Mulai Mac OS X Yosemite, Anda dapat menandai lampiran email, termasuk file PDF dan file gambar, di Apple Mail di Mac, menjadikan Mail sebagai aplikasi produktivitas yang kuat. Sekarang, fitur itu juga tersedia di aplikasi Mail iOS.
Itu berarti Anda dapat menambahkan tanda tangan Anda ke dokumen, membuat catatan pada dokumen atau gambar, dan sebaliknya menandai file dengan cara apa pun yang Anda inginkan-semua dalam aplikasi Mail. Markup berfungsi pada kedua lampiran masuk dan keluar, yang berarti Anda dapat menandai file yang Anda terima dan file yang Anda lampirkan dan kirim.
Saya akan menunjukkan cara menandai kedua file PDF dan file gambar langsung di iOS Mail.
CATATAN: Jika Anda menggunakan iPhone 6S / 6S Plus atau 7 / 7Plus, ketika saya mengatakan untuk mengetuk dan menahan item, lakukan dengan ringan untuk menghindari mengaktifkan fitur sentuh 3D.
Untuk menandai file PDF di iOS Mail, ketuk dan tahan file terlampir di pesan email.
Gesek ke kiri di baris bawah ikon pada lembar berbagi dan ketuk "Tandai dan Balas".
Jika ini adalah lampiran yang Anda kirim, bukannya menerima, Anda mungkin tidak melihat lembar pembagian saat Anda mengetuk dan menahan lampiran. Jika muncul sembulan, ketuk "Pilih" untuk memilih file lampiran.
Kemudian, ketuk "Markup" pada munculan berikutnya.
File PDF ditampilkan dan beberapa alat markup tersedia di bagian bawah layar. Dalam contoh saya, saya pertama akan menggambar beberapa panah pada dokumen menggunakan alat menggambar tangan bebas. Ketuk alat pena di bagian bawah layar.
Lingkaran berwarna ditampilkan di atas bilah alat. Ketuk warna untuk menggambar dengan warna itu.
Untuk mengubah lebar pena, ketuk ikon garis horizontal di sebelah kanan. Ada tiga lebar dari mana Anda dapat memilih dan lebar tengah adalah default. Ketuk lebar yang Anda inginkan.
Gunakan jari Anda atau stylus untuk menarik lampiran.
Saya menggambar panah yang menunjuk ke setiap baris yang membutuhkan informasi.
Sekarang, dalam contoh saya, katakan saya menerima email dengan lampiran yang menunjuk ke tempat saya harus menandatangani dan mengisi informasi. Buka lampiran untuk markup menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas. Pertama, saya akan menandatangani dokumen, dan kemudian saya akan mencetak nama dan menambahkan tanggal. Untuk menandatangani dokumen, ketuk ikon tanda tangan.
Layar Tanda Tangan Baru ditampilkan dalam orientasi lanskap. Tanda tangani nama Anda dengan jari Anda atau dengan stylus. Jika Anda tidak puas dengan tanda tangan Anda, ketuk "Hapus" dan ulangi. Saat Anda puas, ketuk "Selesai".
Kotak dengan tanda tangan Anda ditambahkan ke dokumen. Awalnya, itu mungkin akan menjadi agak besar. Untuk membuatnya lebih kecil, ketuk dan tahan salah satu sudut kotak dan seret masuk. Untuk memindahkan tanda tangan ke tempat yang benar pada file PDF, ketuk dan tahan di dalam kotak dan seret ke lokasi yang diinginkan.
Sekarang, saya akan menambahkan nama cetak saya. Untuk menambahkan teks ke file PDF, ketuk tempat Anda ingin teks disisipkan.
Tampilan kotak dan keyboard diaktifkan. Anda juga akan melihat opsi Tempel jika Anda menyalin teks dari tempat lain yang ingin ditempelkan di sini. Ketik teks Anda atau tempelkan.
Pindahkan kotak teks ke tempat yang Anda inginkan dengan cara yang sama seperti Anda memindahkan tanda tangan.
Saya menambahkan tanggal dengan cara yang sama saya menambahkan nama yang dicetak.
Namun, saya mendapatkan tanggal yang salah, tetapi saya dapat mengetuk kotak teks tanggal dan kemudian ketuk "Edit" pada popup untuk memperbaikinya.
Anda juga dapat mengubah font, ukuran, dan penyelarasan teks. Untuk melakukannya, ketuk ikon dengan huruf berukuran berbeda "A". Ada font sans serif (Helvetica), font serif (Georgia), dan font tulisan tangan (Noteworthy). Gunakan bilah geser untuk mengubah ukuran teks dan ketuk salah satu dari empat tombol di bawah bilah geser untuk mengubah perataan.
Setelah Anda puas dengan markup Anda, ketuk "Selesai" di bagian atas layar.
