Kami selanjutnya akan berbicara tentang undangan acara. Integrasi Google Kalender di Gmail memungkinkan Anda mengirim undangan acara langsung di dalam Gmail tanpa mengakses Google Kalender. Anda juga dapat menambahkan acara dari pesan Gmail langsung ke Kalender Google.
NAVIGASI SEKOLAHTerakhir, kita akan membicarakan tentang menyiapkan responden liburan sehingga Anda dapat meninggalkan kota sambil memberi tahu orang lain kapan Anda akan kembali untuk menjawab pertanyaan mereka.
Perlu dicatat bahwa pelajaran ini sebagian besar berkaitan dengan Google Kalender, tetapi dari sudut pandang pengguna kekuatan Gmail - karena ketika Anda mendapat undangan atau harus berurusan dengan item kalender, biasanya melalui klien email Anda, bukan? Tidak ada alasan untuk membuka kalender Anda ketika Anda dapat melakukan hampir semuanya langsung di dalam Gmail, termasuk mengirim undangan ke orang lain.
Undangan acara di Gmail ditunjukkan dengan ikon kalender di sebelah kanan baris subjek.
Anda dapat dengan cepat menanggapi undangan langsung pada baris subjek pesan. Cukup klik tombol RSVP dan klik, "Ya," "Mungkin," atau "Tidak," untuk merespons.
Anda juga dapat menanggapi undangan dari dalam pesan.
Anda dapat memasukkan undangan ke suatu acara secara langsung di pesan Gmail. Cepat mengundang seseorang ke rapat di email, atau membalas email teman dengan undangan untuk berkumpul.
Klik "Tulis" untuk membuat pesan email baru.
Tambahkan penerima ke email, masukkan baris subjek, dan tambahkan teks yang relevan ke badan pesan. Gerakkan mouse Anda ke tanda tambah di bagian bawah jendela Tulis.
Lebih banyak ikon tersedia. Klik ikon kalender "Sisipkan undangan".
Klik pada kotak tanggal untuk memilih tanggal untuk acara tersebut.
Klik pada kotak waktu awal untuk memilih waktu mulai untuk acara dari daftar drop-down.
Pilih waktu akhir dan tanggal akhir (jika acara lebih dari satu hari). Tentukan acara "sepanjang hari" menggunakan kotak centang "Sepanjang hari". Masukkan lokasi di kotak edit “Di mana” dan “Deskripsi” untuk acara tersebut.
Klik "Sisipkan Undangan" untuk menambahkan undangan ke pesan email Anda.
Kotak yang berisi detail acara dimasukkan ke pesan Anda. Klik "Kirim" dan penerima akan melihat pesan sebagai undangan di kotak masuk mereka dan akan dapat melakukan RSVP.
Terkadang Anda mungkin mendapatkan email tentang acara yang mengundang Anda tetapi pengirim tidak secara resmi menyertakan undangan. Jika ada tanggal dan waktu dalam pesan, Gmail harus mengenali fakta ini dan memungkinkan Anda menggunakan informasi untuk membuat acara di kalender Anda.
Jika ada tanggal dan waktu yang dapat dikenali dalam pesan, Google akan menggarisbawahi tanggal dan waktu dengan garis putus-putus dan mereka menjadi tautan. Untuk menambahkan tanggal dan waktu ke kalender Anda dari dalam pesan, klik tautan tanggal dan waktu.
Terkadang tanggal dan waktu tidak dikenali oleh Google dan Anda harus menambahkan detail ini ke Kalender Anda secara manual.
Kotak dialog popup ditampilkan dengan rincian yang dikumpulkan dari email tentang acara tersebut. Dalam contoh kita, waktu tidak dikenali, jadi kita harus "menambahkan waktu" ke acara tersebut. Klik panah bawah di samping "tambahkan waktu" dan pilih waktu mulai dari daftar turun bawah.
Klik "Tambahkan ke Kalender" untuk menambahkan acara ke kalender Anda.
Anda akan melihat acara ini di Kalender Anda sekarang dan Anda dapat mengeditnya dengan mengklik tombol "Edit di Kalender".
