Apakah Anda menggunakan layanan webmail yang tidak Anda sukai karena di sanalah semua email Anda? Ada kabar baik - Anda dapat dengan mudah beralih, tanpa kehilangan email dan kontak lama Anda dan tanpa email yang hilang dikirim ke alamat lama Anda.
Panduan ini akan membantu Anda beralih ke layanan webmail baru yang mengilap. Cara yang tepat untuk beralih antar layanan email akan berbeda bergantung pada penyedia email web mana yang Anda gunakan. Kami akan fokus pada tiga layanan paling populer di sini: Gmail, Outlook.com (Hotmail), dan Yahoo! Surat.
Banyak penyedia email web memiliki fungsi impor yang secara otomatis mengimpor email dan kontak yang ada dari akun email lama Anda. Ini menempatkan semua email Anda di satu tempat dan membuatnya dapat dicari dalam satu kotak masuk.
Untuk mengakses fitur Impor Gmail, masuk ke akun Gmail baru Anda, pilih tab Akun dan Impor pada layar pengaturan Gmail dan klik Impor surat dan kontak link. Gmail dapat mengimpor surat dan kontak dari akun Yahoo !, Hotmail, dan AOL selain akun email lain yang mendukung protokol POP3 standar. Proses ini dapat memakan waktu beberapa jam - atau bahkan beberapa hari, tergantung pada berapa banyak email yang akun Anda miliki - sebelum selesai, tetapi Gmail secara bertahap akan menyalin email akun email lama Anda ke akun baru Anda.
Untuk akun Outlook.com dan Hotmail, gunakan wizard TrueSwitch untuk mengimpor email dari akun lain. Microsoft bermitra dengan TrueSwitch untuk fitur ini.
Yahoo! Mail tidak memiliki fungsi impor - meskipun Yahoo! Mail Plus tampaknya. Jika Anda beralih ke Yahoo! Mail atau sistem webmail lain yang tidak menyertakan fitur impor, lihat bagian Pengambilan Email di bawah ini.
Anda mungkin akan terus menerima beberapa email di alamat email lama Anda setelah Anda beralih. Anda tidak harus melewatkan ini, Anda juga tidak perlu sesekali mengunjungi kotak masuk lama Anda untuk mencari mereka. Sebagai gantinya, siapkan email yang diambil atau diteruskan (lihat di bawah untuk informasi tentang penerusan). Dengan email yang diambil atau diteruskan, email baru yang dikirim ke alamat email lama Anda akan secara otomatis muncul di kotak masuk email baru Anda. Akun email lama Anda harus dikonfigurasi untuk akses POP3 - beberapa penyedia surat tidak menawarkan ini. Misalnya, Yahoo! Biaya email untuk akses POP3, yang merupakan bagian dari Yahoo! Mail Plus.
Untuk mengatur fitur pengambilan surat Gmail, klik Tambahkan akun email POP3 yang Anda miliki tautan di tab Akun dan Impor.
Di Outlook.com, klik Mengirim / menerima email dari akun lain tautan dan klik Tambahkan akun email.
Di Yahoo! Mail, pilih bagian Akun Mail di Opsi dan klik tombol Tambah. Anda akan diminta untuk menambahkan akun email lama Anda.
Ini Yahoo! fitur sebenarnya dapat mengimpor email yang ada dari akun email lama Anda, asalkan email tersebut dapat diakses melalui POP3. Misalnya, jika Anda ingin beralih dari Gmail ke Yahoo! Kirim dan impor semua email lama Anda ke Yahoo! Mail, Anda harus masuk ke akun Gmail lama Anda, pilih Penerusan dan POP / IMAP tab di layar pengaturan Gmail, dan pilih Aktifkan POP untuk semua surat. Ketika Anda menambahkan akun Gmail Anda ke Yahoo! Layar Mail Mail Accounts, Yahoo! Email harus mulai mengunduh semua email lama Anda melalui POP.
Perhatikan bahwa Anda mungkin harus masuk ke akun email lama Anda secara teratur atau beberapa penyedia email web akan menghapus akun lama Anda dan berhenti menerima email.
Mengikuti langkah-langkah di atas juga akan menyiapkan fitur "kirim email sebagai" di sebagian besar penyedia email web. Saat menulis pesan email baru, Anda akan dapat memilih alamat email untuk mengirimnya dari menggunakan kotak Dari.
Jika Anda menggunakan penerusan email alih-alih email yang diambil (lihat di bawah), Anda mungkin ingin mengaktifkan fitur ini secara manual. Biasanya Anda akan menemukannya di layar yang sama dengan fitur pengambilan surat di atas.
Tergantung pada layanan email Anda, Anda mungkin ingin (atau Anda mungkin terpaksa) menggunakan penerusan email alih-alih email yang diambil. Saat Anda menggunakan pengambilan email, layanan email web baru Anda akan sesekali terhubung ke akun email lama Anda dan mengunduh email baru di kotak masuknya. Saat Anda menggunakan penerusan email, layanan email lama Anda akan secara otomatis meneruskan email masuk ke akun baru Anda saat mereka masuk - Anda akan menerima email lebih cepat dengan penerusan email. Ini memerlukan dukungan untuk meneruskan email di layanan email lama Anda, tetapi tidak memerlukan dukungan khusus di layanan email web Anda yang baru.
Jika Anda beralih dari akun Gmail, Anda akan menemukan Tambahkan alamat penerusan tombol di bawah tab Penerusan dan POP / IMAP pada layar Pengaturan Gmail.
Jika akun lama Anda menggunakan Outlook.com, yang pada akhirnya akan diluncurkan ke semua pengguna Hotmail, gunakan Penerusan email tautan pada layar pengaturan surat Outlook yang lebih banyak.
Yahoo! Biaya pengiriman untuk fitur ini - Anda perlu Yahoo! Mail Plus untuk meneruskan email.
Banyak penyedia email web lain yang berfungsi sama. Mereka semua ingin memudahkan Anda beralih dari layanan email lama Anda ke layanan webmail mereka.
Jika Anda tertarik dengan subjek ini, Anda juga harus memeriksa artikel berikut, yang memandu Anda melalui menggabungkan semua alamat email Anda ke inbox Gmail atau Outlook.com tunggal:
