Jika Windows Search tidak memotongnya untuk membantu Anda menemukan file Anda, Anda dapat memberikan sedikit bantuan dengan menambahkan tag ke file Windows apa pun.
Tag bekerja kurang lebih seperti yang mereka lakukan di pustaka sistem-foto lainnya, jejaring sosial, dan sebagainya. Sayangnya, tidak ada cara bagi Windows untuk membuat tag otomatis dengan sendirinya. Anda harus menambahkan dan mengelolanya secara manual. Kemudian lagi, itu mungkin plus, tergantung pada gaya organisasi pribadi Anda.
Mari kita lihat folder Gambar tidak terorganisir saya sebagai contoh. Saya menggunakan beberapa subfolder untuk organisasi dasar, tetapi tidak satu pun dari file di folder utama benar-benar diberi nama dengan benar - itu hanya beberapa hal yang tidak sesuai di tempat lain.
Saya akan menggunakan foto stok lama Adam West ini sebagai contoh. Untuk menandai file apa saja, klik kanan pada Explorer, lalu klik perintah “Properties”. Di jendela properti gambar, alihkan ke tab "Detail". Anda akan melihat entri "Tag" di bagian "Deskripsi".
Di sebelah kanan entri "Tag", klik ruang kosong di kolom "Nilai" dan kotak teks muncul yang hanya berisi beberapa teks "Tambahkan tag". Ketik tag apa pun yang ingin Anda tambahkan. Tidak ada tag yang ditentukan sebelumnya, jadi apa yang Anda ketik adalah terserah Anda. Tag bisa panjang dan menggunakan segala jenis karakter standar, termasuk spasi, meskipun kami menyarankan agar mereka cukup pendek dan mudah diingat.
Jika Anda ingin menambahkan beberapa tag sekaligus, pisahkan saja dengan titik koma.
Setelah selesai memberi tag, cukup klik "OK" untuk menyelesaikan.
Setelah Anda menandai beberapa file, Anda kemudian dapat menggunakan tag tersebut dalam pencarian Anda. Tapi ada sedikit aneh, tergantung di mana Anda melakukan pencarian.
Di File Explorer, jika Anda membuka folder tempat file tersebut berada, Anda cukup mengetikkan tag ke dalam kotak pencarian dan Windows akan menampilkan file yang ditandai dengan cara itu. Tentu saja, hasilnya juga mencakup file apa pun yang memiliki teks tersebut dalam nama atau konten yang dapat dicari lainnya.
Namun, jika Anda berada di luar folder itu (misalnya, Anda ingin mencari seluruh PC Anda atau seluruh folder Dokumen), Anda harus menambahkan "tag:" operator ke awal pencarian Anda. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan hanya mengetik "tag:" ke dalam kotak pencarian, dan kemudian ketik teks tag yang ingin Anda cari.
Anda juga dapat menambahkan operator itu dari tab "Cari" di Pita File Explorer, jika Anda mau. Ini lebih rumit daripada hanya mengetik operator, tetapi mungkin berguna jika Anda sudah melakukan pencarian dan hanya ingin mempersempitnya ke tag.
Beberapa aplikasi, termasuk semua aplikasi Microsoft Office, memungkinkan Anda menambahkan tag ke file saat Anda menyimpannya. Aplikasi lain, seperti Photoshop, tidak. Anda hanya harus bermain-main dengan aplikasi Anda untuk melihat yang memungkinkan penghematan dengan tag.
Begini tampilannya di Word 2016. Saat Anda menyimpan dokumen, cukup klik tautan "Opsi Lainnya" untuk membuka kotak dialog Save As lengkap.
Anda akan menemukan kotak "Tag" terselip di bawah menu tarik-turun jenis file. Klik kotak, lalu ketikkan tag apa pun yang Anda suka.
Jika Anda mulai mengetikkan tag yang Anda gunakan sebelumnya, Word bahkan akan memunculkan beberapa saran.
Untuk menghapus tag, cukup klik kotak tag, lalu hapus tag yang tidak lagi Anda inginkan. Simpan file lagi dan perubahan diterapkan.
