Apakah Anda pernah merasa frustrasi bahwa Anda tidak dapat membuat perubahan pada entri auto-complete di Microsoft Outlook? Bahkan lebih menjengkelkan adalah fakta bahwa barang-barang di buku alamat Anda tidak segera ditambahkan ke daftar pelengkapan otomatis.
Ada utilitas kecil bernama NK2View oleh Nirsoft yang luar biasa yang dapat membantu mengatasi masalah ini. Anda dapat menghapus item dalam daftar, mengimpor dari buku alamat Anda, dan bahkan mengekspor alamat yang dilengkapi otomatis untuk kemudian diimpor ke Outlook sebagai kontak lengkap.
Lihat / Hapus Item AutoComplete
Utilitas harus secara otomatis mendeteksi lokasi folder * .nk2 Anda, tetapi jika tidak, Anda akan menemukannya di lokasi berikut:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Anda dapat memilih item dalam daftar dan menggunakan tombol Hapus untuk menyingkirkannya. Anda akan diperingatkan bahwa Anda mungkin harus menutup Outlook terlebih dahulu.
Sayangnya, Anda tidak dapat langsung mengedit item dalam daftar, Anda hanya dapat melihatnya dengan klik ganda.
Impor Kontak Outlook ke Daftar Lengkapi-Otomatis Anda
Anda dapat mengimpor kontak dari Buku Alamat, atau bahkan Daftar Alamat Global jika Anda berada di jaringan Exchange. Cukup buka item File \ Tambah Item Dari Buku Alamat di menu.
Pilih buku alamat yang Anda inginkan, dan kemudian tambahkan item yang dipilih dengan menggunakan tombol Ke.
Setelah menekan tombol OK, item akan ditambahkan ke daftar.
Ekspor Daftar AutoComplete Anda
Anda dapat mengekspor item dalam daftar ke dalam format yang dapat diimpor ke Outlook, tempat Anda dapat melakukan pengeditan yang Anda inginkan. Pilih "Simpan Item Terpilih" dari menu (pastikan untuk memilih kontak terlebih dahulu)
Kemudian pilih "file Tab delimited - untuk impor Outlook" dari daftar, dan beri nama file sesuatu yang berguna.
Impor Entri Lengkap-Otomatis ke Outlook sebagai Kontak
Buka Outlook dan buka File \ Impor dan Ekspor di menu.
Pilih untuk "Impor dari program atau file lain" dan tekan Berikutnya.
Pilih untuk mengimpor "Tab Separated Values (Windows)" dari daftar jenis file.
Pilih file yang akan diimpor, lalu pilih "Jangan mengimpor item duplikat". Anda tidak ingin item dalam pelengkapan-otomatis untuk menimpa entri yang ada dalam daftar Anda, idenya adalah untuk mengisi hanya item yang hilang dari folder kontak Anda.
Anda akan diminta untuk folder yang ingin Anda impor, lalu pada layar berikutnya centang kotak di samping "Impor nama file ke folder: Kontak", dan dialog pemetaan akan langsung muncul.
Di sinilah sedikit rumit ... Anda perlu memetakan antara panel kiri dan kanan dengan menyeret dan menjatuhkan nilai di mana Anda menginginkannya. Inilah yang saya sarankan sebagai pemetaan:
Tekan OK dan Finish pada layar lain, dan kontak Anda akan segera diimpor.
Mengedit Entri Lengkap Otomatis
Karena Anda tidak dapat menggunakan utilitas untuk mengedit item, apa yang saya sarankan Anda lakukan adalah mengekspor item dan mengimpornya ke folder kontak Outlook Anda, kemudian gunakan utilitas untuk mengimpor dari buku alamat Anda setelah Anda melakukan pengeditan di Pandangan.
Unduh NK2View dari nirsoft.net
