If-Koubou

Berbagi dengan Orang Lain Menggunakan Folder Publik

Berbagi dengan Orang Lain Menggunakan Folder Publik (Bagaimana caranya)

Tujuan dari pelajaran ini adalah untuk menjelaskan konsep folder publik, apa itu dan bagaimana cara kerjanya. Seperti yang akan Anda lihat, folder ini dapat digunakan baik untuk berbagi dengan orang lain yang menggunakan komputer yang sama dan dengan orang lain di jaringan.

NAVIGASI SEKOLAH
  1. Akun Pengguna, Grup, Izin & Peran Mereka dalam Berbagi
  2. Konsep Dasar dalam Berbagi Jaringan
  3. Menyesuaikan Pengaturan Berbagi Jaringan Anda
  4. Berbagi dengan Orang Lain Menggunakan Folder Publik
  5. Berbagi Dengan Homegroup
  6. Berbagi Dengan Jaringan Menggunakan Wizard Berbagi
  7. Berbagi dengan Jaringan Menggunakan Berbagi Lanjutan
  8. Cara Bekerja Dengan Drive Jaringan & Lokasi Jaringan
  9. Cara Berbagi Perangkat dengan Orang Lain di Jaringan
  10. Cara Melihat & Mengakses Apa yang Dibagikan di Jaringan

Kami menjelaskan cara berbagi hal-hal dengan orang lain, melalui penggunaan folder ini dan ketika masuk akal untuk menggunakannya. Seperti yang akan Anda lihat, tidak sulit untuk melacak apa yang Anda bagikan di folder ini dan apa yang harus dicari di mana. Selain itu, folder Publik memiliki keuntungan diindeks oleh Windows dan apa pun yang Anda tempatkan di dalamnya akan dikembalikan dalam pencarian Anda.

Anda juga akan belajar cara mengaktifkan penggunaan folder Publik untuk berbagi dan bagaimana cara berhenti menggunakannya saat Anda tidak lagi membutuhkannya.

Pada akhir pelajaran ini Anda akan memiliki cukup pengetahuan untuk memutuskan apakah folder ini berguna bagi Anda atau tidak dan apakah Anda ingin tetap mengaktifkannya untuk berbagi jaringan.

Apa itu Folder Publik?

Folder Public adalah folder yang ditemukan di semua komputer Windows dengan masuk ke “C: \ Users \ Public”.

Semua akun pengguna yang ada di PC atau perangkat Windows Anda memiliki akses ke sana. Selain itu, semua komputer dan perangkat jaringan mungkin memiliki akses ke sana, tergantung bagaimana Anda mengatur pengaturan jaringan dan berbagi dalam Pelajaran 3.

Misalnya, dengan mengaktifkan "berbagi yang dilindungi kata sandi" di "Jaringan dan Pusat Berbagi", Anda dapat membatasi akses ke folder ini ke orang-orang yang memiliki akun pengguna dan kata sandi di komputer Anda. Jika Anda mematikan "berbagi yang dilindungi kata sandi" maka siapa pun di jaringan Anda akan memiliki akses ke folder ini.

Folder "Publik" ini memiliki beberapa subfolder, termasuk beberapa subfolder.

Misalnya, di Windows 7 Anda akan melihat subfolder berikut: "Dokumen Publik", "Unduhan Publik", "Musik Publik", "Gambar Publik", "Rekaman TV Publik", dan "Video Publik".

Seperti yang Anda lihat, subfoldernya meniru pustaka Windows yang ada. Ada juga tiga subfolder tersembunyi: "Favorit", "Perpustakaan", dan "Desktop Publik".

Di Windows 7 Anda akan menemukan beberapa contoh gambar, musik dan video yang dibagikan oleh sistem operasi dengan semua pengguna. Di bawah ini Anda dapat melihat pratinjau dari contoh gambar yang ditemukan di subfolder Gambar Publik.

Di Windows 8.x, folder "Publik" memiliki lebih sedikit subfolder. Misalnya, subfolder "Rekaman TV Publik" telah dihapus. Juga, subfolder tersembunyinya berbeda: "Perpustakaan", "Akun Publik" "Gambar" dan "Desktop Publik".

Di Windows 8.x, folder Public tidak memiliki file di dalamnya.

Sayangnya Microsoft belum mendokumentasikan mengapa beberapa subfolder folder "Public" disembunyikan dan untuk apa mereka digunakan. Folder "Publik" diindeks oleh Windows dan kontennya ditampilkan saat melakukan penelusuran, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan apa yang telah Anda simpan di dalamnya.

Cara Berbagi Menggunakan Folder Publik

Folder Public agak tersembunyi di Windows 7 dan Windows 8.x. Namun, ini tidak berarti Anda tidak dapat menggunakannya. Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, Anda dapat membuat pintasan folder "Publik" di suatu tempat di Desktop Anda, menyematkannya ke menu / layar Mulai, atau di daftar "favorit File Explorer" ("Windows Explorer" di Windows 7).

