Salah satu fitur baru yang paling banyak dibicarakan di Office 2010 adalah Aplikasi Web. Di sini kami membawa Anda tur layanan Web Apps dan apa yang dapat Anda harapkan. Kami membahas hal-hal penting dan beberapa bidang yang dapat ditingkatkan.
Office Web Apps adalah mitra yang bagus untuk aplikasi desktop Office. Mereka membuat dokumen dengan sangat baik, dan memungkinkan Anda mengedit dan berkolaborasi dengan cepat pada dokumen penting dengan alat yang familier. Office Web Apps terutama berjalan di Office.live.com, dan Anda dapat mengaksesnya melalui browser Anda dan melalui integrasi Office 2010. Aplikasi Web Office juga dapat digunakan secara internal oleh perusahaan melalui SharePoint 2010 atau Hosting Microsoft Online Services. Jika Anda pengguna Facebook, Anda dapat berkolaborasi dengan teman-teman, di Docs.com baru yang memungkinkan Anda menggunakan Office online di mana pun yang terbaik untuk Anda.
Di sini kita akan melihat Aplikasi Web Office di Office Live, karena mereka terintegrasi dengan layanan Windows Live lainnya seperti Hotmail dan SkyDrive.
Memulai dengan Office Live
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Office Live adalah lokasi utama untuk Aplikasi Web Office. Buka ke situs Office Live (tautan dibawah), dan masuk dengan Windows Live ID Anda atau buat yang baru jika Anda belum memilikinya.
Selamat datang di dasbor Office Live Anda ... pertama kali masuk, Anda akan melihat antarmuka agak jarang. Tetapi jika Anda telah menggunakan SkyDrive untuk berbagi dan menyimpan dokumen, Anda akan melihatnya di dasbor Office Live baru Anda.
Anda dapat mengeklik salah satu ikon Aplikasi terkemuka di sebelah kanan untuk mulai membuat dokumen, spreadsheet, atau presentasi baru segera.
Atau, Anda dapat mulai dengan menambahkan file dengan cepat dari komputer Anda. Office Web Apps mendukung file Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, jadi klik saja Tambahkan file tautan untuk memulai.
Dokumen yang Anda unggah disimpan di SkyDrive, jadi pilih folder atau buat yang baru di SkyDrive Anda untuk menyimpan dokumen yang Anda unggah. Jika Anda ingin berbagi dokumen Anda dengan dunia, Anda dapat menyimpannya di folder Publik juga.
Seret dokumen Anda ke dalam kotak jatuh di halaman unggahan, atau klik tautan untuk memilih dokumen yang akan diunggah.
Dokumen Anda akan secara otomatis diunggah, dan Anda dapat menambahkan lebih banyak saat Anda menunggu jika Anda membutuhkannya. Ketika semuanya sudah selesai diunggah, klik Terus.
File baru Anda sekarang dapat digunakan langsung dari cloud. Arahkan kursor ke file yang Anda inginkan dan pilih dari opsi yang tersedia. Anda dapat mengklik nama dokumen untuk melihatnya secara online, pilih Edit di browser untuk membukanya di Aplikasi Web Office untuk jenis file, atau klik Lebih tautan untuk lebih banyak opsi.
Setelah Anda mengedit file secara online, Anda dapat mengklik Riwayat versi tautan untuk melihat versi file sebelumnya.
Di sini kita memiliki versi dokumen saat ini yang dipratinjau di sebelah kanan, dan dapat memilih versi yang lebih lama dari menu di sebelah kiri. Ini berguna ketika berkolaborasi dengan orang lain di file, karena Anda dapat yakin untuk tidak pernah kehilangan informasi penting bahkan jika seseorang menghapus data dari file.
Buat Dokumen Baru
Jika Anda lebih suka membuat file baru, klik tautan Baru di dekat bagian atas halaman dan pilih jenis file yang Anda inginkan.
