Meskipun Anda dapat menggunakan Penjadwal Tugas Windows untuk menjadwalkan tugas otomatis Anda sendiri, Windows juga menggunakannya di belakang layar untuk melakukan banyak tugas sistem - defragmenting hard disk Anda ketika Anda tidak menggunakan komputer Anda, misalnya.
Anda bahkan dapat memodifikasi tugas sistem ini untuk mengubah Windows sesuai keinginan Anda - misalnya, Anda dapat mengubah seberapa sering Windows membuat titik pemulihan sistem. Program pihak ketiga juga sering menggunakan Penjadwal Tugas untuk tugas mereka sendiri.
Penjadwal Tugas adalah komponen Windows yang dapat menjalankan tugas secara otomatis pada waktu tertentu atau sebagai tanggapan terhadap peristiwa tertentu. Misalnya, tugas dapat dijalankan saat komputer dijalankan atau ketika pengguna masuk.
Banyak tugas sistem Windows perlu dijalankan secara teratur - misalnya, Windows otomatis mendefrag hard disk Anda secara berkala. Alih-alih menulis program penjadwal defragmentasi yang selalu berjalan di latar belakang dan menunggu untuk men-defragmen hard disk Anda. Windows menyiapkan tugas terjadwal yang secara otomatis menjalankan defragmenter di latar belakang pada waktu tertentu. Penjadwal Tugas meluncurkan banyak tugas sistem Windows lainnya dengan cara yang sama.
Alih-alih menerapkan fungsi ini di setiap program yang perlu dijalankan secara otomatis, Windows memberitahu Penjadwal Tugas untuk menjalankannya. Aplikasi pihak ketiga juga dapat menambahkan tugas terjadwal mereka sendiri di sini - Anda bahkan dapat menambahkan tugas Anda sendiri.
Tugas sistem Windows bukan kotak hitam - Anda dapat membuka Penjadwal Tugas dan memeriksa mereka sendiri. Untuk membuka penjadwal tugas, ketik Penjadwal Tugas ke dalam menu Start dan tekan Enter.
Browse ke folder Task Scheduler Library \ Microsoft \ Windows - Anda akan melihat subfolder untuk berbagai tugas sistem Windows.
Misalnya, folder Defrag berisi tugas yang secara otomatis mendefrag hard disk Anda pada jadwal. Ketika Anda mengubah waktu yang dijadwalkan dalam aplikasi Disk Defragmenter, Windows memperbarui tugas terjadwal ini dengan pengaturan baru Anda. Jika Anda menonaktifkan Jalankan pada Jadwal pilihan di Disk Defragmenter, Windows akan menonaktifkan tugas sistem ini.
Tugas terjadwal tidak hanya berjalan pada waktu tertentu, meskipun - Windows dan Penjadwal Tugas lebih pintar dari itu. Misalnya, tugas defragmentasi disk yang dijadwalkan tidak memulai defragmenting hard disk Anda jika Anda menggunakan komputer - ia menunggu dan menjalankan operasi defragmentasi hanya jika komputer Anda tidak aktif (dengan kata lain, jika tidak ada yang menggunakan komputer. ) Jika Anda kembali ke komputer saat sedang di-defrag, defragmentasi akan dijeda hingga Anda meninggalkan komputer lagi.
Anda dapat melihat detail seperti ini dengan mengklik dua kali tugas terjadwal. Anda akan menemukan pembatasan terkait-menganggur pada tab Kondisi.
Tugas juga dapat berjalan sebagai respons terhadap peristiwa. Sebagai contoh, tugas SystemSoundsService di folder Multimedia berjalan ketika ada pengguna yang log on - ia menyediakan suara login dan suara sistem Windows lainnya.
Tugas terjadwal lainnya berjalan sebagai respons terhadap acara lain, seperti ID peristiwa tertentu dalam log peristiwa Windows. Jam tangan Windows untuk ID peristiwa yang dihasilkan oleh program lain dan menjalankan tugas ketika ID peristiwa tertentu muncul.
Program pihak ketiga sering menggunakan Penjadwal Tugas untuk tugas mereka sendiri juga. Misalnya, Google Update (digunakan untuk memperbarui Google Chrome, Google Drive, dan aplikasi Google lainnya) menginstal layanan yang secara otomatis menjalankan Google Update. Adobe Flash menggunakan layanan serupa untuk memeriksa pembaruan secara otomatis di latar belakang.
Beberapa program tidak menggunakan tugas terjadwal, meskipun seharusnya demikian. Sebagai contoh, Java menggunakan program bernama jusched.exe yang selalu berjalan di latar belakang, bukan tugas yang dijadwalkan. Ini adalah salah satu dari banyak masalah dengan Java.
