Saat Anda mengunggah versi baru file yang dibagikan ke Google Drive, file lama tidak diganti, karena Google Drive memungkinkan Anda memiliki banyak file dengan nama yang sama. Itu berarti bahwa file yang baru diunggah akan memiliki tautan yang dapat dibagikan berbeda, yang merupakan kerumitan jika Anda ingin orang yang sama dapat mengaksesnya.
Namun, ada cara mudah untuk menyimpan tautan yang sama untuk file yang dibagikan. Masuk ke akun Google Drive Anda di browser web. Temukan file yang ingin Anda perbarui, klik kanan di atasnya, dan pilih "Kelola versi".
Pada kotak dialog Kelola versi, klik "Unggah versi baru".
Arahkan ke lokasi file yang ingin Anda unggah, pilih, dan klik "Buka".
Setiap versi file terdaftar pada kotak dialog Kelola Versi, file yang baru saja Anda unggah diberi label sebagai versi Saat Ini. Ini adalah fitur lain yang berguna dari Kelola versi. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses file versi sebelumnya dan mengunduhnya, memilih untuk menyimpannya selamanya, atau menghapusnya. Klik "Tutup".
Perhatikan bahwa masih ada satu salinan file di akun Google Drive Anda. Sekarang, ketika Anda mengklik kanan pada file dan pilih "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan" ...
... tautan pada kotak dialog Berbagi tautan akan menjadi tautan yang sama dengan tautan yang dapat dibagikan asli.
Fitur Kelola versi hanya tersedia ketika Anda mengakses akun Google Drive Anda di browser. Jika Anda bekerja pada file bersama secara langsung di folder Google Drive pada PC Anda menggunakan aplikasi desktop Google Drive, file tersebut juga diubah dalam akun Google Drive Anda secara online tanpa perlu mengunggahnya lagi. Jadi, Anda tidak perlu menggunakan fitur Kelola versi. Namun, fitur ini berguna jika Anda sedang mengerjakan file offline dan kemudian ingin mengunggahnya dan mengganti versi lama tanpa kehilangan tautan yang dapat dibagikan asli.
