OneNote adalah bintang baru dari Office Suite, dan disertakan dalam setiap edisi Office 2010. Format file OneNote telah diubah dalam versi 2010, jadi berikut ini cara Anda dapat membagikan buku catatan Anda dengan mereka yang menggunakan OneNote 2007.
Konversikan OneNote Notebook Anda ke Format 2007
Jika Anda membuka buku catatan dari OneNote 2010 di OneNote 2007, Anda mungkin melihat peringatan ini memberi tahu Anda bahwa buku catatan dibuat dalam versi OneNote yang lebih baru dan tidak dapat dibuka.
Untuk menjadikan notebook 2010 Anda kompatibel dengan OneNote 2007, Anda perlu mengonversinya di dalam OneNote 2010. Di OneNote 2010, buka menu File; ini harus terbuka ke tab Info secara default. Pilih tombol Pengaturan di samping notebook yang ingin Anda gunakan di OneNote 2007, dan pilih Properties.
Dalam dialog properti, klik "Convert to 2007".
Anda mungkin melihat peringatan bahwa beberapa pemformatan, konten, dan sejarah yang tidak kompatibel dengan OneNote 2007 akan dihapus. Klik Ok untuk melanjutkan.
OneNote secara otomatis akan mengkonversi semuanya di notebook ini ke format 2007. Jika notebook Anda sangat besar, ini mungkin memerlukan beberapa menit.
Setelah konversi selesai, Anda dapat membuka kembali dialog properti untuk melihat perubahan. Format ini terdaftar sebagai format OneNote 2007, dan Anda memiliki opsi untuk mengonversi ke tahun 2010. Buku catatan berformat 2007 Anda masih dapat digunakan sepenuhnya di OneNote 2010, tetapi Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa fitur baru di dalamnya.
Sekarang setelah notebook Anda dalam format 2007, Anda dapat membaginya dengan pengguna OneNote 2007. Ini adalah buku catatan kami, panduan OneNote 2010, terbuka di OneNote 2007 setelah konversi.
Kesimpulan
OneNote dapat menjadi alat kolaborasi yang hebat, dan dengan trik sederhana ini Anda dapat berkolaborasi dengan mereka yang menggunakan versi OneNote yang lebih lama. Selain itu, jika Anda saat ini menjalankan Office 2010 beta tetapi berencana untuk beralih kembali ke Office 2007 ketika beta kedaluwarsa, kemudian pastikan untuk melakukan ini ke semua buku catatan baru yang Anda buat sehingga Anda masih bisa menggunakannya.
