Anda melihat layar komputer Anda setiap hari. Kebiasaannya, Anda menggunakan ruang dengan cara yang dapat menyelesaikan pekerjaan. Tetapi Anda dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik jika Anda mengoptimalkan ruang kerja Anda.
Untuk mengoptimalkan ruang kerja Anda, Anda perlu melakukan setidaknya tiga hal:
Kami akan secara singkat membahas berbagai komponen ruang kerja Anda dan bagaimana menyesuaikannya. Kemudian kita akan membahas beberapa contoh tugas umum dan kendala ruang kerja khusus mereka. Kami akan menyimpulkan dengan saran tentang cara menemukan mana yang terbaik untuk Anda.
Desktop
Desktop Anda adalah ruang kerja yang paling jelas, karena di situlah Anda membuka jendela untuk benar-benar menyelesaikan pekerjaan. Tetapi selain semua jendela yang digunakan, desktop Anda sendiri adalah ruang kerja yang praktis. Pada dasarnya ini adalah kanvas kosong tempat Anda dapat membuang atau menyimpan file dan pintasan sementara untuk sementara, serta membuat folder baru untuk penggunaan cepat.
Pikirkan desktop sebagai memori jangka pendek komputer Anda. Anda dapat membuat snapshot yang mudah dari apa yang sedang Anda kerjakan hanya dengan meletakkan file dan folder di desktop Anda. Saat berikutnya Anda masuk, semua pekerjaan Anda masih utuh melalui struktur desktop yang Anda miliki.
Menu Mulai
Menu start terletak di paling kiri (atau atas, tergantung pada orientasi) dari taskbar. Ini seperti kontrol utama untuk semua program dan pengaturan Anda. Ini pin program ke daftar di kolom kiri berdasarkan seberapa sering Anda menggunakannya. Anda dapat menambahkan program ke daftar yang terlihat dengan mengklik kanan pada ikonnya melalui menu dan memilih "Pin to Start Menu." (Hal yang sama berlaku untuk membukanya.) Untuk mengatur ulang cara item disematkan, cukup drag dan drop dalam daftar.
Bilah Tugas
Bilah tugas secara default berada di sepanjang bagian bawah layar Anda. Ini berisi menu start (di paling kiri atau atas, tergantung pada orientasi), toolbar peluncuran cepat (jika Anda mengaturnya agar terlihat), ruang tengah di mana dokumen dan program yang dibuka dapat dilihat, dan area notifikasi di paling kanan (atau bawah), yang memungkinkan Anda mengetahui bagaimana sistem tertentu berjalan (seperti koneksi internet Anda).
Kami akan membahas penyesuaian komponen bilah tugas di bagian berikutnya, tetapi Anda dapat menyesuaikan bilah tugas itu sendiri dengan mengubah: warna, ukuran, dan komposisi, urutan ikon yang ditampilkan di bagian tengah, dan apakah mereka ditampilkan sama sekali (melalui fitur sembunyikan otomatis di Windows Vista).
Bilah Alat Peluncur Cepat
Ketika toolbar peluncuran cepat diaktifkan, itu muncul di taskbar - hanya di sebelah kanan tombol menu mulai. Ini adalah alat pintar karena berfungsi sebagai menu awal yang dipersonalisasi - tanpa beberapa item permanen pada menu mulai normal Anda.
Manfaat lain dari toolbar quick launch adalah Anda dapat melihat beberapa ikon di taskbar itu sendiri. Dengan start menu, Anda hanya melihat tombol Windows klasik yang menampilkan menu.
Bilah Alat Lainnya di Bilah Tugas
Anda juga dapat menambahkan bilah alat tambahan ke bilah tugas. Mereka tidak akan memiliki tampilan ikon yang bagus seperti toolbar peluncuran cepat, tetapi mereka dapat membuatnya lebih mudah untuk mengakses program atau file umum. Untuk menambahkan toolbar kustom, klik kanan pada area kosong pada bilah alat, pilih Bilah Alat, lalu pilih Bilah Alat Baru… dan pilih folder yang ingin Anda ubah menjadi bilah alat.
Berikut ini contoh di mana toolbar ekstra benar-benar efektif. Jika Anda sedang mengerjakan kumpulan dokumen yang Anda coba selesaikan pada akhir bulan, pertama-tama tempatkan mereka di folder yang sama. Mari beri nama folder "Dokumen dalam Penggunaan Reguler."
Kemudian buat bilah alat untuk folder itu. Dan dengan satu klik sederhana langsung pada taskbar Anda, Anda dapat dengan mudah mengakses dokumen dalam folder "Dokumen dalam Penggunaan Reguler."
Jika Anda ingin menampilkan item dari dalam folder itu di bilah tugas itu sendiri, klik batas luar area ikon folder dan tarik keluar. Anda dapat melihat di bawah ini bahwa tampilan dan fungsinya berbeda.
