Kadang-kadang Anda mungkin perlu mencetak data yang terkandung dalam Spreadsheet Excel, tetapi mencetak semuanya itu sia-sia. Hari ini kami tunjukkan cara mencetak hanya area tertentu dari dokumen yang Anda butuhkan.
Buka Spreadsheet dengan data yang Anda butuhkan dan tahan tombol Ctrl sambil menyoroti area dokumen yang ingin Anda cetak.
Klik tab Page Layout pada Ribbon, kemudian tombol Area Cetak dan Setel Area Cetak…
Saat masih di bawah Tata Letak Halaman klik Judul Cetak ...
Layar Pengaturan Halaman terbuka dan Anda ingin memilih tab Lembar. Dari sini ketik Kolom dan Baris yang ingin Anda ulangi (jika ada) kemudian klik Print Preview. Ini memungkinkan Anda untuk menyertakan header atau label apa pun yang terkait dengan data.
Sekarang Anda dapat melihat area yang telah Anda pilih dan dapat mencetaknya.
Anda juga dapat memilih beberapa area dari spreadsheet. Cukup pilih area lain dan ketika Anda mengklik pada Print Area pilih Tambahkan ke Area Cetak.
Kemudian ketika Anda masuk ke Print Preview Anda dapat halaman melalui berbagai area yang Anda pilih.
Area Cetak akan tetap diatur hingga Anda membersihkannya. Cukup klik pada Print Area lalu pilih Hapus Area Cetak.
Ini juga bekerja pada dasarnya sama di Excel 2010, tetapi ketika Anda memilih Print Preview, Backstage View terbuka dan Anda dapat memilih opsi pencetakan Anda dari sana.
Ini adalah cara yang bagus untuk menghemat tinta dan kertas jika Anda hanya perlu mencetak area tertentu dari spreadsheet. Mampu memasukkan judul kolom dan label baris juga bagus sehingga data yang Anda cetak lebih masuk akal.