Mendapatkan semua orang di satu tempat pada saat yang sama untuk janji bisa menjadi sesuatu yang menakutkan. Outlook memudahkan untuk mengatur janji dan mengundang peserta juga, dan di sini kita melihat melakukannya di Outlook 2010.
Kami sebelumnya telah menunjukkan kepada Anda cara cepat membuat janji dari Tugas di Outlook 2007 dan bekerja sama pada tahun 2010. Jika Anda pindah dari 2003 ke versi yang lebih baru, di sini kita akan melihat metode lain di Outlook 2010 yang sedikit lebih mendalam.
Untuk menyiapkan Janji… meluncurkan Outlook, buka Kalender, dan pilih Penunjukan Baru.
Kemudian buat Subjek, Lokasi, Waktu, Deskripsi, dan kategorikan jika Anda mau.
Kemudian Anda juga dapat mengundang peserta, meminta balasan, mengizinkan proposal waktu baru, dan opsi lain yang tersedia dari Pita. Setelah selesai, klik Kirim atau Simpan jika Anda tidak mengundang peserta.
Penunjukan akan muncul di Kalender Anda. Jika Anda mengaktifkan Pengingat, Anda mungkin merasa kesal dengan menekan tombol tunda sepanjang waktu, daripada itu ... mengubah waktu pengingat default.
Penerima mendapat informasi janji temu dan dapat memilih untuk menghadiri atau mengubah tanggapan mereka sebelum mengirim.
Jika Anda perlu membatalkan janji untuk alasan apa pun, buka Kalender, klik kanan pada janji dan pilih Batalkan Pertemuan.
Kemudian verifikasi Anda ingin mengirim pembatalan ke Peserta lain.
Kemudian Attendee juga akan menerima email yang memberitahukan mereka tentang pembatalan.
Jika Anda mengirim pertemuan kepada peserta untuk pengguna Windows Live Hotmail, mereka dapat menggunakan Accept, Decline, atau mengatur partisipasi mereka sebagai Tentatif.
Dan Gmail juga!
Baik di kantor atau mencoba mengatur teman dan keluarga, Rapat & Janji adalah fitur yang berguna untuk menyatukan tim Anda secara efektif.
