Kami menyelesaikan seri How-To Geek School kami di Gmail dengan mengungkap beberapa kiat pengguna daya dan menutupnya dengan fitur Gmail Labs.
NAVIGASI SEKOLAHJika Anda mengakses Gmail melalui koneksi internet yang lambat, mungkin diperlukan beberapa menit untuk memuat. Namun, Anda dapat memuat Gmail lebih cepat dengan beralih ke versi dasar Gmail yang memungkinkan Anda melakukan tindakan sederhana.
Untuk mengakses versi dasar Gmail, cukup tambahkan "? Ui = html" ke URL Gmail standar. URL harus seperti ini:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Inilah tampilan antarmuka Gmail dasar. Label tersedia di sepanjang sisi kiri, dan tindakan tersedia pada tombol di bagian atas daftar pesan. Anda dapat menerapkan label ke pesan Anda dalam tampilan dasar tetapi Anda tidak dapat memindahkan pesan ke label seperti folder.
Katakanlah Anda ingin mendaftar di daftar email, tetapi Anda takut email Anda akan dirilis ke situs spam lain juga. Anda dapat dengan mudah menggunakan alias dari alamat Gmail Anda untuk melacak dari mana email berasal.
Misalnya, jika Anda ingin mendaftar untuk buletin e-book gratis, Anda dapat membuat alias email Anda, "[email protected]." Semua pesan yang dikirim ke alias dikirimkan ke email utama Anda , "[email protected]." Anda akan tahu dari mana surel berasal dan apakah alamat surel Anda dijual ke situs lain.
Anda dapat mengatur filter untuk secara otomatis menghapus pesan-pesan ini, menerapkan label untuk mereka, melewati kotak masuk dan memindahkannya langsung ke label, atau meneruskannya ke akun email lain.
Gmail juga memungkinkan Anda membuat beberapa versi alamat email Anda. Misalnya, jika akun utama John Doe adalah [email protected], email yang dikirim ke "[email protected]," dan "[email protected]" juga akan diterima di akun yang sama.
Anda dapat membuat variasi lain dari alamat email utama Anda menggunakan metode ini - alat yang berguna jika Anda ingin menggunakan beberapa alias email untuk mendaftar ke berbagai layanan web atau buletin.
Anda mungkin berpikir bahwa satu-satunya cara untuk mengetahui bahwa Anda telah menerima pesan penting di akun Gmail Anda adalah untuk tetap membuka di browser Anda.
Namun, Anda dapat mengaktifkan "Pemberitahuan Desktop" di Chrome dan di Gmail untuk memberi tahu Anda secara otomatis saat ada pesan baru.
CATATAN: Untuk melihat pemberitahuan dari Gmail, Anda harus masuk ke Gmail dan membuka Gmail di browser Anda, yang dapat diminimalkan.
Situs web dan aplikasi web dapat menampilkan pemberitahuan di desktop komputer Anda. Anda dapat memberi tahu Chrome untuk secara otomatis menampilkan pemberitahuan dari semua situs atau memberi tahu Anda saat situs ingin menunjukkan pemberitahuan kepada Anda dan tentu saja, Anda dapat mematikan pemberitahuan sepenuhnya.
Sebelum Anda dapat menerima notifikasi dari Gmail, Anda harus mengaktifkan pemberitahuan di Chrome. Untuk mengaktifkan pemberitahuan desktop di Chrome, klik tombol menu "Chrome" dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down.
Layar "Pengaturan" ditampilkan pada tab baru. Gulir ke bawah ke bagian bawah layar "Pengaturan" dan klik tautan "Tampilkan pengaturan lanjutan".
Opsi lainnya ditampilkan di bagian bawah layar “Pengaturan”. Di bagian "Privasi", klik "Pengaturan konten."
Kotak dialog "Pengaturan konten" akan ditampilkan. Gulir ke bawah ke bagian "Pemberitahuan" dan pilih salah satu dari dua opsi pertama untuk mengaktifkan pemberitahuan.
Pilihan kedua, "Tanya saya ketika situs ingin menunjukkan pemberitahuan desktop", dianjurkan. Ini mencegah Anda dari omelan dengan pemberitahuan dari situs yang tidak penting bagi Anda. Jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan dari setiap situs yang menyediakannya, pilih "Izinkan semua situs menampilkan pemberitahuan desktop."
Klik "Done" di sudut kanan bawah kotak dialog untuk menerima perubahan.
Untuk menutup layar “Pengaturan”, klik tombol tutup (“X”) pada tab “Pengaturan”.
Area Pemberitahuan Windows digunakan sebagai sumber sementara untuk pemberitahuan. Karena beberapa notifikasi disembunyikan secara default, Anda mungkin harus mengubah pengaturan untuk pemberitahuan di Chrome di Area Pemberitahuan Windows.
Untuk memperlihatkan pemberitahuan Chrome, klik panah "Tampilkan ikon tersembunyi" di Taskbar dan klik "Kustomisasi" di kotak munculan.
