Baik Anda menggunakan Microsoft Word untuk penulisan pribadi atau profesional, terkadang Anda mungkin ingin menambahkan catatan tambahan ke bagian-bagian pekerjaan Anda. Mungkin Anda ingin membuat komentar sisi pada salah satu argumen Anda, atau Anda perlu mengutip karya penulis lain tanpa mengalihkan perhatian dari teks utama. Untungnya, Word memiliki alat yang berguna untuk menambahkan catatan kaki dan catatan akhir pada tulisan Anda.
Catatan: Kami menggunakan Microsoft Word 2016, tetapi Word telah mendukung catatan kaki dan catatan akhir setidaknya sejak Word 2007. Bergantung pada versi Word yang Anda gunakan, menu yang kami lalui dalam panduan ini mungkin terlihat sedikit berbeda. Tapi jangan khawatir - fitur dan fungsinya sama.
Catatan kaki dan catatan akhir adalah dua cara untuk menambah informasi tambahan untuk tulisan Anda di luar teks utama. Pikirkan mereka seperti kata-kata lisan, hanya dalam tulisan. Anda dapat menggunakan catatan kaki dan catatan akhir untuk menambahkan komentar samping pada karya Anda atau mengutip publikasi lain seperti buku, artikel, atau situs web. Satu-satunya perbedaan antara catatan kaki dan catatan akhir adalah di mana mereka muncul di dokumen Anda.
Seperti namanya, catatan kaki dilampirkan ke bagian bawah halaman yang berisi kalimat yang sesuai dengan mereka. Catatan akhir, di sisi lain, ditambahkan ke akhir bagian atau dokumen. Yang mana yang harus Anda gunakan dalam tulisan Anda tergantung pada preferensi pribadi Anda atau - jika Anda menulis untuk sekolah atau bekerja - standar publikasi organisasi Anda.
Jalankan Microsoft Word, lalu buka dokumen yang ingin Anda tambahkan catatan kaki (atau buat dokumen baru jika Anda baru memulai). Beralih ke tab "Referensi" di Pita Word.
Di sini, Anda akan menemukan banyak fitur yang berguna untuk membuat anotasi teks Anda, termasuk alat untuk memasukkan daftar isi, menambahkan kutipan, dan membuat daftar pustaka. Kelompok kedua pada tab ini berisi catatan kaki dan fitur catatan akhir yang kita inginkan.
Untuk menambahkan catatan kaki, tempatkan titik penyisipan Anda di teks tempat Anda ingin catatan kaki muncul, lalu klik tombol "Sisipkan Catatan Kaki".
Word menambahkan nomor superskrip kecil di mana Anda menempatkan titik penyisipan.
Dan kemudian segera menggeser fokus ke panel catatan kaki dan menempatkan titik penyisipan di catatan kaki baru Anda, sehingga Anda dapat mulai mengetiknya segera.
Catatan kaki muncul di bagian bawah halaman di bawah garis horizontal pendek. Setiap kali Anda menambahkan catatan kaki di halaman ini, nomor lain akan ditambahkan ke daftar.
Setelah Anda menambahkan catatan kaki Anda, Anda dapat mengarahkan kursor ke penanda referensi setiap kalimat untuk melihat pratinjau catatan kaki dalam teks.
Anda juga dapat dengan cepat tab antara catatan kaki di kedua teks utama dan daftar catatan kaki di bagian bawah halaman dengan mengklik tombol "Catatan Kaki Berikutnya" di bilah navigasi.
Atau, klik panah menu tarik-turun pada tombol "Catatan Kaki Berikutnya" untuk memilih opsi navigasi yang berbeda. Anda dapat memilih untuk pergi ke catatan kaki sebelumnya atau menavigasi ke akhir catatan berikutnya atau sebelumnya.
Langkah-langkah untuk memasukkan catatan akhir pada dasarnya sama. Tempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda akan menganotasi, dan kemudian klik tombol "Sisipkan Catatan Akhir" pada tab "Referensi" dari Pita Kata.
Sama seperti dengan catatan kaki, Word melampirkan nomor superskrip berisi catatan akhir. Namun kali ini, daftar catatan yang dihasilkan muncul di akhir bagian saat ini atau bagian akhir dokumen (Anda dapat menyesuaikan di mana mereka muncul, dan kami akan membahas lebih lanjut tentang itu dalam sedikit).
