Word 2013 sekarang termasuk panel pemeriksaan baru. Ketika Anda membuka dokumen yang berisi kesalahan ejaan atau tata bahasa, ikon Proofing pada bilah status menampilkan "Kesalahan Proofing ditemukan. Klik untuk memperbaiki. ”Pesan saat Anda memindahkan mouse ke atasnya.
Di sisi kiri Status Bar di bagian bawah jendela Word, ikon buku ditampilkan. Jika ada "x" pada ikon, ada kesalahan pemeriksaan (ejaan dan / atau kesalahan tata bahasa) dalam dokumen Anda. Klik ikon untuk membuka Panel Proofing.
Kesalahan ejaan diindikasikan dengan merah, garis bawah berlekuk-lekuk.
Panel Proofing ditampilkan di sebelah kanan dokumen yang menunjukkan kesalahan pertama yang terjadi setelah lokasi kursor. Jika itu kesalahan ejaan, judul panelnya adalah "Ejaan". Tiga tombol ditampilkan di bagian atas panel. Klik "Abaikan" untuk mengabaikan kesalahan saat ini dan pindah ke yang berikutnya. Jika Anda ingin mengabaikan semua kemunculan kesalahan saat ini dalam dokumen, klik "Abaikan Semua". Untuk menerima kata yang ditandai sebagai dieja dengan benar dan menambahkannya ke kamus pengguna Office, klik "Tambah". Kata tidak akan ditandai sebagai kesalahan lagi.
Untuk menerima koreksi yang disarankan, pilih di daftar dan klik "Ubah". Untuk menerima koreksi yang disarankan dan menerapkan perubahan ke semua kemunculan kesalahan ini dalam dokumen, pilih koreksi dalam daftar dan klik "Ubah Semua".
CATATAN: Ketika Anda mengklik "Ubah", Word secara otomatis melompat ke kesalahan berikutnya dalam dokumen Anda.
Jika Anda memindahkan kursor ke bagian yang berbeda dari dokumen saat Panel Proofing terbuka, tombol "Resume" ditampilkan. Klik tombol ini untuk melanjutkan mencari kesalahan dari lokasi kursor saat ini.
Ketika Anda telah memperbaiki semua kesalahan dalam dokumen, kotak dialog berikut akan ditampilkan. Klik "OK" untuk menutupnya.
Ketika tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa dalam dokumen Anda, tanda centang ditampilkan pada ikon buku di Bilah Status dan "Tidak ada kesalahan pembuktian" ditampilkan saat Anda mengarahkan mouse ke ikon.
Kesalahan gramatikal ditunjukkan dengan garis bawah biru yang berlekuk-lekuk. Panel Proofing juga memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa. Ketika kesalahan tata bahasa ditemukan, Panel Proofing diberi judul "Grammar". Koreksi yang disarankan ditampilkan dalam daftar dengan beberapa informasi bermanfaat (milik Merriam-Webster). Dalam contoh kami, definisi "pir" dan "pasangan" disediakan.
Mungkin ada saatnya Anda ingin meninggalkan tata bahasa yang salah sendiri, seperti ketika Anda sedang menulis cerita atau buku dan karakter Anda berbicara menggunakan tata bahasa yang salah. Jika Anda tidak ingin memperbaiki kesalahan tata bahasa, klik "Abaikan". Untuk menerima koreksi yang disarankan, pilih koreksi dari daftar dan klik "Ubah". Sekali lagi, Word melompat ke kesalahan berikutnya dalam dokumen.
CATATAN: Kata menawarkan pemeriksaan tata bahasa yang terbatas. Mungkin ada beberapa kesalahan tata bahasa yang tidak dikenali. Adalah ide yang bagus untuk membaca dokumen Anda sebelum mendistribusikannya.
Untuk menutup Panel Proofing, klik tombol "X" di sudut kanan atas panel.
Jika Anda mengabaikan kata atau frasa yang salah yang sekarang ingin Anda perbaiki, Anda dapat dengan mudah menemukan kesalahan ini lagi dengan memberi tahu Word untuk memeriksa ulang dokumen. Untuk melakukan ini, klik tab "File".
Di layar belakang layar, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.
Pada kotak dialog "Opsi Word", klik "Proofing" dalam daftar item di sebelah kiri.
Di bagian “Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word”, klik tombol “Periksa Dokumen”.
Kotak dialog ditampilkan dengan peringatan berikut:
“Operasi ini menyetel ulang pemeriksa ejaan dan pemeriksa tata bahasa sehingga Word akan memeriksa kembali kata-kata dan tata bahasa yang sebelumnya Anda periksa dan memilih untuk mengabaikannya. Apakah Anda ingin melanjutkan?"
Klik "Ya" untuk mengatur ulang pemeriksa ejaan sehingga Anda dapat memeriksa ulang kesalahan yang sebelumnya Anda abaikan.
Tombol "Periksa Dokumen" berwarna abu-abu. Klik "OK" untuk menutup kotak dialog "Opsi Word".
Untuk memeriksa kembali dokumen Anda untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa, klik tab “Tinjau”.
Di bagian "Proofing", klik "Ejaan & Tata Bahasa".
Pemeriksaan "Ejaan & Tata Bahasa" dimulai dan kesalahan yang sebelumnya Anda abaikan ditemukan lagi, memungkinkan Anda untuk memperbaikinya.
CATATAN: Anda juga dapat menekan F7 untuk membuka panel Proofing dan memulai pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.