Anda juga dapat mengakses dokumen Office Anda dari salah satu aplikasi web Windows Live seperti Hotmail, SkyDrive, dan lainnya. Arahkan kursor ke tautan Office di bagian atas dan pilih jenis file yang ingin Anda buat, atau pilih Dokumen terbaru.
Lihat Cepat di Aplikasi Web Office
Aplikasi Web Office telah dirancang untuk terlihat dan berfungsi seperti Office 2010, tetapi dengan lebih sedikit fitur. Dalam pengujian kami, kami telah menemukan set fitur yang cukup untuk sebagian besar kebutuhan pengeditan cepat. File-file render seperti yang mereka lakukan di Office 2010 di PC kami, yang merupakan peningkatan besar atas beberapa aplikasi kantor online lainnya. Aplikasi Web OneNote sangat keren untuk kolaborasi, karena Anda dapat mengedit langsung file secara bersamaan dan mengobrol di aplikasi web Messenger baru, semuanya di halaman yang sama.
Aplikasi Web Word
Word kemungkinan adalah aplikasi Office yang paling sering digunakan di PC, dan versi web memberikannya fitur yang bagus. Anda tidak bisa melakukannya segala sesuatu di dalamnya, tetapi memiliki lebih banyak fitur daripada WordPad atau editor dokumen ringan lainnya. Dokumen dirender dengan baik secara online, termasuk font, gaya, kotak teks, dan footer, bahkan bahasa skrip yang rumit.
Anda dapat mengedit dokumen langsung di browser dengan mengklik Edit di Browser di bilah alat. Dari menu File, Anda dapat mencetak dokumen, mengunduhnya, atau membagikannya dengan yang lain.
The Word Web App tidak termasuk semua fitur standar Word, tetapi itu termasuk banyak yang penting termasuk daftar Styles yang bermanfaat. Ini juga mencakup berbagai font yang digunakan. Beberapa fitur dokumen, seperti kotak teks, tidak dapat diedit secara online, dan dokumen multi-kolom dapat muncul dalam kolom tunggal di editor. Fitur apa pun yang tidak dapat diedit secara online akan dipertahankan, sehingga mereka akan tetap terlihat benar di versi desktop penampil desktop Word.
Tapi itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat membuat dokumen yang rumit di Word Web App. Tab Beranda menawarkan banyak alat yang biasa Anda gunakan, termasuk Gaya tajuk dan pemeriksaan ejaan dalam berbagai bahasa.
Tab Insert memungkinkan Anda menambahkan tabel, atau browse untuk memasukkan clipart dari Galeri Office Clipart yang tersedia di versi desktop.
Jika Anda memasukkan gambar, tab Gambar akan muncul. Di sini Anda dapat mengubah teks alternatif untuk gambar, serta memperbesar, menyusut, atau skala.
Memasukkan tabel sama menghasilkan tab pita tambahan, di mana Anda dapat mengubah tata letak tabel. Fitur tambahan ini di tab tambahan meningkatkan kegunaan aplikasi web, tetapi masih menawarkan opsi lebih sedikit daripada rekan desktop mereka.
Jika Anda perlu mencari teks dalam dokumen Anda, kembali ke mode membaca ... mode edit tidak termasuk alat Temukan.Ini termasuk dalam mode membaca dan berfungsi seperti versi desktop.
Aplikasi Web Excel
Angka, rumus, dan data adalah hal yang paling penting ketika menyangkut spreadsheet, dan Aplikasi Web Excel berjalan dengan baik di bidang ini. Ini hanya mencakup alat dasar dan tidak memungkinkan Anda menyisipkan grafik atau grafik lanjutan lainnya. Ini dapat membuat grafik, termasuk fitur Sparklines baru di Excel 2010. Jika Anda mengedit data dalam spreadsheet, itu akan secara otomatis menghitung ulang grafik dan memperbaruinya.
Aplikasi Web Excel masih pro dengan angka dan rumus. Mulai ketik rumus, dan secara otomatis akan membuka popup gaya IntelliSense dengan rumus yang tersedia, seperti Excel di desktop. Ketika memasukkan dalam rumus, Anda dapat mengklik untuk memilih sel seperti biasa.
