Pernahkah Anda berjuang untuk mendapatkan format dokumen panjang yang tampak seperti yang Anda inginkan di setiap bagian? Mari kita jelajahi alat Breaks di Word dan lihat bagaimana Anda dapat menggunakan jeda untuk membuat dokumen Anda diformat dengan lebih baik.
Word menyertakan begitu banyak fitur, sangat mudah untuk mengabaikan beberapa yang dapat menjadi hal yang tepat yang kami cari. Sebagian besar dari kita telah menggunakan Page Breaks di Word, tetapi Word juga menyertakan beberapa jeda lainnya untuk membantu memformat dokumen Anda. Mari kita lihat setiap istirahat dan lihat bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam dokumen Anda.
Jika Anda menggunakan Office 2007 atau 2010, Anda dapat menyisipkan Page Break dari Memasukkan tab. Semua istirahat lainnya tercantum dalam Tata letak halaman tab. Klik Breaks tombol, dan Anda akan melihat semua 7 halaman dan bagian istirahat dapat Anda gunakan di Word.
Ok, sekarang Anda siap menambahkan jeda ke dokumen Anda. Inilah yang masing-masing dapat lakukan:
Page Break adalah yang digunakan sebagian besar dari kami, dan Anda dapat menambahkan satu dari Memasukkan tab atau Tata letak halaman tab. Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui dari pengalaman, istirahat halaman hanya memulai Anda di halaman berikutnya; semua format akan tetap sama dari halaman asli Anda ke yang baru. Gunakan ini ketika Anda hanya ingin mulai mengetik pada halaman baru tetapi ingin agar semua format tetap sama.
Pernahkah Anda menulis dokumen multi-kolom dan ingin baris terakhir di kolom untuk menuju ke baris berikutnya? Anda hanya bisa menekan Memasukkan beberapa kali lagi, tetapi kemudian format Anda akan kacau jika Anda mengedit teks Anda. Cara yang lebih baik adalah dengan memasukkan Kolom Break. Ini akan memindahkan Anda ke kolom berikutnya, meninggalkan teks sebelumnya di kolom pertama. Jika Anda kembali dan menambahkan lebih banyak teks ke kolom pertama, itu hanya akan masuk ke dalam kolom yang sama kecuali Anda menambahkan cukup untuk melimpahnya.
Ingin memiliki teks teks di sekitar gambar? Pilih teks di samping gambar, dan pilih Text Wrapping. Ini akan membiarkan Anda menyimpan teks ini bersama dengan pemformatan yang konsisten, dan akan mengalirkan sisa dokumen di sekitar bagian ini.
Istirahat yang paling penting, menurut kami, adalah Halaman selanjutnya istirahat. Berbeda dengan standar Page Break, opsi ini menggerakkan Anda ke halaman berikutnya dan memberi Anda pemformatan yang sepenuhnya terpisah di bagian baru. Istirahat halaman genap dan ganjil memungkinkan Anda menyisipkan bagian istirahat dan pergi ke halaman ganjil atau genap berikutnya, sehingga Anda dapat dengan mudah memformat dokumen Anda untuk halaman kiri dan kanan dalam sebuah buku. Bergantian, itu Kontinu istirahat melakukan hal yang sama tanpa menempatkan Anda pada halaman baru.
Ingin beralih dari 2 kolom teks ke satu kolom, atau ingin menerapkan skema font baru hanya ke halaman sampul? Ini adalah waktu istirahat yang Anda inginkan. Sekarang Anda dapat memformat dokumen lengkap dengan cover, konten, dan referensi, semua dengan format unik mereka sendiri tetapi disimpan dalam dokumen yang sama.
Memformat footer dengan benar membutuhkan sedikit lebih banyak pekerjaan. Secara default, footer dokumen Anda akan memiliki konten yang sama bahkan pada halaman dengan istirahat bagian. Untuk mengubahnya, klik dua kali header atau footer di bagian baru dokumen Anda, dan klik Tautkan ke Sebelumnya untuk mematikan tautan. Sekarang footer dan header Anda akan sepenuhnya unik di antara bagian dokumen Anda.
Anda juga dapat memilih untuk hanya menyimpan halaman pertama atau halaman ganjil dan genap dengan footer dan header yang berbeda. Untuk melakukan ini, centang kotak yang sesuai Pilihan di Footer dan Header Desain tab.
Sekarang Anda dapat mengambil keuntungan dari semua jenis dokumen istirahat yang berbeda untuk mendapatkan dokumen Anda diformat seperti yang Anda butuhkan. Microsoft sering menyebutkan bahwa 90% penggunanya hanya menggunakan 10% fitur di Office. Semoga ini akan membantu Anda memanfaatkan sedikit lebih banyak fitur Office untuk mempermudah memformat dokumen.
