Apakah Anda beralih kembali ke Outlook 2007 setelah mencoba Office 2010 beta? Inilah cara Anda mengembalikan data Outlook dan menjaga semuanya bekerja dengan baik setelah pengalihan.
Setiap kali Anda menginstal versi Outlook yang lebih baru, itu akan mengonversi profil dan file data Anda ke format terbaru. Ini membuat mereka bekerja terbaik di versi Outlook yang lebih baru, tetapi dapat menyebabkan masalah jika Anda memutuskan untuk kembali ke versi yang lebih lama. Jika Anda menginstal Outlook 2010 beta, secara otomatis diimpor dan dikonversi profil Anda dari Outlook 2007. Ketika beta berakhir, Anda harus menginstal ulang Office 2007 atau membeli salinan Office 2010.
Jika Anda memilih untuk menginstal ulang Office 2007, Anda mungkin melihat pesan kesalahan setiap kali Anda membuka Outlook.
Outlook akan tetap berfungsi dengan baik dan semua data Anda akan disimpan, tetapi pesan kesalahan ini dapat mengganggu. Beginilah cara Anda membuat profil baru, mengimpor semua data lama Anda, dan menyingkirkan pesan kesalahan ini.
Usir Pesan Kesalahan dengan Profil Baru
Untuk menghilangkan pesan kesalahan ini, kita perlu membuat profil Outlook baru. Pertama, pastikan file data Outlook Anda dicadangkan. Pesan Anda, kontak, kalender, dan banyak lagi disimpan dalam file .pst di folder appdata Anda. Masukkan yang berikut di bilah alamat jendela Explorer untuk membuka folder data Outlook Anda, dan ganti nama pengguna dengan nama pengguna Anda:
C: \ Users \nama pengguna\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Salin file Outlook Personal Folders (.pst) yang berisi data Anda. Namanya biasanya alamat email Anda, meskipun mungkin memiliki nama yang berbeda. Jika ragu, pilih semua file Outlook Personal Folders, salin, dan simpan di tempat lain yang aman (seperti folder Dokumen Anda).
Sekarang, mari hapus profil lama Anda. Buka Control Panel, dan pilih Mail. Di Windows Vista atau 7, cukup masukkan "Mail" di kotak pencarian dan pilih entri pertama.
Klik tombol "Tampilkan Profil ...".
Sekarang, pilih profil Outlook Anda, dan klik Hapus. Ini tidak akan menghapus file data Anda, tetapi akan menghapusnya dari Outlook.
Tekan Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus profil ini.
Buka Outlook, dan Anda akan diminta untuk membuat profil baru. Masukkan nama untuk profil baru Anda, dan tekan Ok.
Sekarang masukkan informasi akun email Anda untuk mengatur Outlook seperti biasa.
Outlook akan berusaha untuk secara otomatis mengkonfigurasi pengaturan akun Anda. Ini biasanya berfungsi untuk akun dengan sistem email yang populer, tetapi jika gagal menemukan informasi Anda, Anda dapat memasukkannya secara manual. Tekan selesai ketika semuanya selesai.
Outlook sekarang akan melanjutkan dan mengunduh pesan dari akun email Anda. Dalam pengujian kami, kami menggunakan akun Gmail yang masih memiliki semua pesan lama kami secara online. File-file itu dicadangkan di file data Outlook lama kami, jadi kami dapat menghemat waktu dan tidak mengunduhnya. Klik tombol Kirim / Terima di bagian bawah jendela, dan pilih "Batal Kirim / Terima".
Kembalikan Data Outlook Lama Anda
Mari kita tambahkan file Outlook lama kita kembali ke Outlook 2007. Keluar dari Outlook, dan kemudian kembali ke Control Panel, dan pilih Mail seperti di atas. Kali ini, klik tombol File Data.
Klik tombol Tambah di kiri atas.
Pilih "Office Outlook Personal Folders File (.pst)", dan klik Ok.
Sekarang, pilih file data Outlook lama Anda. Itu harus di folder yang terbuka secara default; jika tidak, ramban ke salinan cadangan yang kami simpan sebelumnya, dan pilih.
Tekan Ok pada dialog berikutnya untuk menerima pengaturan default.
Sekarang, pilih file data yang baru saja kita impor, dan klik "Set as Default".
Sekarang, semua pesan lama Anda, janji temu, kontak, dan yang lainnya akan tepat di Outlook siap untuk Anda. Klik Ok, dan kemudian buka Outlook untuk melihat perubahan.
Semua data yang ada di Outlook 2010 sekarang siap digunakan di Outlook 2007. Anda tidak perlu menunggu untuk mengunduh ulang semua email Anda dari server karena semuanya masih di sini siap digunakan. Dan ketika Anda membuka Outlook, Anda juga tidak akan melihat pesan kesalahan!
Kesimpulan
Migrasi profil Outlook Anda kembali ke Outlook 2007 cukup mudah, dan dengan langkah-langkah ini, Anda dapat menghindari melihat pesan kesalahan setiap kali Anda membuka Outlook. Dengan semua data Anda dalam keadaan bijaksana, Anda siap untuk kembali bekerja dan tidak frustrasi dengan Outlook. Banyak dari kami menggunakan webmail dan menyimpan semua pesan kami di cloud, tetapi bahkan pada koneksi broadband, butuh waktu lama untuk mengunduh beberapa gigabyte email.
