Ingin menggunakan Google Docs dan Microsoft office bersama? Inilah cara Anda dapat menggunakan Harmony untuk Google Docs untuk mengintegrasikannya secara mulus dengan Outlook.
Harmoni untuk Google Docs adalah plugin baru yang menarik untuk Outlook 2007 (versi untuk Outlook 2010 sedang dalam pengerjaan). Ini memungkinkan Anda mengintegrasikan akun Google Docs Anda dengan Outlook melalui sidebar. Dari ini, Anda dapat menemukan dokumen Google Anda atau mengunggah dokumen baru, dan kemudian Anda dapat membuka dokumen untuk melihat atau mengeditnya di Outlook.
Mulai
Unduh Harmony untuk Google Docs (tautan dibawah), dan instal seperti biasa. Pastikan Outlook tertutup sebelum Anda menjalankan penginstalan.
Lain kali Anda membuka Outlook, bilah sisi Harmony baru akan terbuka secara otomatis. Masukkan info Akun Google Anda, dan klik Masuk.
Sekarang, semua Google Docs Anda akan muncul di sidebar.
Klik dua kali file apa saja untuk membukanya di Outlook. Anda mungkin harus masuk ke Google Documents saat pertama kali membuka dokumen.
Ini adalah Google Doc terbuka di Outlook. Perhatikan bahwa semuanya berfungsi, termasuk pengeditan penuh.
Semua fitur Google Docs bekerja sangat baik dalam pengujian kami kecuali untuk alat gambar baru. Ketika kami mencoba memasukkan gambar, Outlook memiliki kesalahan skrip. Ini adalah satu-satunya masalah yang kami miliki dengan Harmony, dan dapat disebabkan oleh interaksi antara Google Drawings dan mesin render Outlook.
Harmony memudahkan untuk menemukan file apa pun di akun Google Docs Anda. Anda dapat mencari file, atau menyortir file menurut jenis, terbaru, dan lainnya.
Anda juga dapat dengan mudah menambahkan dokumen apa pun ke Google Docs langsung dari Harmony. Anda dapat menyeret dan menjatuhkan dokumen apa pun, termasuk yang dilampirkan ke email, ke sidebar Harmony, dan itu akan langsung diunggah ke akun Google Docs Anda.
Dan, ketika Anda menulis email atau balasan baru, klik tombol Tampilkan Dokumen untuk membuka bilah sisi Harmony. Dari sini, Anda dapat menambahkan dokumen seperti biasa dan membagikannya dengan penerima email.
Kesimpulan
Kami sebelumnya membahas aplikasi serupa Offisync yang menggabungkan fitur Google Documents dengan MS Office. Namun, Harmony membuatnya lebih mudah untuk menggunakan Google Apps bersama dengan Outlook. Ini memberi Anda cara mudah dan efisien untuk berkolaborasi pada dokumen dengan rekan kerja, semua tanpa meninggalkan Outlook. Dan, jika perusahaan Anda menggunakan SharePoint, bukan Google Docs, Harmony menawarkan edisi SharePoint yang terintegrasi dengan Outlook dengan mudah!
Link
Unduh Harmony untuk Google Docs (via cnet)