Pada kotak dialog "Notification Area Icons", gulir ke bawah ke "Google Chrome." Pilih "Tampilkan ikon dan pemberitahuan" dari daftar drop-down ke kanan.
Anda mungkin melihat munculan yang mengatakan bahwa pemberitahuan ini tidak sedang aktif. Setelah kami mengaktifkan pemberitahuan di Gmail dan menerima pesan baru, pemberitahuan akan ditampilkan.
Klik OK untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.
Untuk menerima pemberitahuan dari Gmail ketika pesan baru tiba di kotak masuk Anda tanpa jendela browser aktif terbuka sepanjang waktu, klik tombol "Pengaturan" gigi dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down.
Pilih "Notifikasi email baru" untuk menerima pemberitahuan ketika ada pesan email baru yang masuk ke kotak masuk Anda. Agar diberi tahu hanya ketika pesan yang masuk ditandai sebagai penting, pilih "Pemberitahuan email penting aktif."
CATATAN: Lihat topik Penting peringkat dan penanda dalam bantuan Google untuk informasi lebih lanjut tentang menandai email sebagai penting.
Gulir ke bawah ke bagian bawah layar "Pengaturan" dan klik "Simpan Perubahan."
Sekarang, kapan pun Anda bekerja di tab lain, atau peramban Anda diperkecil, Anda akan menerima pemberitahuan roti bakar diskrit di baki sistem.
Dalam Pelajaran 1, kami memperkenalkan Anda ke berbagai alat masukan yang tersedia di Gmail, seperti keyboard virtual dan IME (editor metode masukan). Fitur ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan, dan opsi untuk fitur yang dipilih di Pengaturan.
Untuk mengakses pengaturan Gmail, klik tombol pengaturan gigi dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Untuk mengaktifkan alat masukan, pilih kotak centang "Aktifkan alat masukan", di bagian "Bahasa" di bagian atas tab "Umum".
Kotak dialog "Input Tools" ditampilkan. Pilih alat masukan yang diinginkan dalam daftar "Semua alat masukan" di sebelah kiri dan klik panah kanan di tengah untuk memindahkannya ke daftar "Alat masukan yang dipilih." Ini "Alat masukan yang dipilih" akan ditampilkan pada "Input Tools" ”Ketika Anda mengklik panah ke bawah untuk mengakses menu drop-down.
Ada ikon yang berbeda di sebelah kiri berbagai alat input untuk menunjukkan jenisnya. Ketika Anda melihat ikon di sebelah alat masukan yang merupakan karakter dari bahasa itu, yang menunjukkan bahwa alat itu adalah IME.
Alat masukan tulisan tangan ditunjukkan dengan ikon pensil. Ikon keyboard menunjukkan alat input yang merupakan keyboard virtual.
CATATAN: Anda juga dapat mengklik dua kali pada alat masukan dalam daftar “Semua alat masukan” untuk menambahkannya ke daftar “Alat masukan yang dipilih”.
Klik "OK" untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.
Gmail Labs adalah cara menggunakan alat eksperimental untuk Gmail. Beberapa fitur Labs mungkin tampak lebih bermanfaat daripada yang lain. Ada tautan "Kirim masukan" untuk setiap fitur, sehingga Anda dapat memberi tahu Google apa yang Anda pikirkan masing-masing setelah mencobanya. Perhatikan bahwa fitur-fitur ini belum tentu siap untuk prime-time, jadi gunakan dengan hati-hati.
Berikut ini adalah tautan yang dapat Anda gunakan jika Anda kesulitan mengakses kotak masuk setelah mencoba beberapa fitur Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Untuk menambahkan fitur Gmail Labs, masuk ke akun Gmail Anda di browser. Klik tombol roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Di bagian atas layar “Pengaturan”, klik tautan “Labs”.
Pilih opsi "Aktifkan" di samping setiap fitur yang ingin Anda coba, lalu klik "Simpan Perubahan" di atas atau di bawah daftar "Lab yang Tersedia". Misalnya, kami telah mengaktifkan fitur "Tanggapan Terekam".
Bila Anda mengaktifkan fitur Labs apa pun, fitur tersebut tercantum di atas daftar "Labs yang Tersedia" di bawah "Enabled Labs."
Dalam Pelajaran 5, kami berbicara tentang menyiapkan tanda tangan di Gmail. Karena Anda hanya diizinkan untuk menyiapkan satu tanda tangan, Anda dapat menggunakan fitur "Tanggapan Terekam" di Labs untuk menyiapkan tanda tangan tambahan yang dapat Anda masukkan dengan cepat dan mudah ke dalam pesan Anda. Kami akan mengatur tanda tangan sebagai respons terekam dalam contoh kami.
Setelah Anda mengaktifkan "Tanggapan Terekam," Anda perlu menyiapkan template untuk respons terekam Anda untuk digunakan dalam pesan dan balasan Anda. Untuk melakukan ini, buat pesan di Gmail (lihat Pelajaran 2), biarkan kolom "Ke" dan "Subjek" kosong. Ini tidak termasuk dalam template.
