Kita semua menjalani kehidupan yang sibuk, dan melacak janji dan acara adalah kunci untuk menjaga kewarasan Anda. Banyak orang menggunakan Kalender Google untuk mengelola jadwal mereka, yang artinya sangat berguna untuk membagikan beberapa kalender Anda dengan orang lain, seperti rekan kerja atau anggota keluarga.
Mungkin Anda bertanggung jawab untuk menjadwalkan shift kerja karyawan, jadi Anda berbagi kalender dengan semua karyawan. Atau, katakanlah Anda ingin berbagi kalender dengan anggota keluarga Anda sehingga Anda dapat lebih mudah melihat apa yang dilakukan setiap orang. Google Kalender memungkinkan Anda membuat beberapa kalender sehingga Anda dapat berbagi kalender yang berbeda dengan kelompok orang yang berbeda untuk tujuan yang berbeda.
Anda dapat membuat kalender baru khusus untuk berbagi dengan sekelompok orang tertentu, atau Anda dapat membagikan kalender yang saat ini ada. Kami akan mulai dengan membuat kalender baru untuk dibagikan dan kemudian menunjukkan kepada Anda cara membagikan kalender yang sudah ada.
Untuk membuat kalender baru, buka halaman Google Kalender di browser dan masuk ke akun Google yang ingin Anda bagikan kalender. Di panel sebelah kiri, klik panah ke bawah di samping Kalender saya dan pilih "Buat kalender baru" dari menu tarik-turun. (Atau, klik tanda panah di sebelah kalender yang ada, pilih "Pengaturan Kalender", kemudian pergi ke tab "Bagikan kalender ini".)
Layar Create New Calendar ditampilkan. Masukkan nama untuk kalender di kotak “Nama Kalender” dan masukkan deskripsi untuk kalender, jika Anda mau, di kotak “Deskripsi”. Gunakan kotak Lokasi untuk menentukan lokasi umum secara opsional. Kami memasukkan Deskripsi untuk kalender kami dan membiarkan kotak Lokasi kosong.
Zona waktu untuk kalender Anda harus secara otomatis diatur ke zona waktu Anda saat ini. Jika tidak, atau Anda ingin menggunakan zona waktu yang berbeda, gunakan bagian Zona Waktu Kalender untuk mengubahnya.
Jika Anda ingin membuat kalender tersedia untuk masyarakat umum, centang kotak “Jadikan kalender ini terbuka untuk umum”. Jika Anda memilih untuk menjadikan kalender Anda publik, Anda juga dapat memilih untuk menyembunyikan detail dengan mencentang kotak "Bagikan hanya informasi senggang / sibuk saya (Sembunyikan perincian)". Ini hanya akan menunjukkan kapan Anda bebas dan sibuk, dan tidak mengungkapkan informasi lain tentang waktu tersebut. Kalender yang kami bagikan di contoh kami adalah kalender keluarga, jadi kami tidak mengumumkannya secara publik.
CATATAN: Jika Anda menjadikan kalender Anda publik, itu akan dimasukkan dalam hasil pencarian Google, jadi berhati-hatilah dengan apa yang Anda masukkan pada kalender umum.
Di bagian Bagikan dengan orang tertentu, masukkan alamat email untuk salah satu orang yang ingin Anda bagikan kalender dengan di kotak “Orang”. Kemudian, pilih opsi dari daftar drop-down “Pengaturan Izin” untuk menunjukkan apa yang akan dilakukan orang dengan kalender ini. Anda dapat mengizinkan mereka untuk hanya melihat senggang atau sibuk tanpa detail tentang acara ("Lihat hanya bebas / sibuk"), lihat semua detail untuk acara ("Lihat semua detail acara"), atau izinkan mereka untuk melihat dan melakukan perubahan. ke acara ("Lakukan perubahan ke acara"). Anda juga dapat mengizinkan orang tersebut melakukan perubahan dan menambahkan orang ke dan menghapus orang dari daftar berbagi
Jika Anda ingin orang tersebut dapat melakukan perubahan dan menambahkan orang ke dan menghapus orang dari daftar berbagi, pilih "Lakukan perubahan DAN kelola berbagi". Hati-hati dengan opsi ini. Anda memberi orang ini hak penuh yang sama seperti yang Anda miliki dengan kalender ini.
Klik "Tambah Orang" untuk membagikan kalender dengan orang tersebut.
Jika Anda ingin berhenti membagikan kalender dengan seseorang, klik ikon tempat sampah di kolom Hapus di bagian Bagikan dengan orang tertentu untuk orang itu. Kalender akan dihapus dari akunnya.
Untuk menyelesaikan pembuatan kalender baru yang akan Anda bagikan, klik "Buat Kalender". (Jika Anda mengedit kalender yang ada, klik tombol "Simpan" di tempat yang sama.)
Jika orang yang Anda bagikan kalender belum menyiapkan atau menggunakan Kalender yang terkait dengan akun Google-nya, kotak dialog akan ditampilkan yang memungkinkan Anda mengirimi mereka undangan.
Jika tidak, jika orang tersebut sudah menggunakan Kalender di akun Google mereka, kalender yang Anda bagikan secara otomatis akan ditambahkan ke akun mereka. Orang itu juga menerima email yang mengatakan Anda membagikan kalender dengan mereka dan mereka dapat mengeklik tautan "Lihat Kalender Anda" di email untuk mengakses kalender dengan cepat.
Kalender Google default Anda dan kalender lain apa pun yang Anda buat tercantum di bawah Kalender saya di panel kiri.
Kalender yang dibagikan orang lain dengan Anda, serta kalender lain yang telah Anda tambahkan, tercantum di bawah Kalender lain di panel kiri.
Kalender bersama juga dapat diakses di perangkat seluler Anda. Anda dapat menambahkan Kalender Google ke iPhone atau iPad Anda. Jika Anda memiliki perangkat Android, pastikan Akun Google yang berisi kalender bersama ditambahkan ke perangkat Anda untuk secara otomatis memiliki akses ke kalender Anda pada perangkat itu, baik yang dibagikan maupun tidak.