Ide folder "Publik", adalah apa pun yang Anda salin ke dalam folder ini dan subfoldernya dibagi dengan akun pengguna lain di komputer Anda, dan dengan komputer dan perangkat lain di jaringan. Anda membuat hal-hal sederhana dengan meletakkan musik yang ingin Anda bagikan di folder "Public Music", dokumen yang ingin Anda bagikan di folder "Public Documents", dan seterusnya.

Siapa pun dapat membaca, menulis, atau menghapus semua yang ada di folder "Publik" dan subfoldernya. Oleh karena itu, Anda tidak boleh menggunakan folder tersebut untuk menyimpan file yang ingin Anda bagikan hanya dengan orang-orang tertentu atau hanya satu akun pengguna. Untuk itu Anda harus menggunakan metode berbagi lainnya yang akan ditampilkan dalam pelajaran yang akan datang.

Untuk mengakses apa yang seseorang bagikan di folder Public mereka di komputer atau perangkat lain, buka "File Explorer" (Windows 8.x) atau "Windows Explorer" (Windows 7), kemudian pergi ke "Jaringan" dan pilih komputer yang berbagi apa yang ingin Anda akses.

Pilih "Pengguna" dan kemudian "Publik" dan Anda akan melihat semua subfolder dari folder Publik dan kontennya.

Di bawah ini Anda dapat melihat apa yang ada di dalam folder Public Music yang dibagikan oleh komputer dengan Windows 7, di jaringan yang kami gunakan.

Mengapa Anda Akan Membagikan Sesuatu Menggunakan Folder Publik?

Menggunakan folder "Publik" masuk akal dalam skenario berikut:

  • Anda ingin berbagi file tertentu dengan akun pengguna lain di komputer atau perangkat yang sama.
  • Anda ingin memberi seseorang akses ke file atau sekumpulan file tetapi tidak ke seluruh pustaka atau folder.Misalnya, Anda mungkin ingin berbagi satu set dokumen tetapi Anda tidak ingin berbagi seluruh pustaka Dokumen Anda. Menyalin dokumen itu ke folder "Publik" adalah cara yang mudah dan cepat untuk membagikannya, tanpa memberi orang lain akses ke pekerjaan Anda yang lain.
  • Orang yang melakukan sharing tidak terlalu teknis dan dia memiliki waktu yang sulit untuk memahami bagaimana semuanya bekerja. Folder "Publik" adalah konsep sederhana dan Anda dapat melatihnya untuk cukup meletakkan semua yang ingin mereka bagikan.

Cara Mengaktifkan Penggunaan Folder Publik

Folder Public "diaktifkan" secara default di Windows dan ketika Anda menginstal sistem operasi, folder ini selalu dibuat di bawah "C: \ Users".

Ini juga diaktifkan untuk berbagi di jaringan. Jika Anda ingin memeriksa ulang, pergi ke "Jaringan dan Pusat Berbagi" (seperti yang ditunjukkan dalam Pelajaran 3) dan klik atau ketuk "Ubah pengaturan berbagi lanjutan" di sebelah kiri. Temukan pengaturan berbagi "Folder publik" untuk lokasi jaringan aktif, atur ke "Aktifkan berbagi sehingga siapa saja yang memiliki akses jaringan dapat membaca dan menulis file di folder Publik" dan menekan "Simpan perubahan".

Sekarang folder "Publik" juga diaktifkan untuk berbagi jaringan.

Cara Berhenti Berbagi dengan Folder Publik

Mematikan penggunaan folder "Publik" hanya mungkin ketika berhadapan dengan berbagi jaringan. Anda dapat mengaturnya sehingga tidak lagi tersedia untuk komputer atau perangkat jaringan lain. Namun, Anda tidak dapat mengaturnya sehingga tidak dapat diakses oleh akun pengguna yang ada di komputer Anda. Jika Anda ingin berhenti berbagi dengan mereka melalui penggunaan folder ini, cukup hapus semua yang telah Anda simpan di dalamnya.

Jika Anda ingin menonaktifkan penggunaan folder Publik untuk berbagi jaringan, buka Jaringan dan pusat Berbagi dan klik atau ketuk "Ubah pengaturan berbagi lanjutan" di sebelah kiri. Temukan Berbagi folder publik pengaturan untuk lokasi jaringan aktif, atur ke "Matikan berbagi folder Publik" dan tekan "Simpan perubahan".

Itu dia! Itu saja yang perlu diketahui tentang folder "Publik" di Windows!

Selanjutnya…

Dalam pelajaran berikutnya kita akan mulai bekerja dengan konsep Homegroup dan mengajari Anda cara membuat satu, bergabung dengan komputer lain untuk itu, dan yang paling penting, cara berbagi dengan Homegroup.