Anda juga dapat mengurutkan, menyaring, dan memformat data dengan mudah.
Ini memungkinkan banyak orang untuk berkolaborasi dalam waktu nyata di spreadsheet yang sama, dan Anda dapat melihat siapa yang sedang mengedit dari tautan di bagian bawah. Seperti OneNote, Anda juga dapat mengobrol langsung dengan pengguna lain dengan Messenger.
Aplikasi Web PowerPoint
Aplikasi web PowerPoint pada awalnya tidak tampak sebagai kaya fitur seperti Aplikasi Web Kantor lainnya, tetapi sangat kuat. Ini termasuk berbagai template dari PowerPoint 2010, dan memungkinkan Anda membuat dan mengedit diagram SmartArt. Slide ditampilkan seperti pada PowerPoint di desktop Anda, meskipun animasi tingkat lanjut, seperti yang disertakan dengan PowerPoint 2010, akan diganti dengan efek fade-in standar. Anda tidak dapat menambahkan transisi ke presentasi baru yang Anda buat secara online. Seperti aplikasi lainnya, fitur yang tidak didukung dalam file yang diunggah akan ditinggalkan, sehingga akan sama seperti jika Anda membukanya di PowerPoint pada desktop Anda.
Anda dapat mempratinjau presentasi Anda di penampil default. Anda dapat melompat ke slide tertentu dari menu di bagian bawah, atau memulai pertunjukan slide dari tombol di bilah alat.
Ini akan membuka presentasi jendela penuh. Tekan tombol F11 di sebagian besar browser, dan Anda akan dapat melihat dan menyajikan layar penuh PowerPoint Anda. Anda dapat pindah ke slide berikutnya dengan tombol panah yang muncul saat Anda menggerakkan mouse, atau dengan tombol panah pada keyboard Anda. Dan setelah presentasi di-cache, itu membuat slide sangat cepat.
Anda dapat mengedit presentasi yang ada atau membuat yang baru secara online. Saat Anda membuat presentasi baru, Anda dapat memilih dari berbagai template untuk presentasi. Setelah Anda memilih tema, Anda tidak dapat mengubahnya. Anda juga tidak dapat mengedit tema atau mengubah skema warna seperti yang Anda lakukan offline, tetapi dengan berbagai template yang tersedia, itu bukan pemecah masalah.
Anda sekarang dapat menambahkan dan mengedit teks di slide Anda. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat memasukkan WordArt baru, tetapi jika presentasi Anda menyertakan WordArt di judul, maka secara otomatis akan diterapkan ke teks.
Selain itu, alat warna Font akan menampilkan warna yang termasuk dalam tema Anda, yang bagus.
Anda dapat memasukkan slide baru dari toolbar Home juga. Jika Anda memasukkan slide baru, Anda dapat memilih dari berbagai tata letak standar, termasuk yang ada di versi desktop.
Aplikasi Web PowerPoint akan menerapkan tema presentasi ke slide baru, meskipun presentasi diunggah dari komputer Anda
Tab Sisipan tampak jarang, tetapi tombol SmartArt berubah menjadi permata tersembunyi. Anda dapat memilih dari lusinan diagram SmartArt dan menyisipkannya langsung ke presentasi Anda.
Tab SmartArt baru akan muncul di pita saat Anda sedang mengeditnya. Ini luar biasa mencakup hampir semua fitur alat SmartArt dalam PowerPoint penuh, termasuk gaya 3D glossy.
Sayangnya, Aplikasi Web PowerPoint tidak menyertakan alat animasi atau transisi apa pun, sehingga Anda tidak dapat menambahkannya ke presentasi secara online. Namun kami terkejut dengan kualitas tema dan SmartArt yang termasuk dalam Aplikasi Web.
