Jika Anda menggunakan paket program LibreOffice, Anda akan senang belajar tentang Open365. Sama seperti LibreOffice adalah alternatif open source gratis untuk Microsoft Office, Open365 adalah mitra gratis untuk Office 365 berbasis cloud.
Open365, saat ini dalam versi beta, bekerja sangat mirip dengan Office 365. ini memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen, seperti .docx, .xlsx, atau .pptx, tetapi Anda juga dapat mengunggah file media ke akun Open365 Anda. Jika format file tidak didukung, Anda akan diminta untuk mengunduh file sehingga Anda dapat membukanya dalam program yang sesuai. Anda dapat membuka dan mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint (dan dokumen LibreOffice Writer, Calc, dan Impress, tentu saja) secara online, serta menyimpannya di cloud sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja. Ketika Anda mendaftar untuk akun Open365 gratis, Anda mendapatkan 20GB penyimpanan berbasis cloud untuk file Anda, meskipun tidak jelas saat ini jika itu hanya tersedia selama periode beta.
CATATAN: Pada saat artikel ini diterbitkan, satu-satunya file baru yang dapat Anda buat di Open365 adalah file Markdown. Jika Anda ingin membuat dokumen LibreOffice Writer, Calc, atau Impress baru, buat satu di hard drive lokal Anda menggunakan salah satu aplikasi LibreOffice desktop (atau aplikasi portabel) dan kemudian unggah file ke perpustakaan Open365 Anda. Anda juga dapat mengunggah file LibreOffice atau Microsoft Office ke akun Open365 Anda, dan kami akan menunjukkan cara mudah mengunggah file dokumen nanti di artikel ini.
Untuk mendaftar ke Open365 Beta, kunjungi situs web ini dan masukkan alamat email Anda.
Masukkan "Nama Pengguna", yang akan menjadi alamat email Anda di Open365 ([email protected]). Anda akan menggunakan alamat email ini untuk masuk ke akun Open365 Anda. Pilih kata sandi dan masukkan dua kali (sekali lagi di kotak edit "Sandi" dan lagi di kotak edit "Kata Sandi Berulang". Email yang Anda masukkan pada halaman akses awal secara otomatis dimasukkan ke kotak "E-mail". sisa formulir, klik kotak centang "Saya memahami dan menerima kebijakan privasi Open365" (Anda dapat membaca kebijakan dengan mengklik tautan "kebijakan privasi"), lalu klik "Daftar".
Kotak dialog Save As browser secara otomatis terbuka sehingga Anda dapat mengunduh klien Open365. Klien tidak perlu menggunakan Open365, tetapi ini mempermudah untuk menyinkronkan dokumen antara PC Anda dan akun Open365 Anda.
Anda tidak perlu mengunduh file instalasi klien sekarang juga; itu dapat dengan mudah diunduh nanti dari dalam akun Open365 Anda. Jika Anda ingin mengunduh file instalasi klien sekarang, arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan file dan klik "Simpan". Jika tidak, klik "Batal". Kami akan membahas menginstal dan menggunakan klien Open365 nanti di artikel ini.
Layar berikut juga ditampilkan setelah Anda selesai dengan layar pendaftaran. Klik "Saya Siap" untuk melanjutkan.
Pada layar login, masukkan alamat email Open365 baru Anda di kotak edit “Nama Pengguna” dan kemudian masukkan “Kata Sandi” Anda dan klik “Masuk”.
Jika Anda ingin mendapatkan notifikasi dari Open365, klik "Allow" pada popup yang ditampilkan. Pemberitahuan ini termasuk pesan tentang unggahan dan unduhan file yang selesai.
Setelah Anda mendaftar untuk Open365 dan masuk, tampilan "Hub" ditampilkan. Awalnya, Anda memiliki satu pustaka yang disebut "Pustaka Saya" yang berisi beberapa file contoh. Anda dapat membuat beberapa pustaka untuk membantu mengkategorikan file Anda. Misalnya, mungkin Anda ingin perpustakaan untuk file pribadi dan satu lagi untuk file kerja.
Untuk mengakses file sampel di perpustakaan, klik "Perpustakaan Saya".
Klik salah satu file contoh untuk membukanya.
Jika file tersebut dalam format yang didukung, itu dibuka dalam program LibreOffice online, jika tidak Anda diminta untuk mengunduh file tersebut.
CATATAN: Mungkin perlu beberapa waktu agar dokumen dimuat, jadi bersabarlah jika Anda melihat halaman kosong.
Gunakan menu dan fitur editor online untuk menambahkan atau membuat perubahan pada dokumen Anda. Anda dapat menyimpannya menggunakan perintah Simpan pada menu File, seperti yang Anda lakukan dalam program secara lokal di komputer Anda. Sekali lagi, menyimpan dokumen Anda mungkin membutuhkan waktu beberapa saat, jadi bersabarlah.