Sebuah balasan email secara otomatis dibuat dan lampiran yang ditandai ditambahkan ke balasan. Jika Anda memutuskan untuk mengubah markup yang Anda buat, menambahkan lebih banyak, atau menghapus beberapa, ketuk pada file terlampir di balasan email.
File PDF ditampilkan, tetapi perhatikan bahwa tidak ada opsi untuk melakukan apa pun pada file PDF. Untuk mengakses opsi, ketuk sekali pada file PDF.
Sekarang, Anda akan melihat ikon Share Sheet dan Markup dan Balas di bagian bawah layar. Gunakan tombol ini untuk membuat perubahan dan bagikan file jika Anda mau. Setelah selesai, ketuk "Selesai" di bagian atas layar. Anda dikembalikan ke balasan email di mana Anda dapat mengirim pesan Anda dengan lampiran file PDF yang ditandai.
Menandai lampiran gambar mirip dengan menandai file PDF. File gambar umumnya ditampilkan di badan email. Untuk menandai lampiran file gambar, ketuk dan tahan pada gambar di pesan email.
Pada lembar berbagi, ketuk "Tandai dan Balas".
Untuk menambahkan tanda tangan Anda, ketuk tombol tanda tangan di bagian bawah layar.
Karena kami sudah menambahkan tanda tangan ke lampiran lain, tanda tangan itu tersedia untuk ditambahkan ke lampiran ini. Jika Anda ingin menggunakan tanda tangan yang sama lagi, ketuk di atasnya. Jika tidak, ketuk "Tambah atau Hapus Tanda Tangan" untuk membuat tanda tangan baru.
Jika Anda mengetuk Tambah atau Hapus Tanda Tangan, layar Tanda Tangan akan ditampilkan. Ketuk ikon plus untuk menambahkan tanda tangan baru. Untuk menghapus tanda tangan yang ada, ketuk ikon minus merah di sebelah kiri lalu ketuk "Hapus" di sebelah kanan. Setelah selesai, ketuk "Selesai".
Anda dapat mengubah ukuran dan memindahkan tanda tangan pada lampiran gambar seperti yang Anda bisa pada lampiran PDF.
Satu perbedaan antara menandai file gambar dan menandai file PDF adalah bagaimana Anda menambahkan teks ke gambar. Anda tidak bisa hanya mengetuk dokumen untuk menambahkan kotak teks.Anda akan berakhir dengan tanda dalam warna yang dipilih di bagian bawah. Untuk menambahkan kotak teks, ketuk ikon kotak teks di bagian bawah layar. Kotak teks ditambahkan di tengah dokumen. Pindahkan ke tempat yang Anda inginkan. Anda mungkin harus memindahkannya lagi setelah Anda mengetikkan teks Anda.
Untuk menambahkan teks Anda ke kotak teks, ketuk satu kali di atasnya dan kemudian ketuk "Edit" pada popup. Ketik teks Anda dan sesuaikan lokasi kotak teks jika diperlukan. Tambahkan tanggal atau teks lain dengan cara yang sama.
Jika Anda ingin menarik perhatian ke area tertentu dari dokumen Anda, Anda dapat memperbesar sebagian darinya. Untuk melakukan ini, ketuk alat kaca pembesar di bagian bawah layar.
Pembesar melingkar ditambahkan ke dokumen. Pindahkan lingkaran ke bagian dokumen yang ingin diperbesar. Seret titik biru pada batas lingkaran untuk mengubah ukuran kaca pembesar lingkaran dan seret titik hijau untuk mengubah tingkat pembesaran.
Jika Anda membuat kesalahan atau mengubah pikiran Anda tentang markup apa pun di dokumen Anda, cukup ketuk gambar, tanda tangan, atau teks dan ketuk "Hapus" pada popup yang ditampilkan. Anda juga dapat menduplikasi item menggunakan munculan ini.
Setelah Anda menambahkan semua markup Anda, ketuk "Selesai".
Balasan email secara otomatis dibuat dan file gambar dilampirkan ke sana. Ketuk "Kirim" untuk mengirim email.
Saat Anda mengirim email dengan lampiran gambar, Mail memberi Anda pilihan untuk mengubah ukuran file. Ini berguna jika Anda mengirim gambar yang sangat besar. Anda tidak perlu menggunakan aplikasi lain untuk mengurangi ukurannya terlebih dahulu. Ketuk "Kecil", "Sedang", atau "Besar" untuk mengurangi ukuran, atau ketuk "Ukuran Aktual" untuk mengirim gambar apa adanya.
Email dikirim. Ketika penerima melihat email di iOS Mail, mereka akan melihat gambar yang ditandai langsung di pesan. Jika mereka membuka pesan di aplikasi email lain atau pada program email di PC, file yang ditandai mungkin hanya terlihat sebagai file terlampir yang dapat diunduh atau dibuka.
Fitur markup di iOS Mail menjadikan aplikasi semakin bermanfaat, sekarang Anda tidak perlu menggunakan Mac untuk menandai lampiran email.
