Peta Dokumen di Word 2007 menyediakan navigasi yang mudah dalam dokumen panjang. Anda dapat melompat-lompat dokumen Anda dengan judul atau halaman. Ini juga memberikan pandangan luas dari struktur dokumen Anda.
Baru-baru ini, kami menunjukkan kepada Anda cara menggunakan panel navigasi di Word 2010. Ini mirip dengan Map Dokumen di Word 2007. Beberapa fitur ditambahkan ke Panel Navigasi di Word 2010, seperti tab Cari dan kemampuan untuk mengatur ulang dokumen Anda dengan menyeret dan menjatuhkan judul.
Namun, Peta Dokumen di Word 2007 masih berguna. Artikel ini menunjukkan cara menggunakannya untuk menavigasi dokumen Anda dan untuk melihat struktur dokumen Anda dan bagaimana Anda dapat mengubah gaya garis besar Map Dokumen.
CATATAN: Untuk memanfaatkan sepenuhnya Map Map, Anda harus memformat tajuk dalam dokumen Anda menggunakan gaya tajuk built-in. Garis besar dokumen di Peta Dokumen dibuat menggunakan judul yang tertanam di dokumen Anda.
Untuk melihat Peta Dokumen, klik tab Lihat pada pita dan pilih kotak centang Peta Dokumen di grup Perlihatkan / Sembunyikan.
Sebuah panel ditampilkan di sisi kiri jendela Word. Secara default, Peta Dokumen ditampilkan. Klik pada judul apa pun dalam garis besar untuk melompat ke bagian dokumen Anda dengan cepat.
Anda juga dapat melihat koleksi thumbnail dari semua halaman dalam dokumen Anda. Untuk melakukan ini, pilih Thumbnail dari daftar drop-down di bagian atas panel Peta Dokumen.
Kumpulan thumbnail yang mewakili semua halaman dalam dokumen Anda ditampilkan di panel Peta Dokumen. Klik pada halaman untuk melompat ke halaman itu dengan cepat.
Anda dapat memilih level heading mana yang ingin Anda tampilkan dengan mengklik kanan pada panel Map Dokumen dan memilih opsi Tampilkan Heading. Misalnya, jika Anda memilih Tampilkan Heading 2, maka semua tampilan Heading 1 items diperluas agar hanya menampilkan Heading 2 items. Judul apa pun di bawah Tajuk 2 diciutkan dan tidak ditampilkan.
CATATAN: Anda juga dapat memperluas atau menutup judul menggunakan tanda plus dan minus di sebelah kiri heading.
Anda dapat mengubah ukuran panel Peta Dokumen dengan menggerakkan kursor ke perbatasan antara panel dan dokumen Anda hingga terlihat seperti kursor di gambar di bawah dan mengatakan Ubah ukuran. Klik dan tahan di perbatasan dan seret ke kiri atau kanan untuk membuat pane lebih sempit atau lebih lebar.
Sayangnya, menu konteks Map Dokumen tidak menyediakan cara untuk mengubah format garis besar Map Dokumen. Namun, Anda dapat mengubah pemformatan ini dengan mengubah gaya Peta Dokumen. Untuk melakukan ini, klik tombol peluncur kotak dialog Gaya di grup Gaya pada tab Beranda. Anda juga dapat menekan Alt + Ctrl + Shift + S.
Jendela Styles ditampilkan. Klik tombol Kelola Gaya di bagian bawah jendela Gaya.
Pada tab Edit, pada kotak dialog Kelola Gaya, gulir ke kotak Pilih gaya untuk diedit sampai Anda menemukan gaya Map Dokumen. Pilih dan klik Ubah.
Pilih opsi format yang diinginkan pada kotak dialog Modify Style. Gunakan tombol Format untuk mengakses opsi lainnya untuk diatur. Klik OK setelah Anda selesai mengubah pemformatan. Anda dikembalikan ke kotak dialog Kelola Gaya. Klik OK untuk menutupnya.
Untuk menutup jendela Styles, klik tombol X di sudut kanan atas jendela.
CATATAN: Di Word 2007, Peta Dokumen terkadang menampilkan garis besar judul dalam jenis yang kecil dan tidak terbaca. Ini adalah bug yang diketahui. Namun, ada solusi. Solusinya adalah dengan beralih ke Outline View dan kemudian kembali lagi. Untuk melakukan ini, klik Garis Besar di grup Tampilan Dokumen pada tab Lihat. Kemudian, klik Tutup Outline View pada tab Outlining.
Selain memungkinkan Anda navigasi yang mudah dalam dokumen Anda, Peta Dokumen juga memberitahu Anda di mana Anda berada di dokumen Anda. Saat Anda menggulir dokumen Anda menggunakan bilah gulir atau tombol Page Up dan Page Down, Document Map menyorot judul saat ini.
Akhir.