Jika Anda menyimpan dokumen Microsoft Office, kotak dialog peringatan berikut ini akan memberi tahu Anda bahwa dokumen Anda mungkin berisi beberapa format yang tidak dapat disimpan dalam format saat ini. Jika Anda menggunakan fitur apa pun yang eksklusif untuk LibreOffice, mereka tidak akan disimpan dengan file jika Anda menyimpannya sebagai file Microsoft Office. Untuk melanjutkan menyimpan dokumen dalam format Office (Word dalam contoh ini) klik "Gunakan Format XML Microsoft Word 2007-2013".
CATATAN: Perhatikan kotak dialog ini mengatakan Word 2007-2013 (sejak publikasi artikel ini). Anda juga dapat bekerja dengan file Microsoft Office 2016 di Open365. Kami menguji layanan menggunakan file Word 2016.
Untuk menutup dokumen, cukup tutup tab. Kotak dialog Confirm Navigation ditampilkan, memperingatkan Anda bahwa Anda dapat kehilangan pekerjaan jika Anda meninggalkan halaman. Jika Anda telah menyimpan dokumen Anda, klik "Tinggalkan Halaman Ini" untuk menutup tab.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Anda dapat membuat beberapa pustaka di antarmuka web untuk mengkategorikan dokumen Anda. Untuk membuat pustaka baru, klik tautan "Pustaka" di atas daftar dokumen untuk kembali ke daftar pustaka utama.
Kemudian, klik "Perpustakaan Baru" di sebelah kanan di atas daftar dokumen.
Kotak dialog Perpustakaan Baru ditampilkan. Masukkan nama untuk pustaka baru Anda di kotak edit “Nama”.Kami menguji enkripsi pada pustaka baru yang dibuat di antarmuka web dan belum berfungsi. Jadi, jangan centang kotak "Enkripsikan". Klik "Kirim".
Klik pada pustaka baru di daftar pustaka untuk membukanya.
Mengunggah dokumen ke akun Open365 Anda memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit dokumen-dokumen di mana pun Anda memiliki koneksi internet. Untuk mengunggah dokumen, buka File Explorer (atau Windows Explorer), temukan dokumen yang ingin Anda unggah, dan seret ke jendela browser ke pustaka baru Anda.
Anda juga dapat mengklik tombol "Unggah" pada bilah alat dan pilih file untuk diunggah menggunakan kotak dialog Buka.
Ketika file selesai diunggah, tampilan lengkap File Upload selesai di bagian bawah jendela browser.
Dokumen ini tersedia untuk dilihat dan diedit di perpustakaan baru.
Jadi, Anda telah membuat perubahan pada dokumen Anda secara online dari berbagai lokasi dan sekarang Anda ingin mengunduh file ke laptop Anda sehingga Anda dapat mengerjakannya secara offline. Mungkin Anda perlu bekerja pada dokumen di lokasi tanpa koneksi internet untuk sementara waktu. Anda dapat mengunggahnya kembali dan mengganti file dokumen secara online setelah Anda memiliki konektivitas internet.
Untuk mengunduh dokumen, gerakkan mouse Anda ke atas garis untuk dokumen yang diinginkan dan klik tombol "Unduh".
Pada kotak dialog Save As, arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan dokumen. Nama dokumen saat ini dimasukkan ke dalam kotak edit “Nama file”. Ubah nama jika Anda mau dan kemudian klik "Simpan".
Klien Open365 memungkinkan Anda untuk mengunggah dan mengunduh dokumen dengan mudah dengan membuat pustaka dari folder di komputer lokal Anda, dan menyinkronkan folder itu dengan pustaka terhubung di akun Open365 Anda seperti Google Drive atau Dropbox. Jika Anda belum mengunduh klien, masuk ke akun Anda, dan klik tautan "Unduh klien" di bagian bawah layar.
Instal klien dari file yang diunduh, ikuti petunjuk di layar.
Setelah klien diinstal, jalankan. Di Windows 7 dan 10, Anda dapat menjalankan Open365 dari menu Mulai. Di Windows 8 / 8.1, cari Open365 di layar Mulai untuk menemukan program dan menjalankannya.
Layar Pilih Seafile folder memungkinkan Anda menentukan folder mana di PC Anda yang akan diunduh secara default oleh pustaka. Awalnya, folder pengguna Anda di bawah C: \ Pengguna dipilih dan subfolder Seafile akan dibuat di folder itu. Untuk mengubah folder ini, klik "Pilih".
Pada Silakan pilih kotak dialog direktori, arahkan ke folder yang ingin Anda unduh pustaka secara default dan klik "Pilih Folder".
Jalur lengkap ke folder yang dipilih dimasukkan dalam kotak edit. Klik "Berikutnya".
