Apakah Anda lebih suka cara Gmail memilah email Anda melalui percakapan? Di sini adalah bagaimana Anda dapat menggunakan fitur yang berguna ini di Outlook.
Satu fitur keren di Outlook adalah kemampuan untuk mengurutkan dan mengaitkan email Anda dengan percakapan. Ini mempermudah untuk mengetahui apa yang telah dibahas dalam email, dan membantu Anda menjaga kotak masuk Anda lebih rapi. Beberapa pengguna tidak suka email mereka terhubung ke percakapan, dan dalam rilis final Outlook, ini dimatikan secara default. Karena ini adalah fitur baru, pengguna baru mungkin mengabaikannya dan tidak pernah tahu itu tersedia. Inilah cara Anda dapat mengaktifkan tampilan percakapan dan menjaga agar percakapan email Anda tetap dapat diakses dan disederhanakan.
Aktifkan Tampilan Percakapan
Secara default, kotak masuk Anda di Outlook akan terlihat seperti biasanya di Outlook… daftar email individual.
Untuk melihat email Anda melalui percakapan, pilih Melihat tab dan periksa Tampilkan sebagai Percakapan kotak di kiri atas.
Bergantian, klik pada Diatur oleh tab di atas email Anda, dan pilih Tampilkan sebagai Percakapan.
Outlook akan menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkan tampilan percakapan hanya dalam folder ini atau semua folder. Memilih Semua folder untuk melihat semua email di Outlook dalam percakapan.
Outlook sekarang akan menggunakan kotak masuk Anda, menghubungkan email dalam percakapan yang sama bersama. Email individual yang tidak termasuk dalam percakapan akan terlihat sama seperti sebelumnya, sementara percakapan akan memiliki wortel segitiga putih di kiri atas judul pesan. Pilih pesan untuk membaca email terbaru dalam percakapan.
Atau, klik segitiga untuk melihat semua pesan dalam percakapan. Sekarang Anda dapat memilih dan membaca salah satunya.
Sebagian besar program dan layanan email menyertakan email sebelumnya di badan email saat Anda membalasnya. Outlook dapat mengenali pesan-pesan sebelumnya ini juga. Anda dapat menavigasi antara pesan lama dan baru dari munculan Berikutnya dan Sebelumnya tombol yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke header email yang lebih lama. Ini berfungsi baik di panel pratinjau Outlook standar dan ketika Anda membuka email di jendela sendiri.
Edit Pengaturan Tampilan Percakapan
Kembali ke Outlook Melihat tab, Anda dapat mengubah tampilan percakapan Anda agar berfungsi seperti yang Anda inginkan. Anda dapat memilih untuk memiliki Outlook Selalu Perbanyak Percakapan, Tampilkan Pengirim di atas Subjek, dan untuk Gunakan Tampilan Berwarna Klasik. Secara default, Outlook akan menampilkan pesan dari folder lain dalam percakapan, yang umumnya membantu; namun, jika Anda tidak menyukai ini, Anda dapat menghapus centang di sini. Semua pengaturan ini akan tetap sama di semua akun Outlook Anda.
Jika Anda memilih Lihat Indentasi, itu akan menunjukkan judul di bagian atas dan kemudian entri pesan indentasi di bawahnya yang menunjukkan nama pengirim.
Itu Tampilkan Pengirim di atas Subjek tampilan membuatnya lebih jelas dari siapa surel itu dan siapa lagi yang aktif dalam percakapan. Ini sangat berguna jika Anda biasanya hanya mengirim email kepada orang-orang tertentu tentang topik tertentu, membuat baris subjek kurang relevan.
Atau, jika Anda memutuskan Anda tidak peduli dengan tampilan percakapan, Anda dapat mematikannya dengan menghapus centang pada kotak di Melihat tab seperti di atas.
Kesimpulan
Meskipun mungkin butuh waktu beberapa lama bagi pengguna untuk membiasakan diri, tampilan percakapan dapat sangat membantu dalam menjaga kotak masuk Anda tetap teratur dan membiarkan email penting tetap bersama. Jika Anda adalah pengguna Gmail yang menyinkronkan akun email Anda dengan Outlook, Anda mungkin menemukan ini berguna karena membuat Outlook bekerja lebih seperti Gmail, bahkan ketika offline.
Jika Anda ingin menyinkronkan akun Gmail Anda dengan Outlook, baca artikel kami tentang menyinkronkannya dengan IMAP.