Aplikasi Web OneNote
Seperti yang disebutkan di atas, Aplikasi Web OneNote mungkin merupakan fitur paling lengkap. Ini sangat bagus untuk kolaborasi, dan memungkinkan pengeditan secara bersamaan oleh banyak pengguna. Jika Anda mengunggah buku catatan dari komputer Anda atau menyinkronkannya dengan OneNote 2010, buku catatan Anda akan menyertakan hampir semua fitur dan konten yang dimasukkan dalam aplikasi desktop.
Editor online itu sendiri memiliki lebih sedikit fitur daripada desktop counterpart sebagai aplikasi web lainnya, tetapi memiliki lebih banyak fitur daripada aplikasi pencatat lainnya seperti Evernote. Tab pita memiliki fitur yang mirip dengan Word, dengan penambahan tombol Tag.
Tab Insert memungkinkan Anda memasukkan halaman dan bagian baru serta tabel, gambar, dan clip art.
Karena OneNote dirancang di sekitar kolaborasi, tab Tampilan memungkinkan Anda melihat penulis bagian tertentu. Ini akan menandai setiap bagian dari Notebook Anda dengan editor bagian itu.
Masalah Kami Ditemukan
Meskipun kami menemukan Aplikasi Web Office bermanfaat dan lebih baik daripada harapan kami, kami melakukan beberapa halangan. Pertama, jika Anda mengunggah dokumen yang dibuat dengan versi Office 2010 pra-rilis, Anda mungkin tidak dapat mengeditnya. Anda akan dapat melihatnya dengan baik, tetapi jika Anda mencoba mengeditnya, Anda dapat melihat perintah seperti di bawah ini. Jika Anda melihat ini, coba buka dokumen dalam versi rilis Aplikasi Office (termasuk Office 2003 dengan paket kompatibilitas). Simpan dokumen sebagai file baru dengan nama baru dari Office, dan coba unggah lagi.
Beberapa fitur tidak didukung di aplikasi web, seperti grafik 3d di Excel. Perhatikan bahwa fitur yang tidak didukung akan dipertahankan dalam file itu sendiri, dan akan tetap ditampilkan dengan benar ketika dibuka di aplikasi desktop.
Meskipun OneNote dan Excel Web Apps mendukung penulisan bersama, Aplikasi Word dan PowerPoint Web tidak.Jika Anda mencoba mengedit dokumen Word atau PowerPoint sementara orang lain pada saat yang sama, Anda mungkin akan diminta bahwa aplikasi web tidak dapat membuka dokumen.
Akhirnya, satu masalah yang mungkin dimiliki oleh sebagian pengguna adalah bahwa pita membutuhkan banyak ruang di area pengeditan. Ini bisa menjadi masalah bagi pengguna dengan layar kecil, atau dengan banyak bilah alat yang terbuka di browser mereka. Tapi seperti di versi desktop, Anda dapat meminimalkan pita. Cukup klik dua kali pada salah satu tab pita, atau klik tombol panah di kanan atas, dan pita akan meminimalkan dan hanya menampilkan label tab.
Kesimpulan
Meskipun ada suite Office online lainnya seperti Google Docs dan Zoho, MS Office Web Apps layak untuk dilihat. Kami menemukan itu sangat kompetitif dengan fitur yang ditawarkan oleh layanan yang bersaing. Ini adalah pengganti yang bermanfaat untuk Office standar ketika menggunakan mesin yang tidak memasangnya. Semua Aplikasi Web merender dokumen dari Office dengan sangat baik, dan bahkan memungkinkan Anda mengedit sebagian besar dokumen.
Baik Anda menggunakan Windows, Linux, atau Mac, pada sebagian besar browser populer, Anda pasti akan memiliki akses ke aplikasi Office yang hebat dari Microsoft. Jika Anda menyimpan semua file penting Anda di akun Online, Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dan berkolaborasi dengan rekan di seluruh dunia.
Tautan
Membuat dan Mengedit File Office Secara Daring Dengan Aplikasi Office Live Web
