Jika Anda mendapatkan ratusan email setiap hari, kotak masuk Anda dapat terisi dengan cepat. Outlook 2003 memiliki cara mudah untuk membersihkan kotak masuk Anda dengan cepat tanpa harus melalui setiap email secara individual untuk memutuskan apa yang perlu disimpan.
Untuk sampai ke jendela ini, klik Alat \ Mailbox Cleanup.
Di jendela ini Anda memiliki beberapa opsi untuk dipilih. Pilihan termudah adalah memilih AutoArchive, yang akan memindahkan item lama ke dalam Folder Arsip. Anda juga bisa memilih untuk mengosongkan item yang dihapus.
Namun, salah satu fitur yang lebih bermanfaat adalah dengan cepat menemukan semua email besar menggunakan tombol "Temukan item yang lebih besar dari". Menghapus semua email terbesar akan sangat cepat membawa ukuran kotak masuk Anda ke tingkat yang wajar.
