Terkadang Anda mungkin perlu menarik item dari database Access dan memasukkannya ke Excel sehingga Anda dapat mengaturnya untuk laporan atau presentasi. Di sini kita akan melihat bagaimana cara mengimpor database menggunakan Access dan Excel 2007.
Impor Akses Data
Buka buku kerja baru di Excel dan klik pada tab Data. Kemudian di bawah Dapatkan Data Eksternal klik pada Dari Akses.
Jelajahi ke lokasi database yang ingin Anda impor.
Jika ada beberapa tabel, Anda harus memilih yang ingin Anda dapatkan datanya.
Pilih bagaimana data akan muncul di buku kerja dan pilih sel di mana Anda ingin memulai lalu klik OK.
Data tabel akan ditempatkan di Excel dengan tab Desain terbuka sehingga Anda dapat mengatur tampilan dan nuansa untuk menyajikan data.
Jika Anda ingin mendapatkan beberapa tabel ke dalam Workbook, ulangi proses di atas dan impor ke dalam lembar kerja baru atau area berbeda pada lembar kerja yang sama.
Proses ini menghemat banyak waktu ketika melewati sejumlah besar data dibandingkan memilah-milah laporan. Ini harus Anda mulai dengan mengatur item dari database namun Anda membutuhkannya.