Fitur pemeriksa ejaan Excel tidak memiliki semua lonceng dan peluit seperti yang dilakukan Word, tetapi ia menyediakan fungsionalitas pemeriksaan ejaan dasar. Anda dapat memeriksa ejaan kata di sel lembar kerja dan menambahkan kata ke kamus.
Sayangnya, Excel tidak memeriksa ejaan Anda saat Anda mengetik (dengan menggarisbawahi mereka dengan warna merah) seperti Word. Anda hanya diberitahu bahwa sebuah kata salah dieja ketika Anda menjalankan pemeriksaan ejaan.
Untuk memeriksa ejaan lembar kerja, klik tab di bagian bawah layar untuk lembar kerja di mana Anda ingin menjalankan pemeriksaan ejaan.
Ketika Anda menjalankan pemeriksaan ejaan, itu dimulai dari sel mana yang saat ini dipilih, jadi, jika Anda ingin memulai pemeriksaan ejaan pada "awal" dari lembar kerja, letakkan kursor pada sel "A1" sebelum memulai.
Saat Anda siap untuk memulai pemeriksaan ejaan, klik tab "Tinjau".
Klik "Ejaan" di bagian "Proofing". Anda juga dapat menekan "F7" dengan tab apa pun pada pita yang aktif untuk memulai pemeriksaan ejaan.
Sel yang berisi kata pertama yang tidak ditemukan dalam kamus disorot dan kotak dialog “Ejaan” ditampilkan. Kata yang dipertanyakan ditampilkan dalam kotak edit “Bukan dalam Kamus”. Anda dapat memilih untuk "Abaikan Sekali" atau untuk "Abaikan Semua" kemunculan kata yang salah eja jika kata tersebut benar-benar tepat untuk tujuan Anda. Jika itu yang terjadi, Anda dapat memilih untuk "Tambahkan ke Kamus" jika kata tersebut adalah kata yang sering Anda gunakan.
Jika Anda benar-benar salah mengeja kata, Anda dapat memilih kata yang dieja dengan benar dari daftar "Saran" atau memasukkan ejaan yang benar dalam kotak edit "Tidak dalam Kamus" (jika tidak tercantum dalam daftar "Saran") . Kemudian, klik "Ubah". Untuk mengubah semua kemunculan kesalahan ini dengan perubahan yang sama, klik "Ubah Semua".
Jika kata yang dipertanyakan adalah kata yang sering Anda salah ketik, Anda dapat dengan cepat mengatur entri AutoCorrect untuk itu sehingga akan secara otomatis dikoreksi saat Anda membuat kesalahan berikutnya. Untuk melakukan ini, masukkan kata yang benar dalam kotak edit “Bukan dalam Kamus” atau pilih dari daftar “Saran” dan klik “Koreksi Otomatis” pada kotak dialog “Ejaan”. Selain memperbaiki kata di lembar kerja Anda, entri AutoCorrect otomatis dibuat. Lain kali Anda mengetikkan kata yang salah dengan cara yang sama, itu akan secara otomatis diganti dengan kata pengganti yang Anda tentukan. Kami berbicara tentang entri AutoCorrect dan cara membuatnya di artikel kami tentang menetapkan pintasan keyboard ke simbol di Excel.
Ketika pemeriksaan ejaan telah selesai, sebuah kotak dialog menampilkan yang memberitahukan Anda demikian. Klik "OK" untuk menutupnya.
Perhatikan bahwa kata "Refridgerator" pada lembar kerja "Invoice" tidak ditemukan dalam pemeriksaan ejaan dari lembar kerja ini. Itu karena ini hasil dari rumus di sel yang mengambil kata dari sel pada lembar kerja "Database Produk" berdasarkan "Kode Item" yang dimasukkan pada lembar kerja "Faktur". Untuk memperbaiki "Refridgerator", kita perlu menjalankan pemeriksaan ejaan pada lembar kerja "Database Produk", yang akan kita lakukan di bagian selanjutnya.
Ingat ketika kami mengatakan Anda harus memilih sel pertama dari lembar kerja ("A1") sebelum memulai pemeriksaan ejaan? Jika Anda lupa, dan memulai pemeriksaan ejaan dari sel lain selain "A1", Anda akan ditanya pada titik ini apakah Anda ingin terus memeriksa ejaan di awal lembar kerja sebelum pemeriksaan ejaan selesai. Klik "Ya" untuk memeriksa sisa lembar kerja yang belum diperiksa dan kemudian Anda akan melihat kotak dialog "Periksa ejaan selesai" yang digambarkan di atas.
Secara default, ejaan Excel memeriksa lembar kerja Anda saat ini. Tetapi bagaimana jika Anda memiliki banyak lembar kerja di buku kerja Anda dan Anda ingin memeriksa semuanya? Jangan khawatir. Anda dapat dengan mudah melakukannya sekaligus.
Dalam contoh kami, ada dua lembar kerja di buku kerja kami, "Faktur" dan "Database Produk". Di bagian sebelumnya, kami hanya memeriksa lembar kerja “Faktur”. Sekarang, kami akan memilih kedua lembar kerja di buku kerja kami sehingga keduanya akan diperiksa ejaan tanpa harus melakukan masing-masing secara terpisah.
Untuk mengeja memeriksa semua lembar kerja dalam buku kerja, klik kanan pada tab lembar kerja saat ini di bagian bawah jendela Excel dan pilih "Pilih Semua Lembar" dari menu popup.
Perhatikan pada gambar di atas bahwa tab lembar kerja yang saat ini dipilih ditampilkan dalam warna putih dan tab yang tidak aktif ditampilkan dalam warna abu-abu. Ketika semua tab lembar kerja dipilih, semuanya ditampilkan dengan latar belakang putih, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang ketika Anda memulai pemeriksaan ejaan, itu akan memeriksa semua lembar kerja di buku kerja. Dalam kasus kami, ketika pemeriksaan ejaan sampai ke lembar kerja kedua, atau lembar kerja "Database Produk", itu menemukan kesalahan ejaan. Untuk memperbaiki kesalahan, kami memilih kata yang benar di kotak daftar "Saran" dan klik "Ubah". Seperti yang kami sebutkan sebelumnya di artikel ini, jika kami pikir kami salah mengeja kata yang sama dengan cara yang sama di sel lain di buku kerja kami, kami dapat mengklik "Ubah Semua" untuk memperbaikinya sekaligus dengan kata yang dikoreksi yang sama.
Ingat, Anda juga dapat mengetikkan kata yang benar dalam kotak edit "Tidak dalam Kamus" dan klik "Ubah" untuk memperbaiki kesalahan.
Ketika pemeriksaan ejaan selesai, dan kotak dialog "Periksa ejaan selesai" ditampilkan, Anda mungkin memperhatikan bahwa kesalahan terkoreksi terakhir tampaknya tidak dikoreksi dalam sel pada lembar kerja.
Jangan khawatir Ketika Anda mengklik "OK" untuk menutup kotak dialog, kata yang dikoreksi ditampilkan di sel.
Anda dapat menggunakan kamus khusus untuk menambahkan kata-kata yang sering Anda gunakan ke kamus, yang belum ada di kamus bawaan bawaan, serta menghapus kata-kata yang Anda tambahkan menggunakan tombol “Tambahkan ke Kamus” pada kotak dialog “Ejaan”. Anda bahkan dapat membuat kamus kustom tambahan. Pengecekan ejaan juga dapat dibatasi untuk menggunakan kamus utama saja, bahkan jika ada kamus khusus yang tersedia.