Klik di mana saja di pesan di luar kotak dialog popup untuk menutup kotak.
Meskipun Anda dapat memeriksa akun Gmail di banyak perangkat seluler, Anda mungkin tidak ingin ketika Anda sedang berlibur. Jika Anda tidak akan tersedia dan memeriksa email Anda, Anda mungkin ingin secara otomatis mengingatkan pengirim pada fakta itu. Gmail memungkinkan Anda menyiapkan penjawab kala libur untuk mengirimkan tanggapan otomatis yang memberi tahu pengirim bahwa Anda tidak tersedia dan Anda akan kembali kepada mereka atau apa pun yang Anda ingin email katakan.
Untuk menyiapkan penjawab kala libur di akun Gmail Anda, klik ikon roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Tetap di tab "Umum" dan gulir ke bawah ke bagian "Penjawab kala libur", pilih "Penjawab kala libur aktif."
Untuk menunjukkan hari pertama, respons otomatis harus dikirim, klik kotak edit “Hari pertama” dan pilih tanggal dari kalender drop-down yang ditampilkan.
Jika Anda tahu kapan Anda akan tersedia lagi, Anda dapat mengatur tanggal akhir untuk penjawab kala libur agar secara otomatis tidak melanjutkan. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Berakhir" dan klik pada kotak edit di sebelah kanan. Pilih tanggal Anda akan tersedia lagi dari kalender drop-down.
Masukkan "Subjek" dan "Pesan" untuk tanggapan.Gunakan bilah alat di bawah “Pesan” untuk memformat teks Anda dan masukkan tautan dan gambar, jika diinginkan.
Anda mungkin tidak ingin pesan ini dikirim ke sembarang orang yang mengirimi Anda email, Anda dapat menentukan untuk hanya mengirim tanggapan otomatis ini kepada orang-orang dalam daftar Kontak Anda. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Hanya kirim tanggapan ke orang di Kontak saya".
Klik "Simpan Perubahan" di bagian bawah.
Jika Anda kembali lebih awal dari liburan Anda atau Anda tersedia lebih awal dari yang direncanakan, Anda dapat dengan mudah mematikan penjawab kala libur secara manual, bahkan jika Anda menetapkan tanggal akhir. Cukup kembali ke "Pengaturan" dan pilih opsi "Vacation responder off" dan klik "Save Changes" di bagian bawah layar.
Penjawab kala libur yang Anda atur melalui peramban pada PC Anda juga tersedia di aplikasi Gmail. Untuk mengakses penjawab kala libur di perangkat seluler Anda, akses layar "Pengaturan" untuk akun email yang diinginkan.
Jika Anda mendefinisikan penjawab kala libur di Gmail di browser Anda, responden tersebut tercermin dalam aplikasi Gmail. Cukup sentuh tombol "Nonaktif / Aktif" untuk memengaruhi perubahan pada responden.
Sentuh "Selesai" saat Anda telah membuat perubahan.
Tekan tombol "Kembali" di ponsel Anda dua kali untuk kembali ke kotak masuk Anda.
CATATAN: Untuk melihat perubahan yang dilakukan pada penjawab kala libur menggunakan perangkat Android seluler di akun Gmail Anda di peramban PC, Anda harus keluar dari akun di peramban dan masuk kembali. Sebaliknya, karena Anda tidak dapat keluar dari Gmail akun di ponsel Android Anda, me-reboot ponsel kami mengambil perubahan yang dibuat untuk penjawab kala libur di akun Gmail kami di browser pada PC kami.
Itu saja untuk hari ini, tidak ada banyak untuk itu. Undangan dan responden liburan di Gmail sangat mudah digunakan dan bisa sangat nyaman.
Dalam pelajaran How-To Geek School besok, kami mencurahkan seluruh pelajaran sepenuhnya untuk menggunakan Gmail sebagai daftar tugas: menambahkan tugas, termasuk detail, mencetak, menyelesaikan tugas yang sudah selesai, dan masih banyak lagi!
