Word fitur beberapa built-in cara untuk mengubah header dan footer Anda dalam sebuah dokumen. Misalnya, Anda dapat dengan mudah memiliki header dan footer yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap, atau Anda dapat memiliki header dan footer yang berbeda di halaman pertama. Untuk melampaui itu, Anda harus membuat beberapa bagian dalam dokumen Anda, dan belajar cara menautkan dan menghapus tautan dan footer dari bagian sebelumnya.
Untuk tujuan demonstrasi, kami telah membuat dokumen sederhana yang menggunakan header teks biasa dengan kata-kata "How-To Geek" dan footer teks biasa dengan nomor halaman (seperti pada gambar di bagian atas artikel).
Catatan: Kami menggunakan Word 2016 untuk contoh kami di artikel ini, tetapi teknik yang kami bicarakan berlaku untuk hampir semua versi Word.
Satu konvensi dokumen khas adalah memiliki header dan footer yang berbeda pada halaman pertama dokumen daripada muncul di sisa dokumen. Mungkin Anda memiliki halaman judul di mana Anda tidak menginginkan header atau footer sama sekali. Atau, mungkin Anda ingin footer halaman pertama untuk menampilkan beberapa teks penafian resmi untuk perusahaan Anda, dan footer di sisa dokumen untuk menunjukkan nomor halaman. Apapun alasan Anda, Word membuat ini mudah.
Pertama, klik dua kali di mana saja baik di wilayah header atau footer halaman untuk membuat wilayah tersebut aktif.
Wilayah header / footer menjadi aktif dan Anda akan melihat tab "Desain" baru muncul di Pita Anda dengan kontrol untuk menangani header dan footer. Pada tab itu, pilih opsi "Different First Page".
Saat Anda memilih opsi itu, teks apa pun yang ada di header dan footer pada halaman pertama dihapus. Juga perhatikan bahwa nama area di halaman pertama berubah menjadi "First Page Header" dan "First Page Footer." Anda dapat membiarkannya kosong, atau Anda dapat mengisi spasi dengan teks lain yang tidak akan memengaruhi header dan footer pada halaman berikutnya sama sekali.
Word juga memiliki opsi built-in untuk membuat header dan footer yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap. Sejauh ini, penggunaan paling umum dari fitur ini adalah membuat nomor halaman muncul di tepi luar halaman yang menghadap-seperti yang Anda lihat di sebagian besar buku.
Untuk melakukan ini, klik dua kali di mana saja baik di wilayah header atau footer halaman untuk membuat wilayah tersebut aktif.
Wilayah header / footer menjadi aktif dan Anda akan melihat tab "Desain" baru muncul di Pita Anda dengan kontrol untuk menangani header dan footer. Pada tab itu, pilih opsi "Different Odd & Even Pages".
Ketika Anda memilih opsi itu, apa pun yang Anda miliki di footer halaman bernomor genap akan dihapus. Anda kemudian dapat memasukkan apa pun yang Anda inginkan di sana, dan sejajarkannya sesuka Anda.
Sayangnya, di situlah kontrol mudah dari header dan footer di Word berakhir. Jika Anda ingin mengubah header dan footer dalam dokumen lebih dari yang sudah kami bahas, Anda harus membobol dokumen Anda menjadi beberapa bagian. Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin melakukan ini. Sebagai contoh:
Apa pun alasan Anda, caranya adalah membuat bagian yang berbeda di mana Anda ingin header dan footer terlihat berbeda. Secara pribadi, saya merasa paling mudah untuk memikirkan dokumen sebelumnya dan membuat semua bagian yang saya perlukan sebelum saya mulai mengisi dokumen. Ini sering mencegah kesalahan tata letak aneh yang bisa Anda dapatkan (dan kemudian harus diselesaikan) ketika membagi dokumen yang sudah penuh. Yang mengatakan, Anda masih dapat membuat bagian dalam dokumen yang ada, dan prosesnya sama.
Tempatkan kursor Anda di mana pun Anda ingin membuat istirahat bagian (biasanya ini akan berada di ujung halaman), dan kemudian beralih ke tab "Layout" pada Ribbon. Klik tombol “Breaks”, lalu pilih jenis break yang Anda inginkan. Biasanya, ini akan menjadi halaman istirahat, jadi itulah yang kami gunakan di sini.
Sekarang, klik dua kali area header atau footer pada halaman setelah istirahat yang Anda masukkan. Pada tab "Desain" dari Pita, klik tombol "Tautkan ke Sebelumnya" untuk mematikan opsi itu. Ini memecah tautan antara header atau footer (apa pun yang Anda pilih) dari bagian ini dan bagian sebelumnya. Jika Anda ingin memutuskan tautan untuk header dan footer, Anda harus melakukannya satu per satu dengan cara ini.
Membatalkan tautan tidak menghapus teks atau gambar yang ada di header atau footer. Anda dapat menghapus, memodifikasi, atau mengganti apa yang sudah ada di header atau footer Anda, dan perubahan Anda tidak akan memengaruhi header dan footer di bagian sebelumnya.
Jika Anda memutuskan untuk membangun kembali tautan ke header atau footer bagian sebelumnya, tindakan tersebut bersifat merusak. Ketika Anda menautkan kembali bagian, header dan footer di bagian aktif dihapus dan diganti dengan apa pun yang ada di bagian sebelumnya. Untuk melakukannya, cukup klik ganda header atau footer pada halaman setelah jeda.Pada tab "Desain" pada Pita, klik tombol "Tautkan ke Sebelumnya" untuk mengaktifkan kembali opsi itu.
Word memperingatkan Anda bahwa Anda akan menghapus header atau footer saat ini, dan menggantinya dengan header atau footer dari bagian sebelumnya. Klik "Ya" untuk mewujudkannya.
Dan seperti itu, header atau footer Anda terhubung kembali ke bagian sebelumnya. Ingat saja bahwa Anda harus menautkan atau membatalkan tautan header dan footer sebagai tindakan terpisah.