Anda berharap rekan kerja dan kolega Anda mengirimi Anda beberapa dokumen semua zip ke dalam satu file, tetapi begitu sering itu tidak terjadi. Di sini kita akan melihat menyimpan beberapa lampiran untuk menyelam Anda sekaligus.
Setelah Anda menerima dan mengirim email dengan sekelompok lampiran individu di Outlook 2007, klik pada Tindakan Lain di bagian Tindakan pada Pita dan gulir ke bawah untuk Menyimpan Lampiran.
Ini akan membuka kotak dialog Save All Attachments di mana Anda dapat memilih semuanya atau hanya yang tertentu dengan menekan tombol Shift atau Ctrl untuk menyorotnya. Ketika Anda telah memilih yang Anda inginkan klik OK.
Ini akan membuka Windows Explorer sehingga Anda dapat memilih direktori untuk menyimpan lampiran.
Sekarang setelah kita bahas itu mari kita lihat cara yang lebih mudah. Sorot semua lampiran dengan menggunakan Shift + Klik Kiri atau Cttl + Klik Kiri, sekarang Klik-Kanan dan pilih Save As atau Salin. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan lampiran ke direktori tertentu atau menyalinnya menggunakan Papan Klip.
Tip menghemat waktu sederhana namun efektif saat bekerja dengan banyak dokumen dan Outlook sepanjang hari. Untuk pengguna Office 2003 Anda dapat melakukan hal yang sama dengan pergi ke File Save Attachments.