Anda dapat menggunakan tautan, gambar, dan pemformatan teks dalam respons terekam Anda. Dalam contoh kami, kami menambahkan tautan ke "How-To Geek" yang mengakses situs web.
Klik tombol panah ke bawah di sudut kanan bawah dari jendela “Tulis” dan pilih “Tanggapan kaleng” dan kemudian “Respons terekam baru” dari menu munculan.
Masukkan nama di kotak dialog "Masukkan nama tanggapan terekam baru" pada kotak dialog yang ditampilkan dan klik "OK."
Anda dapat membuang email saat ini setelah Anda membuat respons terekam Anda. Untuk melakukannya, klik tombol "Buang draf" (tempat sampah) di bagian bawah jendela "Tulis".
CATATAN: Jika Anda memutuskan Anda tidak ingin membuang pesan, Anda bisa mendapatkan pesan kembali dengan mengklik "Undo discard" pada pesan yang muncul di bagian atas layar. Pesan itu hanya ditampilkan untuk waktu yang singkat, jadi pastikan Anda memperhatikannya jika Anda berubah pikiran.
Untuk memasukkan respons terekam ke pesan baru, balas, atau teruskan, klik "Tulis" untuk memulai pesan baru atau klik Balas atau Teruskan dalam pesan.Klik tombol panah ke bawah di sudut kanan bawah dari jendela "Tulis" dan pilih "Tanggapan kaleng" dan kemudian pilih tanggapan terekam yang diinginkan di bawah "Sisipkan."
Teks / gambar dari respons terekam yang dipilih dimasukkan ke email Anda. Isi bidang "Kepada" dan "Subjek", tulis surel Anda, dan kirimkan.
Jika Anda ingin mengubah respons terekam, Anda tidak perlu membuatnya lagi. Masukkan saja ke dalam pesan baru seperti yang dijelaskan di atas. Edit respons dan kemudian sorot apa yang ingin Anda sertakan dalam respons terekam. Klik tombol panah ke bawah di sudut kanan bawah dari jendela “Tulis” dan pilih “Tanggapan kaleng” dan kemudian pilih respons terekam yang ingin Anda ganti di bawah “Simpan”.
CATATAN: Untuk menghapus respons terekam, pilih respons terekam yang ingin Anda hapus di bawah "Hapus." Kotak dialog ditampilkan untuk memastikan Anda ingin menghapus respons terekam, lalu klik "OK" untuk melakukannya.
Ada banyak fitur Gmail Labs lainnya yang dapat Anda coba, seperti "Kutip teks yang dipilih." Fitur "Kutip teks yang dipilih" memungkinkan Anda memilih konten spesifik yang ingin Anda kutip saat membalas email. Setelah Anda mengaktifkan fitur "Kutip teks yang dipilih", cukup sorot teks untuk mengutip dalam pesan dan tekan "r."
CATATAN: mengklik "Balas" tidak akan berfungsi jadi Anda harus menggunakan pintasan keyboard.
Fitur "Undo Send" Gmail Labs memungkinkan Anda untuk menghentikan pesan agar tidak dikirim selama beberapa detik setelah mengklik tombol kirim. Setelah Anda mengaktifkan fitur "Undo Send", tentukan jumlah detik untuk "periode pembatalan" pada tab "Umum" di "Pengaturan."
Untuk "unsend" email, klik "Undo Send" ketika pesan ditampilkan atau tekan "z" dalam jumlah detik yang Anda tentukan dalam pengaturan.
Anda juga dapat menghapus email jika Anda bekerja di Gmail offline, seperti yang dibahas di awal pelajaran ini. Anda dapat membuat perubahan apa pun yang Anda inginkan ke pesan di "Kotak Keluar" sebelum menghubungkan ke internet untuk mengirimnya.
Kami berbicara tentang label dan filter di Pelajaran 3 dan Pelajaran 4, masing-masing. Anda dapat memperluas kemampuan itu menggunakan fitur "Smartlabel" Gmail Labs. Dengan sedikit pengaturan, Smartlabel dapat mengklasifikasikan email Anda secara otomatis, menerapkan label, dan menghapus beberapa jenis email tertentu dari kotak masuk Anda.
Pintasan keyboard dapat menghemat waktu Anda saat membuat dan mengelola pesan email Anda. Ada beberapa cara pintas standar yang kami bahas di Pelajaran 2. Namun, fitur "Custom keyboard pintas" Gmail Labs memungkinkan Anda menyesuaikan pemetaan pintasan keyboard di "Pengaturan."
Ingat, fitur Gmail Labs dapat berubah, rusak, atau hilang kapan saja. Sekali lagi, gunakan tautan berikut jika Anda tidak dapat mengakses kotak masuk karena salah satu fitur Labs rusak.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Ini menyimpulkan seri How-To Geek School menggunakan Gmail seperti seorang profesional. Jika Anda melewatkan bagian apa pun, Anda dapat dengan mudah kembali dan mengejar ketinggalan. Kami harap Anda banyak belajar seperti yang kami tahu. Silakan periksa kembali minggu depan untuk seri baru How-To Geek School!
