda mulai mendapatkan hasil yang lengkap, maka Anda akan perlu meninggalkan komputer sendiri sehingga dapat berjalan sampai selesai .
Pada screenshot di atas, kita melihat sistem yang sepenuhnya diindeks karena mungkin terlihat secara default. Tentunya, jika Anda tidak memiliki Outlook di sistem Anda, Anda tidak akan melihatnya tetapi Anda harus mendapatkan ide tersebut. Catatan, folder "Pengguna" akan mencakup semua folder khusus Anda seperti Dokumen, Video, Musik, dan sebagainya.
Katakanlah, bagaimanapun, bahwa Anda memiliki lokasi lain yang ingin Anda indeks. Dalam hal ini, Anda dapat memperluas indeks untuk mengintip ke arsip dan penyimpanan data lainnya. Sebagai contoh, katakanlah Anda menambahkan drive eksternal dengan semua jenis hal yang Anda tidak ingin selalu menjaga drive sistem yang lebih kecil. Tentunya, Anda ingin cara menemukan barang-barang di drive itu dengan cepat dan mengindeksnya adalah solusi sempurna tetapi pengindeks tidak akan melihat di lokasi baru kecuali Anda secara khusus memintanya untuk melakukannya.
Untuk menambahkan lokasi, Anda harus mengklik "Modify" dan layar baru akan terbuka yang menunjukkan kepada Anda semua lokasi Anda yang dapat diindeks. Di sana Anda dapat memilih lokasi baru yang ingin Anda tambahkan.
Setelah Anda menambahkan lokasi atau lokasi Anda, Anda dapat mengklik "OK" dan layanan pengindeksan akan menggabungkan informasi baru.
Pada layar Opsi Pengindeksan, Anda juga akan melihat tombol "Advanced". Pada jendela Opsi Lanjutan, ada dua tab, Pengaturan Indeks dan Jenis File.
Tab Pengaturan Indeks memungkinkan Anda menghadiri beberapa hal. Anda dapat memiliki file terenkripsi indeks Pencarian, yang mungkin merupakan risiko keamanan (karena file terenkripsi biasanya dienkripsi karena suatu alasan).
Anda juga dapat memiliki pengindeks membedakan antara kata dengan dan tanpa diakritik. Ini berarti, misalnya, "naif" dan "naif" atau "manana" dan "mañana" diindeks secara terpisah daripada disatukan dalam hasil pencarian yang sama.
Tombol "Rebuild" memungkinkan Anda membuang pengindeks saat ini dan membuat yang baru jika Anda mengalami masalah apa pun. Ingat saja, jika Anda melakukan ini, Anda harus menunggu pengindeks untuk menyelesaikan pekerjaannya sebelum Anda dapat mencari lagi secara menyeluruh.
Akhirnya, jika Anda ingin memindahkan indeks ke lokasi baru (seperti drive yang berkinerja lebih baik atau yang memiliki lebih banyak ruang), maka Anda dapat melakukannya dengan menggunakan pengaturan "Indeks lokasi". Cukup klik "Pilih baru" dan telusuri ke lokasi baru tempat Anda ingin indeks berada. Anda harus me-restart layanan (atau sistem Anda) sebelum lokasi baru berlaku.
Anda dapat memperluas jangkauan Indeks dengan menambahkan jenis file baru. Untuk melakukan ini, Anda harus mengklik tab "File Types", ketik ekstensi tipe file baru di kotak, dan klik tombol "Add".
Selanjutnya, Anda dapat menghapus jenis file dari pengindeks dengan menghapus centang pada kotak di samping masing-masing yang ingin Anda kecualikan.
Anda juga dapat mengubah cara file diindeks. Jika Anda ingin mengindeks properti dan konten file, cukup pilih setiap jenis file yang ingin Anda pengaruhi dan klik opsi. Secara default, sebagian besar file sudah diatur satu atau lain cara. Sebagai contoh, dokumen Word akan memiliki isi file mereka diindeks, sementara file gambar tidak akan.
Untuk sebagian besar, Anda akan menemukan bahwa setiap jenis file di sistem Anda hampir selalu sudah diindeks satu atau lain cara.
Pelajaran hari ini seharusnya Anda menunjuk dengan kuat ke arah pelajaran besok tentang pencarian Mulai, sementara memperkenalkan Anda dengan konsep-konsep yang akan Anda pelajari sepanjang minggu. Pekerjaan rumah Anda untuk hari ini adalah mengkonfigurasi pengaturan indeks Anda, opsi, dan jika perlu memperpanjang pengindeks Anda dengan lokasi yang mungkin ingin Anda sertakan. Ingat, jika Anda tidak menyukai cara kerja pengindeks, Anda selalu dapat mengklik "Rebuild" dan memulai kembali, jadi lanjutkan dan main-main tanpa takut merusak sistem Anda!
