Trello dapat menjadi cara hebat untuk mengelola proyek, berkomunikasi dengan tim Anda, mengatur ide, dan melayani sebagai semacam “papan tulis internet” di mana orang dapat melakukan brainstorming bersama dan berkolaborasi dalam ruang bersama.
Setelah membuat papan, Anda dapat mulai menambahkan anggota proyek yang akan membentuk tim. Untuk melakukan ini klik tab "Tampilkan Menu" di sisi kanan, lihat di sini.
Setelah Anda mengumpulkan semua anggota dewan dan siap untuk pergi, Anda dapat mulai menambahkan daftar baru. Judul-judul daftar ini bisa apa saja tergantung pada jenis proyek yang Anda buat, alur kerja bagaimana Anda ingin mengelola tugas individu, dan cara Anda memilih untuk mengelola keseluruhan konten Anda.
Sebagai contoh, kami telah mencantumkan beberapa ide berbeda di bawah ini. Di setiap daftar, Anda akan menemukan opsi "Tambahkan Kartu", yang dapat Anda klik di sini.
Setelah kartu dibuat dalam daftar, klik ke dalamnya, dan Anda akan melihat jendela yang terlihat seperti ini:
Dan di dalam kartu-kartu ini di mana organisasi yang sebenarnya dimulai. Semuanya, mulai dari menambahkan anggota ke "Berlangganan kartu" (artinya mereka akan menerima peringatan baik di email atau telepon mereka ketika tindakan baru terjadi), untuk melabeli kartu karena subbagiannya terjadi di tombol-tombol ke samping.
Anda dapat mengedit deskripsi kartu (i.e- "Brainstorm only", tautan ke penelitian terkait, klip YouTube, dll), serta membuat "Daftar Periksa", lihat ke samping di sini.
Checklist adalah cara yang bagus untuk mengelola kartu individu dan memastikan bahwa semua anggota tim secara konsisten mengetahui di mana bagian tertentu dari proyek ini pada waktu tertentu. Untuk menambahkan daftar periksa dan mengisinya dengan item baru, cukup arahkan mouse ke tombol "Checklist", klik "Tambah", dan mulailah mengisi tugas.
Pengaturan lain di setiap kartu termasuk opsi untuk menambahkan tanggal jatuh tempo, yang dapat diperbarui atau diubah oleh anggota yang telah diberikan izin pada kartu.
Umpan Aktivitas dapat ditemukan di menu sisi kanan, dan selama kartu tidak ditandai sebagai "Pribadi", semua tindakan tim Anda dapat dilihat dari satu aliran sederhana untuk mengikuti.
Fitur hebat lain dari Trello adalah semua file dan folder Anda dapat dilampirkan langsung ke kartu itu sendiri. Tidak perlu lagi menggali folder Dropbox tanpa akhir dengan kata sandi rumit atau mencoba membuat seseorang mengatur izin Drive mereka dengan benar, dengan Trello semua yang Anda butuhkan ada di sana dan siap untuk mengunduh langsung dari server.
Namun, jika tim Anda belum siap untuk "menjatuhkan" Dropbox mereka, layanan ini secara otomatis terintegrasi dengan banyak layanan cloud paling populer, dan akan memungkinkan Anda untuk melampirkan konten langsung dari akun tertaut Anda sendiri.
Selanjutnya, ini adalah tempat label masuk.
Label adalah moniker universal yang dapat dengan mudah memungkinkan Anda memisahkan rubrik menjadi subbagian, dan seterusnya. Katakanlah, misalnya, Anda memiliki sesuatu di daftar "Ditugaskan" tetapi Anda tidak tahu dari departemen mana artikel itu berasal?
Label memungkinkan Anda untuk dengan cepat mewarnai konten tertentu, sehingga siapa pun yang melekat pada kartu dapat dengan cepat mengenali siapa pemiliknya dan apa tujuan dari tugas itu. Isyarat visual ini membuat sistem organisasi mudah, tidak jauh berbeda dengan tab berwarna yang akan Anda lihat di atas folder yang berjajar kembali ke dalam lemari arsip.
Terakhir, Anda dapat memilih untuk "Bagikan" kartu dengan siapa pun melalui email, atau hanya menautkannya di ruang alur kerja Anda di luar jaringan Trello.
Beberapa fitur ekstra yang lebih menyenangkan dari Trello termasuk opsi untuk menambahkan stiker ramah ke kartu atau anggota, beberapa di antaranya disertakan dengan keanggotaan Dasar, dan seluruh pustaka tambahan yang akan terbuka jika Anda mendaftar untuk Trello Gold langganan bulanan.
Kelas Bisnis akan memberi Anda stiker yang sama, tetapi alih-alih membayar $ 5 per bulan secara keseluruhan, Anda dapat memilih untuk memberikan keanggotaan premium kepada setiap karyawan Anda dengan harga diskon a'la carte hanya $ 3,75 per orang.
Pengaturan tambahan di bilah Menu akan memungkinkan Anda untuk secara hati-hati mengontrol izin untuk anggota tim Anda, termasuk siapa yang dapat membaca kartu, siapa yang dapat mengomentarinya, dan siapa yang memiliki opsi untuk mengarsipkan, menghapus, atau memindahkan tugas lama yang sudah melayani tujuan mereka.
Di sinilah Anda juga akan menemukan menu "Power Ups", termasuk opsi untuk melihat semua tugas dan pemiliknya dalam format kalender lengkap dengan tanggal jatuh tempo dan jadwal yang sesuai, serta opsi untuk memungkinkan anggota tim Anda untuk " suara "pada kartu tertentu.
Gagasan di balik sistem pemungutan suara adalah bahwa jika semua orang tidak setuju dengan ide atau tugas apa yang akan dilakukan berikutnya, Anda dapat membuka lantai hingga pemungutan suara. Pilihan mana pun yang mendapat jumlah suara terbanyak adalah proyek berikutnya yang dikirim melalui.
Jika satu papan tidak cukup, selalu ada pilihan untuk membuat lebih banyak. Memisahkan tenaga kerja Anda dengan cara ini dapat membantu menghilangkan terlalu banyak crosstalk yang berlebihan di antara departemen yang berbeda, dan selalu merupakan pilihan yang baik jika Anda khawatir tentang perizinan atau orang yang melihat proyek-proyek pribadi beraksi sebelum mereka siap untuk masyarakat umum.
Setelah kartu telah melayani tujuannya, Anda dapat menyelipkannya dengan rapi di Arsip dengan menekan sebuah tombol. Arsip akan menyimpan konten selama lebih dari 30 hari sebelum dihapus secara permanen, jadi pastikan Anda tidak pernah mengirim apa pun ke area Trello ini kecuali Anda benar-benar yakin Anda sudah selesai melakukannya untuk selamanya.
Trello dapat menjadi cara yang mudah dan mudah diakses bagi Anda dan anggota semua tim Anda untuk tetap terorganisir melalui kekacauan sibuk hari kerja.Dengan memanfaatkan semua fitur dan triknya, Anda dapat menjaga agar kepala Anda tetap jelas, proyek Anda di jalur, dan luasnya tugas Anda diterbitkan tepat waktu, setiap saat.