Word memiliki pengaturan standar dasar untuk catatan kaki dan catatan akhir, tetapi Anda dapat menyesuaikan pengaturan ini kapan saja dari menu pada tab Referensi.
Klik tanda panah di sudut kanan bawah menu "Catatan Kaki".
Ini menampilkan jendela Catatan Kaki dan Catatan Akhir tempat Anda dapat menyesuaikan lokasi, tampilan, dan format semua catatan kaki dan catatan akhir Anda.
Secara default, Word menempatkan catatan kaki di bagian bawah halaman dan catatan akhir di akhir dokumen, tetapi Anda dapat mengubah tempat catatan ini muncul.
Di bawah "Lokasi" di menu Catatan Kaki dan Catatan Kaki, temukan opsi "Catatan Kaki" (ini harus dipilih secara default saat Anda pertama kali membuka menu). Buka menu tarik-turun di sebelah kanan opsi itu dan Anda dapat mengubah lokasi catatan kaki Anda ke bagian bawah halaman atau di bawah teks. Jika Anda memilih opsi terakhir, Word akan menempatkan catatan kaki Anda segera setelah teks utama alih-alih di bagian bawah halaman.
Untuk mengubah lokasi default dari catatan akhir, pilih opsi "Catatan Akhir", kemudian buka menu tarik-turun ke kanan. Di sana, Anda dapat mengubah penempatan ujung catatan di akhir bagian saat ini atau di bagian akhir dokumen.
Pilihan lainnya adalah mengubah semua catatan kaki Anda menjadi catatan akhir atau sebaliknya. Daripada mengubah satu per satu, opsi ini memungkinkan Anda mengubah semuanya sekaligus. Jika Anda mengerjakan dokumen dengan banyak catatan, opsi ini bisa berguna.
Di bawah bagian "Lokasi" dari Catatan Kaki dan Catatan Akhir menu, klik tombol "Konversikan".
Kotak dialog Convert Notes muncul, memberi Anda tiga opsi: 1) Konversi Semua Catatan Kaki ke Catatan Akhir, 2) Konversi Semua Catatan Kaki ke Catatan Kaki, dan 3) Tukar Catatan Kaki dan Catatan Akhir. Pilih opsi yang Anda inginkan, dan kemudian klik tombol "OK".
Secara default, Word membuat catatan kaki dan daftar catatan akhir dengan tata letak yang sama dengan halaman di mana mereka muncul. Namun, Anda dapat menyesuaikan ini dari jendela Catatan Kaki dan Catatan Akhir dengan mengeklik menu tarik-turun "Kolom" dan memilih jumlah kolom yang ingin Anda gunakan.
Anda dapat mengatur catatan kaki dan catatan akhir untuk ditampilkan di hingga empat kolom berbeda di halaman.
Word juga memungkinkan Anda memilih dari beberapa opsi untuk memformat bagaimana catatan kaki dan catatan akhir Anda diberi nomor. Pada umumnya merupakan ide yang baik untuk memilih sistem penomoran yang berbeda untuk setiap jenis catatan, terutama jika Anda menggunakan kombinasi catatan kaki dan catatan akhir dalam dokumen yang sama. Ini membantu Anda dan pembaca Anda dengan cepat membedakan antara keduanya secara sekilas.
Di bagian Format, klik panah tarik-turun di sebelah kanan opsi "Format Angka". Pilih format angka yang Anda inginkan.
Anda juga dapat memberi label catatan Anda dengan simbol khusus, bukan sistem penomoran standar. Di samping opsi Tanda Kustom, klik tombol "Simbol".
Menu Simbol akan terbuka. Pilih simbol yang ingin Anda gunakan untuk memberi label pada catatan Anda, lalu klik tombol "OK".
Ikon yang Anda pilih akan muncul di kotak “Tanda Kustom”, dan Word sekarang akan menggunakan simbol ini untuk memberi label pada catatan Anda.
Secara default, nomor Word catatan kaki dan catatan akhir dalam seri individu mulai dari "1" (atau Sebuah, saya, saya, dll.) dan berlanjut di seluruh dokumen. Namun, Anda dapat menyesuaikan titik awal dan kontinuitas catatan Anda.
