Cara Menghentikan Seseorang Meneruskan Permintaan Rapat di Outlook

Jika Anda pernah memiliki masalah dengan calon peserta rapat yang mengajukan permintaan kepada orang lain, kami memiliki kabar baik. Jika Anda memiliki versi terbaru Outlook (2016 atau 365) atau Anda pelanggan Office 365 menggunakan aplikasi web Outlook, Anda dapat mencegah orang meneruskan permintaan pertemuan.

Melakukan pertemuan bersama dengan peserta yang tepat dapat membuat frustrasi. Anda harus menemukan waktu yang tersedia bagi semua orang. Maka Anda harus menemukan kamar gratis. Kemudian berharap bahwa peserta tidak meneruskan permintaan pertemuan kepada seseorang tambahan yang tidak perlu hadir, atau, lebih buruk lagi, meneruskan pertemuan ke bawahan untuk hadir sebagai gantinya. Kami tidak dapat memaksa orang untuk bebas, dan kami tidak dapat menggerakkan Anda ke ruang pertemuan, tetapi jika Anda menggunakan Outlook, kami dapat menunjukkan kepada Anda cara mencegah orang meneruskan permintaan pertemuan Anda. Mari lihat.

Memperbarui: Salah satu pembaca kami mengingatkan kami bahwa teknik ini hanya tersedia di Windows versi Outlook dantidak versi macOS. Terima kasih telah menunjukkan ini, Floris!

Hentikan Permintaan dari yang diteruskan di Outlook atau Outlook Web App

Menghentikan permintaan pertemuan agar tidak diteruskan semudah membalik satu pengaturan sebelum Anda mengirim permintaan.

Dalam klien Outlook penuh, dengan permintaan pertemuan terbuka, beralihlah ke tab "Rapat". Klik tombol "Response Option" dan kemudian klik tombol "Allow Forwarding" untuk beralih pada drop-down untuk mematikannya (ini diaktifkan secara default).

Di Outlook Web App, pastikan Anda memiliki permintaan rapat terbuka dan setidaknya satu peserta ditambahkan. Klik roda "Peserta" dan kemudian klik tombol "Izinkan Penerusan" untuk mematikannya untuk rapat ini.

Sayangnya, tidak ada cara untuk mengaktifkan opsi "Izinkan Penerusan" secara default. Anda harus mematikannya setiap kali Anda membuat permintaan baru.

Jadi Apa Yang Terjadi Jika Seseorang Mencoba Meneruskan Permintaan Rapat Saya?

Tiga hal dapat terjadi ketika seseorang mencoba meneruskan pesan yang telah Anda matikan opsi "Izinkan Penerusan":

• Jika peserta Anda menggunakan versi Outlook yang sama dengan Anda (dan jika mereka bekerja untuk perusahaan yang sama kemungkinan besar mereka), maka mereka tidak akan diberikan opsi untuk meneruskan permintaan pertemuan.
• Jika mereka menggunakan Outlook versi lama, maka mereka akan dapat meneruskan permintaan pertemuan, tetapi Microsoft Exchange akan memblokir pengiriman dan mengirim pesan "tidak terkirim" kepada tamu Anda.
• Jika mereka menggunakan sistem email non-Microsoft, seperti Gmail, maka mereka akan dapat meneruskan permintaan pertemuan tanpa batasan apa pun. Ini karena sistem pihak ketiga tidak memiliki kewajiban untuk menghormati bendera "jangan maju" Microsoft. Di masa depan mungkin mereka akan mulai menghormatinya (ini sering kali adalah "Anda menggaruk punggung saya, dan saya akan menggaruk-garuk milik Anda" situasi, di mana seseorang seperti Google ingin Outlook untuk menghormati bendera khusus Gmail, sehingga transaksi dilakukan ), tetapi juga sangat mungkin bahwa tidak ada sistem yang terpisah dari Outlook yang akan menghormati bendera.

Namun, selama Anda mengatur pertemuan dengan orang-orang di organisasi Anda, ini harus berfungsi dengan baik.