Sekarang Anda telah menyiapkan template untuk dokumen Anda di Pelajaran 1, dan draf pertama dari dokumen Anda telah ditulis, saatnya mengedit. Jika Anda memiliki banyak orang yang berkolaborasi dalam dokumen, Anda dapat menggunakan fitur Perubahan Lintasan di Word untuk mengetahui perubahan apa yang dibuat dan siapa yang membuatnya.
NAVIGASI SEKOLAHKetika Anda mengubah dokumen dengan "Lacak Perubahan" yang diaktifkan, setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen ditampilkan sebagai markup berwarna, masing-masing reviewer diberi warna yang berbeda.
Teks yang dihapus tidak hilang - dicoret dan ditambahkan tampilan teks yang digarisbawahi. Ini memungkinkan Anda untuk melihat semua perubahan dalam dokumen sebelum menjadikannya permanen dan memilih untuk menerima atau menolak setiap perubahan. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menerima dan menolak perubahan nanti dalam pelajaran ini.
Dalam pelajaran ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengaktifkan fitur "Lacak Perubahan" dan menggunakan tampilan yang berbeda. Untuk memastikan peninjau lainnya melacak perubahannya, Anda dapat mengunci fitur "Lacak Perubahan". Setelah semua perubahan dilakukan, setiap perubahan harus ditinjau. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menerima dan menolak perubahan. Sesuaikan fitur "Lacak Perubahan" menggunakan banyak opsi yang tersedia.
Untuk mengaktifkan "Lacak Perubahan", klik tab Tinjau dan klik "Lacak Perubahan. "
Ketika "Track Changes" aktif, tombol ditampilkan dengan latar belakang biru.
Sekarang, setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen akan ditampilkan sebagai markup berwarna.
Saat Anda mengaktifkan "Lacak Perubahan," ada berbagai cara untuk melihat markup. Tampilan "Semua Markup" menampilkan semua revisi yang sebenarnya dalam dokumen Anda, seperti yang ditunjukkan di atas. Ini adalah tampilan default untuk dokumen yang dibuka dengan "Lacak Perubahan". Namun, jika Anda memiliki banyak revisi dalam dokumen, mungkin akan membingungkan untuk membacanya dengan semua revisi yang ditampilkan.
Untuk meningkatkan keterbacaan dokumen Anda, Anda dapat menggunakan tampilan "Markup Sederhana", yang menyembunyikan markup kompleks. Perhatikan bahwa setiap perubahan ditandai dengan bilah vertikal di sebelah kiri teks. Klik bilah ini untuk beralih dari tampilan "Semua Markup" ke tampilan "Tampilan Sederhana".
CATATAN: Mengalihkan tampilan markup akan mempengaruhi semua perubahan yang dilacak di dokumen, bukan hanya di tempat Anda mengeklik bilah vertikal.
Tampilan "Markup Sederhana" menyembunyikan perubahan yang dilacak di teks dan menciutkan komentar (dibahas dalam Pelajaran 3) ke balon kecil, dan batang vertikal menunjukkan perubahan yang dilacak ditampilkan dalam warna merah. Klik bilah lagi untuk beralih ke tampilan "Semua Markup" dan melihat semua perubahan dilacak inline.
Anda juga dapat mengubah tampilan markup menggunakan menu tarik-turun "Tampilan untuk Tinjauan" di bagian "Pelacakan" pada tab "Tinjau".
Selain tampilan "Markup Sederhana" dan "Semua Markup", Anda juga dapat memilih "Tanpa Markup" untuk melihat versi final dokumen, seolah-olah semua perubahan yang dilacak telah diterima (kami akan membahas penerimaan dan penolakan perubahan di kemudian hari pelajaran ini) atau "Asli" untuk melihat versi asli dokumen. Opsi "Tanpa Markup" dan "Asli" keduanya menyembunyikan markup sebaris.
CATATAN: Opsi "Tidak Ada Markup" dan "Asli" juga membantu saat mencetak dokumen yang telah menandai perubahan di dalamnya. Jika Anda menyembunyikan perubahan yang dilacak, mereka tidak akan mencetak.
Secara default, sebagian besar revisi menampilkan inline, dengan teks itu sendiri yang ditandai. Namun, Anda dapat memilih untuk menunjukkan revisi dalam balon, yang memindahkan sebagian besar revisi ke margin yang tepat. Ini dapat membuat dokumen lebih mudah dibaca dan balon memberikan informasi lebih rinci tentang beberapa markup.
Untuk menampilkan revisi dalam balon, klik tab "Tinjau" dan kemudian klik "Tampilkan Markup" di bagian "Pelacakan". Pilih "Balon" dan kemudian "Tampilkan Revisi dalam Balon" dari menu drop-down.
Kebanyakan revisi ditampilkan di “Markup Area” di margin kanan. Namun, teks yang ditambahkan tetap menampilkan inline.
Untuk melihat markup inline lagi, pilih Balloons dari menu drop-down “Tampilkan Markup” lagi dan kemudian pilih “Tampilkan Semua Revisi Inline” atau “Hanya Perlihatkan Komentar dan Format di Balon.”
CATATAN: Menyembunyikan perubahan yang dilacak tidak menyingkirkannya. Anda harus menerima atau menolak setiap perubahan untuk menghapusnya sepenuhnya sebelum mendistribusikan dokumen akhir Anda. Kami akan membahas menerima dan menolak perubahan sedikit nanti dalam pelajaran ini.
