Editor Tanda Tangan di Outlook 2013 memungkinkan Anda membuat tanda tangan khusus dari teks, grafik, atau kartu nama. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan berbagai fitur Editor Tanda Tangan untuk menyesuaikan tanda tangan Anda.
Untuk membuka Editor Tanda Tangan, klik tab File dan pilih Opsi di sisi kiri layar Informasi Akun. Kemudian, klik Mail di sisi kiri kotak dialog Opsi dan klik tombol Tanda Tangan. Untuk lebih jelasnya, lihat salah satu artikel yang disebutkan di atas.
Mengubah font untuk tanda tangan Anda cukup jelas. Pilih teks yang ingin Anda ubah font dan pilih font yang diinginkan dari daftar drop-down.
Anda juga dapat mengatur pembenaran (kiri, tengah, kanan) untuk setiap baris teks secara terpisah. Daftar drop-down yang membaca Otomatis secara default memungkinkan Anda mengubah warna teks yang dipilih. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.
Untuk melihat tanda tangan Anda di email, klik Mail pada Bilah Navigasi.
Klik Email Baru di tab Beranda.
Jendela Pesan ditampilkan dan tanda tangan default Anda dimasukkan ke badan email.
CATATAN: Anda tidak harus menggunakan font yang tidak biasa dalam tanda tangan Anda. Agar penerima dapat melihat tanda tangan Anda seperti yang Anda maksudkan, font yang Anda pilih juga harus diinstal pada komputer penerima. Jika font tidak diinstal, penerima akan melihat font yang berbeda, karakter yang salah, atau bahkan karakter placeholder, yang merupakan kotak persegi kosong.
Tutup jendela Pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan. Anda dapat menyimpannya sebagai draf jika Anda mau, tetapi itu tidak perlu.
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan font yang tidak umum, cara yang lebih baik untuk melakukannya adalah dengan membuat tanda tangan sebagai gambar, atau logo. Buat gambar atau logo Anda dalam program pengeditan gambar yang membuatnya menjadi ukuran yang tepat yang ingin Anda gunakan dalam tanda tangan Anda. Simpan gambar dalam ukuran file sekecil mungkin. Format .jpg berfungsi dengan baik untuk gambar, format .png bekerja dengan baik untuk grafis mendetail, dan format .gif berfungsi dengan baik untuk grafik sederhana. Format .gif umumnya menghasilkan file terkecil.
Untuk memasukkan gambar di tanda tangan Anda, buka kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis lagi. Hapus teks yang saat ini ada di editor, jika ada, atau buat tanda tangan baru. Kemudian, klik tombol gambar di toolbar editor.
Pada kotak dialog Masukkan Gambar, arahkan ke lokasi gambar Anda, pilih file, dan klik Sisipkan.
Jika Anda ingin memasukkan gambar dari web, Anda harus memasukkan URL lengkap untuk gambar dalam kotak edit nama file (bukan nama file gambar lokal). Misalnya, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Jika Anda ingin menautkan ke gambar di URL yang ditentukan, Anda juga harus memilih Tautkan ke File dari daftar tarik-turun Sisipkan untuk mempertahankan referensi URL.
Gambar dimasukkan ke dalam kotak Edit tanda tangan. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.
Buat pesan email baru lagi. Anda akan melihat gambar yang Anda sisipkan ke dalam tampilan tanda tangan di badan pesan. Tutup jendela Pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan.
Anda mungkin ingin menempatkan tautan ke halaman web atau tautan email di tanda tangan Anda. Untuk melakukan ini, buka kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis lagi. Masukkan teks untuk ditampilkan untuk tautan, sorot teks, dan klik tombol Hyperlink pada toolbar editor.
Pada kotak dialog Sisipkan Hyperlink, pilih jenis tautan dari daftar di sebelah kiri dan masukkan halaman web, email, atau jenis alamat lainnya di kotak edit Alamat. Anda dapat mengubah teks yang akan ditampilkan di tanda tangan untuk tautan di kotak edit Teks untuk menampilkan. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog.
Tautan ditampilkan di editor dengan teks biru, bergaris bawah default. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.
Berikut ini contoh pesan email dengan tautan di tanda tangan. Tutup jendela Pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan.
Anda juga dapat memasukkan informasi kontak Anda ke tanda tangan Anda sebagai Kartu Bisnis. Untuk melakukannya, klik Kartu Bisnis di toolbar editor.
Pada kotak dialog Masukkan Kartu Bisnis, pilih kontak yang ingin Anda masukkan sebagai Kartu Bisnis. Pilih ukuran untuk gambar Kartu Bisnis dari daftar drop-down Ukuran. Klik OK.
Gambar Kartu Bisnis ditampilkan di Editor Tanda Tangan. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.
Ketika Anda memasukkan Kartu Bisnis ke tanda tangan Anda, gambar Kartu Bisnis ditampilkan di badan pesan email dan file .vcf yang berisi informasi kontak Anda dilampirkan ke email. File .vcf ini dapat diimpor ke program seperti Outlook yang mendukung format ini.
Tutup jendela Pesan menggunakan tab File atau tombol X di sudut kanan atas jendela Pesan.
Anda juga dapat memasukkan Kartu Bisnis Anda ke tanda tangan Anda tanpa gambar atau tanpa file .vcf yang dilampirkan.
Jika Anda ingin memberikan informasi kontak kepada penerima Anda dalam file .vcf, tetapi tidak ingin melampirkannya ke setiap email, Anda dapat mengunggah file .vcf ke lokasi di internet dan menambahkan tautan ke file tersebut, seperti sebagai "Dapatkan vCard saya," di tanda tangan Anda.
CATATAN: Jika Anda ingin mengedit kartu nama Anda, seperti menerapkan template yang berbeda untuk itu, Anda harus memilih tampilan yang berbeda selain Orang untuk folder Kontak Anda sehingga Anda dapat membuka jendela pengeditan kontak lengkap.
