Jika ada kelemahan untuk menggunakan layanan berbasis cloud untuk semua produktivitas dan kebutuhan organisasi Anda, itu jika Anda tidak bisa mendapatkan koneksi Internet, pada dasarnya Anda kurang beruntung.
Namun, untungnya, para insinyur di Google telah memikirkan cara mengatasi masalah ini dan membuat pengaturan yang memungkinkan Anda menggunakan aplikasi Drive dan alat manajemen mereka 100 persen offline.
Jika Anda seperti saya, tempat utama yang Anda temukan untuk mem-boot Google Drive setiap hari adalah dari desktop atau laptop. Untuk mengaktifkan pengaturan offline di PC atau Mac utama Anda, Anda harus memulai dengan mengunduh aplikasi Google Drive untuk sistem operasi Anda masing-masing, yang ada di sini.
Setelah Drive dipasang, Anda perlu masuk ke akun yang ingin Anda gunakan file offline. Setelah operasi masuk selesai, aplikasi akan secara otomatis mulai menyinkronkan file Anda yang tersedia ke desktop, dan semua yang telah dibawa dari cloud akan segera tersedia untuk akses lokal penuh dan hak mengedit offline.
Jika Anda tidak ingin menyinkronkan keseluruhan pustaka Anda sekaligus, Anda dapat mengubah file atau folder mana yang disimpan dengan mengklik ikon taskbar Drive, dan kemudian memilih "Preferensi" dari menu berikut.
Bagian pertama dari halaman Preferensi akan memberikan Anda pilihan untuk menyelaraskan "Semua dalam Drive Saya", atau "Hanya Folder Ini".
Pilih pilihan kedua, dan gulir untuk mengaktifkan atau menonaktifkan file atau folder yang ingin Anda lampirkan ke desktop Anda saat ini.
Jika Anda ingin membuat file offline bekerja tanpa mengunduh program tambahan pada PC Anda, efek yang sama seperti di atas juga dapat dicapai melalui peramban Internet andalan Google: Chrome. Setelah Chrome dipasang (tautan unduhan di sini), Anda perlu mencari aplikasi Google Drive di toko aplikasi Chrome.
Setelah ini siap (tombol harus mengatakan "Kunjungi Situs Web" berwarna hijau jika pengaturannya berhasil), masuk ke akun Google Drive pilihan Anda. Ketika Anda siap untuk memulai proses sinkronisasi, cukup cari tombol Pengaturan di hub Drive utama, dan buka menu yang disorot di atas.
Klik kotak untuk mengaktifkan Google Drive untuk "Menyinkronkan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide & Gambar", pada titik mana komputer Anda akan memulai proses mengunduh versi lokal dari setiap dokumen atau gambar yang disimpan di akun yang ditautkan.
Setelah ini ditarik ke bawah, Anda akan dapat dengan bebas mengedit dan menyimpan file apa pun tanpa koneksi ke Internet. Jika Anda ingin menonaktifkan sinkronisasi Offline langsung dari Chrome atau Chromebook Anda, kembalilah ke halaman utama Drive, lalu klik menu di samping. Gulir ke bawah ke pengaturan, di mana Anda akan melihat opsi untuk "Sinkronisasi luring".
Setelah Anda mengklik ini, Anda akan dibawa ke jendela konfirmasi sekunder, di mana Anda harus mengklik "Nonaktifkan Offline" untuk terakhir kalinya. Perlu diingat bahwa opsi ini akan un-sync semua file Anda sekaligus, daripada metode satu-per-satu yang disebutkan di bagian sebelumnya.
Jika Anda adalah seseorang yang menemukan diri Anda di jalan dengan tablet khusus WiFi atau layanan sel jerawatan dari ponsel Anda, Google Drive juga dapat berfungsi sebagai aplikasi untuk ekosistem iOS dan Android yang memungkinkan Anda mengedit dokumen secara offline.
Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus membuka aplikasi di perangkat seluler Anda dan menemukan file yang ingin Anda sinkronkan secara offline. Untuk menghemat ruang dan mencegah ponsel atau tablet berhenti mengunduh, Drive untuk seluler hanya akan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan dokumen atau spreadsheet untuk penggunaan offline pada file-demi-file.
Setelah Anda menemukan file yang ingin Anda kerjakan, ketuk tombol di sebelahnya yang terlihat seperti tiga lingkaran abu-abu yang ditumpuk di atas satu sama lain.
Di sini Anda akan melihat opsi untuk "Tetap offline" di submenu. Klik ini, dan aplikasi Google Drive akan memberi tahu Anda segera setelah file Anda siap!
Jika Anda ingin mengganti rangkaian aplikasi seperti Microsoft Office dengan harga murah, versi offline Google Drive adalah opsi cepat, ringan, dan gratis yang menyediakan fungsionalitas dan fleksibilitas yang cukup untuk menjaga pelopor produktivitas yang bekerja melalui Internet terburuk padam.
