Pernahkah Anda bertanya-tanya berapa kali per hari Anda memeriksa email Anda? Bagi banyak dari kita, itu terlalu sering ... dan jika setiap kali Anda harus mengklik ikon kecil di baki, atau menemukan tombol Outlook di taskbar, itu bisa sedikit mengganggu. Alih-alih itu, apa yang saya lakukan adalah menetapkan hotkey untuk beralih ke jendela Outlook saya yang sudah terbuka.
Ini sangat membantu bagi kita yang memiliki setidaknya 37 jendela terbuka pada suatu titik ... alt-tab hanya tidak efisien pada saat itu.
Membuat Pintasan untuk Hotkey
Untuk menetapkan hotkey, Anda harus terlebih dahulu membuat pintasan baru di menu mulai (atau desktop), karena yang ada di menu Mulai tidak memiliki opsi yang tepat dan yang ada di peluncuran cepat tidak akan biarkan Anda menetapkan hotkey.
Untuk menambahkan satu ke menu mulai, klik kanan pada tombol Start dan kemudian pilih "Open" dari menu:
Telusuri ke dalam folder Program (atau lebih lanjut jika Anda mau), lalu buat pintasan baru ke Outlook di sini (cara termudah adalah dengan hanya mengeklik kanan seret salah satu dari peluncuran cepat)
Sekarang buka propertinya, dan pastikan ujung baris Target memiliki opsi / daur ulang (seharusnya jika Anda menyalinnya dari bilah Quick Launch). Ini adalah tombol ajaib yang akan membuka kembali jendela Outlook Anda, daripada membuka contoh baru Outlook.
Lanjutkan dan tetapkan hotkey Anda di sini di kotak kunci Pintasan. Segera setelah Anda mengklik tombol OK, hotkey harus aktif. Catatan: Anda dapat membuat pintasan ini di Desktop jika Anda menginginkannya.
Buat Outlook Menyembunyikan Saat Diminimalkan
Anda dapat dengan mudah membuat Outlook 2007 meminimalkan ke baki sistem dengan mengklik kanan ikon baki dan memilih "Sembunyikan Ketika Diperkecil". Saya tidak yakin apakah opsi ini ada di versi sebelumnya atau tidak.
Saya menemukan bahwa setelah Anda terbiasa menggunakan pintasan keyboard untuk beralih ke Outlook, Anda tidak akan ingin hidup tanpanya.
