Berapa kali Anda mengirim email hanya untuk menyadari bahwa Anda lupa menyertakan lampiran, atau seharusnya tidak mengirim tanggapan ke seluruh perusahaan? Jika Anda menggunakan Outlook di lingkungan Exchange Anda dapat mencoba untuk mengingat pesan.
Solusi terbaik untuk masalah ini adalah menerapkan penundaan sebelum pesan dikirim keluar, tetapi bahkan dalam skenario itu Anda masih mungkin membiarkan salah satu lolos, jadi ini adalah garis pertahanan kedua.
Untuk mengingat pesan, buka folder Item Terkirim Anda dan kemudian buka pesan yang seharusnya tidak Anda kirim.
Pada Pita di grup Tindakan klik tombol "Tindakan Lainnya" dan pilih Ingat Pesan Ini dari menu.
Anda akan mendapatkan layar konfirmasi tempat Anda dapat memutuskan untuk menghapus salinan yang belum dibaca atau mengganti dengan pesan baru. Karena Anda sedang terburu-buru, taruhan terbaik adalah menghapusnya saja.
Kotak centang penting di bawah ini akan membiarkan Anda mengetahui apakah penarikan berhasil atau gagal untuk setiap orang yang Anda kirimi email. Dengan cara ini Anda dapat mengirim pesan tindak lanjut kepada orang-orang yang sudah membuka email pertama Anda, dan mungkin mengurangi sedikit kerusakan.
Ini tidak bekerja dengan sempurna, tetapi jika Anda menangkapnya pada waktunya Anda mungkin bisa menyelamatkan beberapa wajah.
