Selain alat pemeriksa ejaan standar, Word, PowerPoint, dan Outlook juga dapat memeriksa ejaan dan tata bahasa saat Anda mengetik, menunjukkan kesalahan menggunakan garis berlekuk-lekuk berwarna di bawah teks. Namun, jika semua garis berlekuk-lekuk terlalu mengganggu, Anda dapat mematikan salah satu atau kedua fitur ini.
Katakanlah Anda sedang mengerjakan dokumen yang berisi banyak jargon khusus industri, singkatan, atau kata-kata yang sangat khusus. Word akan menandai semua ini dengan garis merah, berlekuk-lekuk meskipun secara teknis mereka tidak salah dieja. Jika Anda menulis dokumen hukum, Word mungkin mempertanyakan tata bahasa dari beberapa kalimat yang sangat panjang dan rumit yang umumnya digunakan saat menulis “legalese”, dan Anda mungkin tidak ingin melihat semua garis hijau berlekuk-lekuk dalam dokumen Anda.
Kami akan menunjukkan cara menonaktifkan opsi pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis di Word, PowerPoint, dan Outlook, serta cara menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa hanya untuk paragraf tertentu, jika Anda tidak ingin menonaktifkan fitur ini untuk seluruh dokumen.
Mari kita mulai dengan Word dan PowerPoint (prosesnya sedikit berbeda untuk Outlook, jadi kami akan membahasnya di bawah). Buka file yang ada atau file baru. Kemudian, klik tab "File".
Di layar belakang layar, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.
Pada kotak dialog Opsi Word (atau Opsi PowerPoint), klik "Proofing" dalam daftar item di sebelah kiri.
Untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis, klik kotak centang "Periksa ejaan saat Anda mengetik". Klik "Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik" kotak centang di Word (atau kotak centang "Sembunyikan kesalahan ejaan dan tatabahasa" di PowerPoint) untuk menonaktifkan pemeriksaan tata bahasa otomatis. Ketika opsi dinonaktifkan, kotak centang kosong. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog Opsi.
Di Outlook, klik tab "File" dari jendela Outlook utama atau dari jendela pesan dan klik "Opsi" dalam daftar item di layar yang dihasilkan. Kotak dialog “Opsi Outlook” ditampilkan. Jika Anda membuka kotak dialog ini dari jendela pesan, layar Mail akan aktif. Jika tidak, klik "Mail" di daftar item di sebelah kiri untuk mengaktifkan layar Mail.
Di bagian Tulis pesan, klik "Opsi Editor".
Pada kotak dialog Opsi Editor, klik kotak centang "Periksa ejaan saat Anda mengetik" dan "Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik" untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog Opsi Editor.
Anda dikembalikan ke kotak dialog Opsi Outlook. Klik "OK" untuk menutupnya.
Sekarang, kesalahan dalam dokumen Anda, presentasi, atau pesan email tidak dipanggil dengan garis berlekuk-lekuk. Namun, kesalahannya masih ada. Untuk menemukannya, Anda perlu secara manual menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dengan menekan "F7".
Jika Anda hanya ingin mematikan pemeriksaan ejaan dan pemeriksaan grammar untuk paragraf tertentu, bukan seluruh dokumen, presentasi, atau pesan email, Anda dapat melakukan ini di Word, PowerPoint, dan Outlook (prosesnya serupa di ketiga program) . Ini mungkin berguna jika hanya sebagian dokumen Anda yang memiliki banyak jargon, singkatan, atau kata-kata yang sangat khusus, dan Anda ingin dokumen lainnya diperiksa secara otomatis.
CATATAN: Di Outlook, pastikan jendela pesan terbuka.
Pertama, pilih teks yang tidak ingin diperiksa untuk ejaan dan tata bahasa. Gunakan tombol "Ctrl" untuk memilih beberapa paragraf yang tidak bersebelahan. Kemudian, klik tab "Tinjau".
Di bagian Bahasa, klik tombol "Bahasa" dan pilih "Set Proofing Language" dari menu drop-down.
Pada kotak dialog Bahasa, pilih kotak centang "Jangan periksa ejaan atau tata bahasa" sehingga ada tanda centang di kotak. Klik "OK".
Perhatikan bahwa paragraf yang dipilih dalam gambar di bawah masih mengandung kesalahan, tetapi tidak digarisbawahi. Namun, kesalahan di paragraf kedua adalah.
Word juga memeriksa ketidakkonsistenan format dan menandai yang berwarna biru, garis bawah yang berlekuk-lekuk. Anda dapat mematikan fitur ini juga. Namun, alat pengejaan, tata bahasa, dan pemformatan ejaan otomatis dapat mempermudah Anda memastikan bahwa sebagian besar tulisan Anda bebas dari kesalahan.