Kotak dialog Tambah akun ditampilkan. Secara default, URL server Open365 dimasukkan ke dalam kotak edit “Server” secara otomatis. Namun, para pengembang Open365 berencana untuk merilis alat yang akan memungkinkan Anda untuk meng-host server Anda sendiri. Jadi, tidak seperti Office 365, Anda akan memiliki akses ke fitur yang mirip dengan Office 365 tanpa menyerahkan kendali atas data Anda sendiri. Untuk contoh ini, kami akan menggunakan server Open365, jadi terima jalur default ke server.
Di kotak edit “Email”, masukkan alamat surel Open365 yang Anda buat dari nama pengguna Anda dan kemudian masukkan “Kata Sandi” Anda. Nama komputer Anda saat ini dimasukkan secara otomatis di kotak edit “Nama Komputer”. Ubah teks itu jika Anda ingin menggunakan nama yang berbeda. Klik "Login".
Klien Open365 terbuka. Anda dapat memetakan folder di hard drive lokal Anda ke perpustakaan di akun Open365 Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan file ke folder itu untuk mengunggahnya dan menghapus file dari folder itu untuk menghapusnya dari akun Anda. Anda dapat membuka file dari dalam folder itu, mengubahnya, dan mengubah dokumen yang diunggah ulang ke akun Open365 Anda.
Untuk menyinkronkan folder lokal dengan pustaka online, buka File Explorer (atau Windows Explorer), arahkan ke folder yang ingin Anda sinkronkan, dan seret ke kotak “Pilih atau Jatuhkan Folder untuk Disinkronkan” di bagian bawah jendela klien Open365 .
Pada kotak dialog Buat perpustakaan, jalur ke folder yang Anda seret ke jendela klien secara otomatis dimasukkan ke dalam kotak edit "Jalur", tetapi Anda dapat mengeklik "Pilih" untuk mengubah jalur ini. Mungkin Anda berubah pikiran atau menyeret folder yang salah ke jendela klien. Secara default, nama folder dimasukkan sebagai nama pustaka. Namun, Anda dapat mengubah itu di bidang "Nama". Enkripsi juga tidak berfungsi di klien Open365, jadi jangan centang kotak "terenkripsi". Klik "OK".
Semua dokumen di folder lokal secara otomatis diunggah ke perpustakaan baru di akun Open 365 Anda secara online.
Anda juga dapat berbagi pustaka dan dokumen dengan orang lain. Untuk melakukan ini, gerakkan mouse Anda ke atas perpustakaan dalam daftar dan klik tombol "Bagikan".
Kotak dialog Bagikan menampilkan cara berbagi pustaka yang berbeda. Anda dapat membuat tautan unduhan untuk memungkinkan orang lain mengunduh pustaka dan file di pustaka atau Anda dapat membuat tautan unggahan yang memungkinkan orang lain mengunggah file ke pustaka Anda. Anda juga dapat membagikan seluruh perpustakaan dengan satu pengguna atau dengan seluruh grup. Anda mungkin ingin membuat grup kolega, teman, atau keluarga Anda dan berbagi pustaka file dengan semua orang dalam satu grup sekaligus.
Saat membagikan dokumen, Anda hanya dapat membuat tautan unduhan.
Untuk contoh ini, saya akan membuat tautan yang memungkinkan orang lain untuk mengunduh pustaka yang telah saya bagikan. Untuk melakukan ini, pastikan "Unduh Tautan" dipilih di sebelah kiri. Jika Anda ingin menambahkan perlindungan kata sandi ke pustaka atau dokumen bersama, centang kotak "Tambahkan perlindungan kata sandi" dan masukkan kata sandi dua kali.
Ketika Anda berbagi pustaka, dan Anda telah menerapkan kata sandi untuknya, penerima tautan harus memasukkan kata sandi itu di laman web untuk mengakses file.
Jika Anda berbagi dokumen, Tautan Unduhan Langsung juga tersedia (apakah Anda memasukkan kata sandi ke dokumen atau tidak). Itu memungkinkan penerima tautan untuk mengunduh dokumen tanpa memasukkan kata sandi, bahkan jika ada yang diterapkan ke dokumen.
Open365 memiliki aplikasi yang tersedia untuk iOS dan Android. Di Open365 pada iOS, sepertinya Anda hanya dapat membuka dokumen dalam pengolah kata lain di perangkat Anda dan membuat file baru tidak berfungsi dengan benar. Untuk Android, ada juga LibreOffice Viewer Beta untuk Android, yang berada di tahap awal pengembangan. Ada mode pengeditan eksperimental yang dapat Anda aktifkan dan "gunakan dengan risiko Anda sendiri". Kami mencobanya dan itu belum berfungsi dengan baik.
Open365 berguna jika Anda membuat dan mengedit dokumen LibreOffice pada komputer Windows, Mac, atau Linux dan ingin mengakses dokumen Anda dari mesin apa pun tanpa harus mentransfer dokumen Anda dengan "sneaker net". Ingat, ini masih dalam tahap beta dan masih dalam tahap awal pengembangan, jadi belum semuanya berfungsi, dan mungkin ada beberapa bug, tetapi tampaknya menjanjikan.
