Cara Mematikan Peringatan Pesan Baru di Microsoft Outlook 2016 atau 365

Outlook dapat memicu beberapa jenis peringatan ketika Anda mendapat pesan baru. Anda mungkin melihat pemberitahuan bilah tugas, melihat ikon pesan di baki sistem Anda, mendengar bunyi, atau bahkan melihat penunjuk Anda berubah sebentar ke ikon pesan email. Inilah cara menonaktifkan semuanya.

Jika Anda sedang mengerjakan proyek yang sibuk, membagikan layar untuk konferensi video, atau hanya tidak ingin diberi peringatan setiap kali John dari Accounting mengirim pesan email semua tim yang lain, Anda mungkin ingin mematikan peringatan desktop Anda- atau setidaknya lebih selektif tentang jenis pemberitahuan yang muncul. Beberapa jenis peringatan ini diaktifkan secara otomatis di Microsoft Outlook, jadi Anda harus mematikannya secara manual.

Cara Mematikan Peringatan Pesan Baru

Menonaktifkan peringatan pesan baru di Microsoft Outlook itu sederhana! Dengan beberapa klik cepat, Anda akan siap untuk melakukan pekerjaan Anda dengan tenang.

Mulailah dengan beralih ke tab "File" pada Pita.

Pada panel File yang terbuka, klik perintah "Opsi".

Di jendela Opsi Outlook yang terbuka, klik pengaturan "Mail" di sebelah kiri.

Di panel kanan, gulir ke bawah ke bagian "Kedatangan Pesan".

Di sinilah Anda akan menemukan pengaturan yang Anda cari. Anda dapat mengonfigurasi opsi berikut:

• Mainkan suara: Nonaktifkan opsi ini jika Anda tidak ingin mendengar bunyi berdering setiap kali Anda menerima pesan baru.
• Secara singkat mengubah penunjuk tetikus: Nonaktifkan opsi ini untuk mencegah kursor Anda berubah ke amplop ketika pesan baru tiba. Itu terjadi sangat cepat, itu tidak berguna juga.
• Tampilkan ikon amplop di bilah tugas: Nonaktifkan opsi ini jika Anda tidak ingin melihat ikon muncul di baki sistem Anda setiap kali ada pesan baru.
• Tampilkan Peringatan Desktop: Nonaktifkan opsi ini jika Anda tidak ingin Outlook memunculkan pemberitahuan Windows saat Anda mendapat pesan baru. Opsi tambahan "Aktifkan pratinjau untuk pesan-pesan Hak Dilindungi" yang tersedia ketika opsi ini diaktifkan benar-benar hanya berlaku jika Anda menggunakan Outlook untuk terhubung ke server Exchange. Menonaktifkannya akan mencegah pemberitahuan Windows dari menampilkan pratinjau pesan ketika pesan telah ditandai sebagai sensitif.

Dan itu cukup banyak! Matikan opsi yang tidak Anda inginkan, dan kembalilah bekerja tanpa gangguan.