Layanan email secara otomatis mengklasifikasikan pesan sebagai "spam" jika mereka terlihat spam. Dan secara umum, mereka melakukan pekerjaan yang cukup bagus. Tetapi filter tersebut tidak sempurna, dan terkadang Anda mungkin melihat pesan yang ingin dikirim ke folder spam.
Kami akan membahas beberapa kiat untuk layanan email yang paling populer, tetapi ada satu kiat yang seharusnya hanya bekerja dengan layanan apa pun di luar sana. Untuk memastikan email dari pengirim tertentu tidak dikirim ke spam, tambahkan alamat email pengirim tersebut ke kontak atau buku alamat Anda. Jika Anda memilikinya sebagai kontak, sebagian besar layanan email seharusnya tahu bahwa Anda ingin menerima pesan dari mereka, dan tidak akan menandainya sebagai spam.
Namun, berikut ini beberapa kiat lain untuk menandai pesan sebagai sah di Gmail, Outlook, dan Yahoo.
Di Gmail, buka email yang dikirim ke spam. Jika Anda belum menghapusnya dari folder Spam Anda, klik tombol "Bukan Spam" di bagian atas email.
Alternatifnya, seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat menambahkan pengirim itu ke kontak Anda. Untuk melakukan ini, klik tombol menu di sudut kanan atas email dan pilih "Tambah [Nama] ke daftar Kontak".
Dalam program desktop Microsoft Outlook (jangan dikelirukan dengan Outlook.com, dijelaskan di bawah), ada opsi khusus yang mencegah email agar tidak ditandai sebagai spam. Klik tombol "Junk" di bagian Hapus pada pita dan pilih "Never Block Sender".
Outlook.com menganggap email dari kontak Anda penting, jadi Anda cukup menambahkan alamat email ke kontak Anda dan email dari pengirim itu seharusnya tidak ditandai sebagai spam di masa mendatang.
Untuk melakukan ini, klik sebuah email dari pengirim itu dan cari alamat email pengirim di bagian atas email. Klik dan kemudian klik tombol "Tambah". Masukkan informasi apa pun yang Anda inginkan untuk kontak dan kemudian klik "Simpan" untuk menambahkan alamat email ke kontak Anda.
Sementara Outlook.com akan memprioritaskan email dari kontak Anda, itu mungkin masih mengirim mereka ke spam jika mereka terlihat sangat spam. Jika email terus dikirim ke spam Anda bahkan setelah Anda menambahkan alamat email ke kontak Anda, Anda dapat sepenuhnya menimpa filter spam dengan daftar "Pengirim Aman".
Untuk melakukannya, klik menu roda gigi di sudut kanan atas situs web Outlook.com lalu klik "Opsi". Klik opsi "Pengirim Aman" di bawah Email Sampah dan tambahkan alamat email pengirim ke daftar di sini.
Di Yahoo! Mail, tambahkan pengirim ke kontak Anda dan emailnya tidak akan dikirim ke spam di masa mendatang.
Untuk melakukannya, buka email dari pengirim tersebut, klik alamat email pengirim di bagian atas email, arahkan mouse ke menu “…” di bagian bawah popup, dan klik “Tambahkan ke kontak”. Masukkan informasi apa pun yang Anda inginkan untuk kontak dan klik "Simpan".
Sekali lagi, untuk layanan dan klien email yang tidak disebutkan di sini, Anda hampir selalu dapat mencegah email dikirim ke spam hanya dengan menambahkan pengirim ke buku alamat atau kontak Anda.
Jika memiliki opsi untuk menandai sebagai "Bukan Spam", "Hapus Dari Spam", atau sesuatu yang serupa, Anda juga selalu dapat mengekliknya juga. Namun, biasanya lebih baik untuk menambahkan pengirim ke kontak Anda. Itu adalah sinyal yang lebih jelas ke layanan email Anda bahwa Anda ingin melihat email dari pengirim itu.
Kredit Gambar: devon / Bigstock.