Sidebar (Vista) / Desktop Gadgets (Windows 7)
Anda juga dapat menggunakan bilah sisi dengan beberapa alat dasar yang disediakan Windows, seperti kalender, jam, atau bahkan catatan tempel. Anda dapat menyimpannya di dalam bilah sisi atau memindahkannya ke desktop di tempat yang Anda inginkan. Di bawah mereka ditunjukkan ditarik keluar dari area sidebar yang ditunjuk dan berbaris di baris atas.
Ada banyak ikon yang dapat Anda unduh dan tambahkan dari: Panel Kontrol> Penampilan dan Personalisasi> Properti Sidebar Windows. Dan di Windows 7, Anda memiliki opsi untuk menghapus sidebar sekaligus (di Windows 7 dan Vista.
Bilah Alat Browser Web
Sekarang mari kita beralih dari fitur-fitur desktop Anda ke fitur-fitur dari dalam browser web Anda.
Setelah Anda membuka browser, pada dasarnya Anda akan membuka "desktop" baru di desktop asli Anda. Browser ini kemungkinan dilengkapi dengan bilah alat, yang mirip dengan bilah tugas di desktop Anda yang sebenarnya.
Di Firefox, toolbar paling atas adalah bilah menu, dengan perintah umum seperti File, Edit, dan Bantuan. Baris berikutnya - di sebelah kanan bilah alamat - adalah bilah alat navigasi. Ini khas untuk menempatkan ikon beranda Anda di sana, serta tombol memuat ulang dan membatalkan. Di baris bawah, tepat di atas tab halaman web Anda, adalah bilah alat bookmark, yang menampilkan ikon untuk situs Anda yang paling banyak diakses.
Masing-masing dari tiga bilah alat peramban (belum lagi yang tambahan yang dapat Anda unduh dari situs seperti Yahoo dan Google) dapat dikustomisasi.Anda dapat menambah atau menghapus ikon dengan mengklik Lihat di bilah menu, lalu Bilah Alat, dan memilih Sesuaikan. Anda dapat menyembunyikan bilah alat dengan mengeklik Tampilan di bilah menu dan menghapus centang bilah alat yang diinginkan. Dan Anda dapat menyusun ulang ikon dalam navigasi dan bookmark bilah alat hanya dengan menyeret dan menjatuhkan.
Navigasi dalam Situs Anda
Lalu, jika Anda memiliki beranda khusus, Anda juga dapat mengatur navigasi dari dalam. Jika Anda memiliki beranda Google misalnya, Anda dapat mengatur gadget untuk bertindak sebagai pembaca umpan atau menyertakan tautan ke situs penting - pada dasarnya berfungsi sebagai bilah alat lain. Dan ini bahkan tidak menyertakan tautan bilah alat yang telah dipasang di beranda Google (seperti yang mengarah ke Gmail dan Dokumen)!
Seperti yang Anda lihat, ada banyak ruang untuk bekerja dengan di layar komputer Anda. Terutama ketika Anda menggunakan internet dan membuka "desktop di desktop". Anda mungkin tidak perlu menggunakan semua ruang yang tersedia untuk Anda, dan sudah jelas bagaimana komponen yang berbeda sering tumpang tindih dengan satu sama lain dalam hal fungsi. Bahkan, jika Anda memeriksa bagaimana Anda mengelola ruang kerja Anda sekarang, Anda mungkin menemukan lebih banyak redundansi daripada yang Anda mau akui.
Layar komputer Anda perumahan adalah kumpulan area di ruang kerja Anda yang Anda gunakan secara aktif untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Atau Anda harus secara aktif menggunakan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan lebih baik.
Untuk mencari tahu apa layar komputer Anda, Anda harus terlebih dahulu mengetahui jenis pekerjaan apa yang Anda coba selesaikan. Karena tugas yang berbeda memerlukan pengaturan yang berbeda. Jadi lacak jenis tugas apa yang biasa Anda lakukan di komputer Anda, dan pengaturan apa yang membuatnya semudah mungkin. Berikut beberapa contohnya:
Dapatkah Anda mulai melihat bagaimana masing-masing profesi ini menuntut pengaturan yang sedikit berbeda untuk layar komputer Anda? Real estate berbeda dalam setiap contoh:
Bagaimana dengan kamu? Berdasarkan tugas harian Anda, apa yang Anda butuhkan? Bagian apa dari layar komputer Anda yang dianggap sebagai real estat utama? Dan bagaimana Anda dapat memaksimalkan penggunaannya?
Uji coba dan kesalahan adalah cara terbaik untuk menemukan pengaturan ideal Anda. Pindahkan hal-hal jika Anda tidak yakin dan mencobanya selama beberapa hari. Terus beralih sampai sesuatu menempel. Dan perlu diingat bahwa memahami apa yang membuat set-up tertentu sulit dapat membantu Anda memahami apa yang membuat seseorang membantu. Tidak apa-apa untuk memiliki set-up yang berlebihan pada awalnya. Dan mungkin itulah sebenarnya yang terbaik bagi Anda.
Kuncinya adalah untuk dapat fokus pada pekerjaan Anda dengan gangguan minimal dan waktu minimal mencari tahu di mana semuanya berada. Jadi cari tahu di mana real estat utama Anda berada, dan jadikan yang terbaik.