Jika Anda ingin catatan kaki atau catatan akhir Anda untuk memulai suatu tempat selain nomor pertama dalam seri (misalnya, 2 dari pada1), klik tanda panah di kotak tarik-turun "Mulai", untuk menambah atau mengurangi nilai awal. Salah satu contoh di mana ini mungkin berguna adalah jika Anda menulis buku yang berisi catatan akhir dan Anda menyimpan setiap bab sebagai dokumen Word terpisah. Anda dapat mengkonfigurasi setiap dokumen bab untuk mulai menomori catatan akhir di mana bab terakhir ditinggalkan.
Untuk mengubah kelangsungan seri penomoran Anda, klik panah menu tarik-turun di samping opsi "Penomoran".
Anda akan melihat tiga opsi untuk penomoran catatan kaki dan catatan akhir Anda: Berkelanjutan, Mulai Ulang Setiap Bagian, dan Mulai Ulang Setiap Halaman. Jika Anda ingin catatan kaki dan catatan akhir Anda diberi nomor secara terus-menerus dari awal dokumen Anda hingga akhir, pilih opsi "Kontinu". Jika Anda lebih suka agar catatan Anda diberi nomor berdasarkan bab atau bagian, pilih opsi "Mulai Ulang Setiap Bagian". Atau pilih "Mulai Ulang Setiap Halaman" untuk mencatat nomor Anda berdasarkan halaman.
Setelah mengonfigurasi opsi di atas, Anda harus memilih bagaimana Anda ingin perubahan diterapkan pada dokumen Anda. Di bagian bawah menu, klik panah menu tarik-turun di samping opsi "Terapkan Perubahan Ke".
Jika Anda ingin perubahan Anda berlaku untuk setiap halaman dan bagian dari dokumen Anda, pilih opsi "Seluruh Dokumen". Atau pilih "Bagian Ini" untuk menerapkan perubahan hanya pada bagian dokumen yang sedang Anda gunakan. (Perhatikan bahwa opsi ini tidak akan muncul jika Anda tidak memiliki bagian istirahat dalam dokumen Anda.)
Setelah Anda puas dengan pengaturan Anda, klik tombol "Terapkan" di kanan bawah menu.
Anda juga dapat memasukkan catatan kaki baru menggunakan pengaturan yang Anda pilih dengan mengklik tombol "Sisipkan" di sudut kiri bawah menu.
Jika Anda ingin menggunakan catatan kaki yang sama atau mengakhiri catatan lebih dari satu kali sepanjang teks Anda, ada cara mudah untuk melakukannya tanpa harus memasukkan hal yang sama berulang kali.
Tempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin referensi dimasukkan ke dalam teks. Pada tab Referensi, klik tombol "Referensi Silang".
Di jendela Referensi-Silang, pilih "Catatan Kaki" atau "Catatan Akhir" dari menu tarik-turun "Jenis Referensi".
Selanjutnya, klik menu tarik-turun "Sisipkan Referensi Ke".
Opsi "Catatan Kaki" memasukkan nomor catatan kaki dalam teks biasa, sementara opsi "Nomor Catatan Kaki (Diformat)" menyisipkan jumlah catatan kaki di superskrip. Opsi "Nomor Halaman" menyisipkan nomor halaman yang direferensikan, bukan nomor catatan kaki. Opsi “Di Atas / Di Bawah” menyisipkan kata “Di Atas” atau “Di Bawah” tergantung di mana catatan kaki asli muncul dalam kaitannya dengan referensi silang. Pilih opsi yang Anda inginkan.
Word memungkinkan Anda membuat hyperlink di antara referensi silang sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan catatan kaki yang sama di mana pun ia muncul di dokumen Anda. Opsi "Sisipkan sebagai Hyperlink" dicentang secara default, sehingga Anda dapat mengeklik referensi silang apa pun dan secara otomatis diarahkan ke bagian dokumen yang berisi catatan kaki asli. Sebaiknya biarkan opsi ini dicentang, tetapi Anda dapat menghapus centangnya jika mau.
Di bawah opsi "Untuk Catatan Kaki Mana", pilih catatan kaki yang ingin Anda rujuk silang, lalu klik tombol "Sisipkan" di bagian bawah menu.
