Ingin membagikan foto keluarga Anda setelah kematian Anda, tetapi mengambil riwayat pencarian Anda ke kuburan? Semua itu dan lebih banyak lagi mungkin dengan Pengelola Akun Tidak Aktif Google. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menempatkan akun Google Anda dengan autopilot ketika Anda tidak lagi di belakang kemudi.
Ini tidak baik untuk dipikirkan, tetapi suatu hari, Anda akan mati, bersama dengan kunci ke kerajaan online Anda. Dan belakangan ini, akun daring itu dapat menyimpan banyak hal yang mungkin ingin Anda sampaikan.
Akun Google Anda memiliki fitur yang tersimpan jauh di dalam perut pengaturan akun Anda yang disebut "Pengelola Akun Tidak Aktif". Meskipun fitur ini sudah berumur beberapa tahun, praktis tidak diketahui di antara pengguna Google - dalam survei biasa terhadap orang-orang di luar kantor kami yang memiliki akun Google, tidak satu pun dari mereka yang mengetahui fitur tersebut.
Inactive Account Manager adalah apa yang penggemar film-film mata-mata tua dan thriller psikologis akan segera mengenali sebagai "saklar orang mati". Setelah diaktifkan jika Anda tidak berinteraksi dengan akun Google Anda dalam jumlah waktu X, maka server Google secara otomatis akan memberi tahu kontak tepercaya Anda dan / atau membagikan data tertentu dengan kontak-kontak pilihan tersebut. Atau, atas instruksi Anda, itu dapat menghapus akun Anda.
Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa hal-hal seperti foto keluarga yang disimpan di Google Foto tersedia untuk keluarga Anda, bahwa pasangan Anda dapat memiliki akses penuh ke kontak Anda untuk mengelola urusan bisnis Anda, atau siapa pun yang Anda ingin bagikan akun Anda dengan kematian atau ketidakmampuan Anda dapat mengaksesnya secara sah dan tanpa terpaksa menyamar sebagai Anda.
Untuk mengatur Pengelola Akun Tidak Aktif, pastikan Anda masuk ke akun Google Anda dan kunjungi halaman ini.
Pada halaman informasi splash, klik tombol "Pengaturan".
Pengaturan semua terjadi pada satu halaman, tetapi kami akan mematahkan setiap bagian. Pertama, bagian "Beri tahu saya".
Anda akan diberi tahu 1 bulan sebelum tindakan yang Anda pilih berlaku. Nomor ponsel Anda diperlukan dan Anda tidak dapat mengaktifkan Pengelola Akun Tidak Aktif tanpa itu-Anda perlu memverifikasi Anda mengendalikan nomor ini dengan memberikan kode verifikasi yang dikirim ke ponsel Anda.
Selanjutnya, Anda harus menambahkan alamat email sekunder yang biasa Anda gunakan jika satu-satunya alamat email yang terdaftar adalah akun Gmail Anda (jika Anda tidak menggunakan akun Google Anda secara teratur, Anda jelas tidak akan mendapatkan pemberitahuan melalui Gmail).
Selanjutnya, kita akan mengatur periode waktu tunggu.
Anda dapat mengatur periode timeout dalam peningkatan tahun kuartal mulai dari 3 bulan minimal hingga 18 bulan maksimum. Terlepas dari lamanya periode timeout, Anda akan selalu diberitahu 1 bulan sebelum periode timeout berakhir.
Pada langkah berikutnya, "Beri tahu kontak dan bagikan data", ada dua pengaturan yang harus diperhatikan: menambahkan kontak tepercaya dan mengatur respons otomatis di Gmail. Pertama, mari kita lihat menambahkan kontak tepercaya. Anda dapat mengatur hingga 10 kontak tepercaya dan menetapkan derajat akses variabel untuk masing-masing kontak. Klik "Tambahkan kontak tepercaya" untuk melanjutkan.
Lalu alamat email mereka. Centang “Bagikan data saya dengan kontak ini” jika Anda ingin melakukannya. Klik "Berikutnya".
Pada langkah berikutnya Anda perlu memberikan nomor telepon kontak untuk orang tersebut (jangan khawatir, mereka tidak akan mendapatkan teks langsung yang menunjukkan bahwa Anda telah memilih mereka, sehingga tidak akan ada percakapan canggung tentang kematian yang dipicu oleh proses ini). Kemudian Anda perlu menentukan data Google apa yang ingin Anda bagikan dengan mereka. Kami akan mendorong Anda untuk menerapkan langkah ini secara selektif, dan tidak hanya memeriksa "Pilih semua". Sebagian besar dari kami dengan senang hati akan berbagi koleksi Google Foto kami dengan keluarga terdekat kami, setelah semua, tetapi lebih memilih untuk mengambil sejarah pencarian kami pribadi. Setelah Anda membuat pilihan Anda, klik "Next".
Pada langkah pengaturan kontak terakhir ini, Anda mendapatkan tugas serius untuk mengirim pesan ke kontak tepercaya Anda. Ini bukan langkah opsional, dan Anda harus memasukkan bahkan pesan minimal dengan setidaknya baris subjek.
Ketika Anda selesai dengan pesan Anda, klik "Simpan" dan kemudian ulangi proses untuk setiap kontak tambahan yang ingin Anda bagikan data pribadi Anda.
Jika Anda mau, Anda juga dapat mengatur pesan otomatis yang akan dikirim ke siapa saja yang menghubungi alamat Gmail Anda, terlepas dari apakah mereka ada dalam daftar kontak tepercaya Anda atau tidak. Misalkan, misalnya, Anda menjalankan bisnis hobi kecil tempat orang-orang menghubungi Anda melalui Gmail untuk memesan. Anda dapat mengatur penjawab otomatis untuk menunjukkan bahwa bisnis telah ditutup dan itu, sayangnya, mereka harus mencari tempat lain untuk cat miniatur otentik periode penuh cinta mereka. Atau mungkin Anda hanya ingin satu kesempatan terakhir untuk Rickroll orang-kita tidak menilai.
Langkah terakhir adalah yang paling berat: memilih apakah akun Google Anda akan dihapus setelah selesainya periode waktu tunggu.
Tidak ada pilihan untuk menghapus sebagian data, jadi buat keputusan biner ini dengan hati-hati. Anda tidak dapat, misalnya, menghapus riwayat penelusuran dan email Anda tetapi membiarkan konten YouTube dan postingan Blogger Anda utuh untuk anak cucu. Setelah hitungan mundur selesai, seperti tombol mati manusia sejati, data akun hilang selamanya.
Setelah Anda membuat semua pilihan Anda, catatan tertulis ke kontak tepercaya Anda, siapkan penjawab otomatis Anda, dan seterusnya, Andaharus tekan tombol "Aktifkan" di bagian bawah untuk menyelesaikan proses.
Konfirmasikan bahwa proses diaktifkan, layar Anda akan terlihat seperti ini:
Anda dapat menghapus centang kotak pengingat email, tetapi kami membiarkannya aktif.Tidak hanya itu pengingat yang baik bahwa layanan ini aktif (sehingga Anda dapat kembali untuk mengedit pengaturan atau menonaktifkannya jika perlu) tetapi jika momok Kematian meletakkan tangannya di bahu Anda sekarang dan kemudian tidak memotivasi, apa yang ?
Ini bukan hal yang paling menyenangkan untuk direnungkan, tetapi sedikit perencanaan memastikan bahwa akun Google Anda dan semua data di dalamnya aman bahkan jika Anda tidak.